Este compania dvs. deja suficient de dezvoltată pentru a avea un birou separat? În acest caz, merită să aveți grijă de alegerea spațiului de lucru. În prezent, birourile sunt oferite în diferite părți ale orașului și cu structuri diferite. Poate fi atât dulapuri clasice, cât și spațiu, delimitate doar de două departamente mari și o zonă complet goală, cum ar fi Open Space. Dar merită să ne amintim că închirierea de birouri este unul din acele cazuri în care rolul este jucat nu numai de calitate, ci și de cantitatea de spațiu. Cum de a calcula suprafața camerei, astfel încât să nu fie îngrămădită sau supărată?
Mai întâi trebuie să calculați numărul de angajați care vor fi prezenți constant în birou și pe care doriți să alocați un loc de muncă. Unele companii angajează angajați care lucrează de la distanță sau sunt adesea în călătorii de afaceri. Dacă aveți astfel de lucruri, atunci este suficient ca fiecare două astfel de subordonați să furnizeze o stație de lucru în stilul Hot Desk. Aceasta este o masă care nu aparține unei anumite persoane, ci este un loc temporar de lucru.
Nu există numai preferințele dvs. personale, ci și cerințele stricte ale SanPiN. În conformitate cu acestea, fiecare angajat trebuie să aibă cel puțin 4,5 metri pătrați. Aceasta înseamnă că, dacă aveți 10 angajați în biroul dvs. (chiar dacă aceștia nu locuiesc permanent în acesta), atunci vor fi necesare cel puțin 45 de metri pătrați de spațiu de lucru. În general, birourile mai mici nu sunt atât de ușor de găsit. Pe hol există încăperi de lucru spațioase.
Evaluați cât spațiu suplimentar aveți nevoie. De exemplu, acestea includ o sală de ședințe, o zonă de lucru cu clienții, camere pentru instruirea personalului, birouri separate pentru activitatea șefului fiecărui departament. Poate că unele dintre aceste camere pot fi combinate. De exemplu, interviurile au loc în biroul șefului, acolo se desfășoară și instruirea personalului. Estimați ce zonă ar trebui să fie la colțul de cafea și bucătărie. De cele mai multe ori este avantajoasă pur și simplu să pună mașina de cafea și să nu dai rafturile cu accesorii pentru o gustare. Zona de luat masa din birou este mai bine să nu fie tolerată în general. Să fie la angajații din cea mai apropiată (cea mai apropiată) cafenea sau sala de mese. Astfel, ei pot, indiferent de conducere, să-și discute planurile pentru viitoarea zi de lucru sau să fie acuzați de energie pozitivă în afara mediului de lucru.