Pentru a închiria un birou în Astana și în Almaty urmează nevoile companiei dvs. Nevoile nu sunt doar din punct de vedere al echipamentelor tehnice, ci și din punct de vedere al spațiului spațiului de lucru. Cu această abordare, veți putea să închiriați în mod eficient un birou în Astana și Almaty, fără să plătiți pentru excesul de spațiu pătrat. Atunci când se calculează suprafața totală a spațiilor de birouri, compania trebuie să se bazeze pe regulile care stipulează că pentru fiecare angajat dintr-un birou închiriat ar trebui să fie un minim de 6 metri pătrați de zonă. Puteți găsi adesea birouri în care zece până la cincisprezece persoane lucrează într-un birou mic. În astfel de cazuri, există o supraîncărcare nu numai a echipamentelor de birou, ci și a oamenilor. Prin urmare, trebuie să înțeleagă că pentru fiecare tip de afacere are nevoie de propria sa zonă, care include nu numai de metri, stabilite în conformitate cu standardele sanitare, dar și spațiu suplimentar, capabile să asigure angajaților într-un birou închiriat în oraș. De asemenea, este important să se organizeze rațional locul de muncă, legat armonios toate elementele sale: echipamente, planificare, întreținere, și, desigur, să ofere angajatului o condiții favorabile și confortabile pentru punerea în aplicare efectivă a procesului de muncă cu cea mai mare performanță posibilă.
În mod ideal, calcularea spațiului de birouri închiriate este necesar să fie efectuată de către un tehnician calificat, care este familiarizat cu nu numai cerințele de reglementare, ci și realități care pot fi diferite în funcție de ce tip de activități angajate în cadrul companiei. Dacă vă decideți să vă calculați spațiul necesar într-un birou închiriat, atunci trebuie să faceți niște lucrări pregătitoare. Acordați o atenție deosebită la calcularea spațiului de birouri inchiriabili si va asigura-te împotriva nevoia Congresului în funcție, precum și a crea un mediu confortabil pentru intreaga echipa, care va ajuta pentru a obține cel mai bun rezultat. Acum vă vom spune despre trei etape principale care vă vor ajuta să calculați suprafața necesară într-un birou închiriat: să calculați numărul de angajați, să decideți necesitatea unor spații suplimentare și să alegeți aspectul adecvat.
Pasul unu. Calculați numărul de angajați.
În primul rând, trebuie să calculați numărul maxim de persoane care vor fi în biroul dvs. închiriat. Aici trebuie să luați în considerare nu numai angajații dvs., ci și clienții dvs. În primul rând, să determinăm numărul exact de angajați din compania dvs., deoarece un loc de muncă cu normă întreagă este întotdeauna necesar pentru cei care se află în birou toată ziua. Dacă compania dvs. are o mulțime de specialiști independenți sau sunt adesea în călătorii de afaceri, este logic să creeze un număr de locuri de muncă care nu vor fi atribuite unei anumite persoane. Poate pentru ca angajații dumneavoastră lucrează în două schimburi, și de a schimba reciproc, în astfel de cazuri, să fie conștienți de faptul că acestea nu vor fi împreună într-unul și același timp, într-un birou închiriat. În același timp, nu uitați că angajații dvs. petrec cel puțin 40 de ore pe săptămână la locul de muncă, iar eficiența muncii lor depinde în mare măsură de organizarea corectă a locurilor de muncă. De asemenea, este necesar să se facă o eroare în cifra de afaceri de personal și la dezvoltarea societății, ceea ce ar implica o creștere a personalului, în consecință, o creștere în spațiu de birouri închiriate. Ei bine, în timp ce numărați numărul posibil de clienți zilnic în birou, trebuie să înțelegeți că și ei nu vor fi toți la biroul închiriat imediat.
Pasul doi. Rezolvați necesitatea unor spații suplimentare.
În primul rând, trebuie să decideți câte camere pentru personal, camere de negocieri, birouri de conducere, zone de comunicare cu clienții.
Este posibil ca în anumite zone să economisiți bani. De exemplu, puteți salva în zona unui birou închiriat în astfel de camere: bucătărie, cameră de odihnă, cameră de utilitate, zone de așteptare, depozite și camere de server. Sau combinati sala de sedinte cu o sala de training si comunicare cu clientii. De asemenea, este foarte important ca zona biroului închiriat să fie măsurată cu mare precizie. Deoarece calculul biroului închiriat este important pentru ambele părți la închirierea spațiilor. Pentru a cunoaște cvadratura exactă a biroului închiriat, puteți utiliza serviciile unui gauger sau o puteți face singur.
Pasul trei. Alegeți aspectul corespunzător.
După numărarea numărului de angajați și pentru a decide asupra necesității unor spații suplimentare, trebuie să alegeți un aspect. Structura biroului pentru fiecare companie este individuală, există cerințe generale, norme și reguli, precum și tendințele moderne în designul de birouri. Amenajarea spațiilor de birouri ar trebui organizată astfel încât fiecare angajat al companiei să fie confortabil și plăcut să lucreze cu el. De asemenea, trebuie să decideți să închiriați un birou cu un sistem de birou sau un spațiu deschis. Se poate observa că pentru astăzi cel mai preferat și cel mai popular este spațiul deschis. O astfel de birou închiriat este un spațiu liber care poate fi împărțit în zone care utilizează partiții mici. Cu această opțiune puteți echipa ca locuri de muncă separate pentru fiecare angajat și puteți aloca zone separate de lucru pentru fiecare departament sau pur și simplu izolați cabinetele pentru contabilitate și management. În general, astfel de birouri sunt potrivite pentru acele companii în care interacțiunea angajaților între ele este o chestiune de principiu. Putem spune că aspectul spațiului deschis reflectă stilistica muncii companiei, înseamnă că compania este flexibilă, dinamică. În plus, această structură mărește posibilitatea unei utilizări mai raționale a biroului închiriat cu aproximativ 30%.
Este important să înțelegeți că nu există opinii comune despre structura care este mai bună într-un birou închiriat - spațiu deschis sau planificare de birouri. Totul depinde de tipul activității companiei, de numărul total al angajaților, de clasa centrului de afaceri, de capacitățile financiare ale companiei și de opiniile privind procesul de lucru. Spațiul deschis și aspectul cabinetului au dreptul de a exista. Acesta și alte tipuri de planificare pot fi aranjate astfel încât să fie potrivite pentru munca eficientă și productivă a angajaților dvs.