Inspectoratul de Stat al Muncii este înzestrat cu competențe considerabile pentru a verifica respectarea de către angajatori a cerințelor legislației muncii. Deci ce documente sunt verificate de inspecția muncii? Aducerea listei complete nu este posibilă, deoarece, în cadrul măsurilor de supraveghere și control, inspectorii pot solicita angajatorului să furnizeze orice documente legate de obiectul verificării. Mai departe, menționăm doar cele principale.
Documente privind relațiile de muncă
Toate documentele de personal care reglementează relațiile de muncă pot fi împărțite în două tipuri:
- obligatorie, prezența angajatorilor care au definit în mod direct dreptul muncii;
- facultativ, adică care sunt de natură recomandatoare.
Documentele necesare includ:
- contracte de muncă;
- carti de munca;
- programele de personal;
- cărți pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă (inserții pentru ele);
- documentele care stabilesc procedura de prelucrare a informațiilor personale ale angajaților, precum și statutul juridic al acestora în acest domeniu;
- normele de reglementare a muncii interne;
- programul de sărbători;
- planuri de schimburi;
- comenzi privind personalul;
- cartele personale ale angajaților;
- foi de timp;
- cărți medicale.
Aceste documente pentru inspecția muncii sunt cele principale. Inspectorii lor sunt verificați mai întâi.
Documentele opționale includ:
- reglementări privind diferite diviziuni structurale;
- reglementări privind certificarea angajaților;
- descrieri de locuri de muncă;
- regulamentele de personal etc.
Documentele opționale pot fi verificate în mod egal cu documentele principale, dacă se referă la subiectul verificării.
Reguli de înregistrare a documentelor de bază privind relațiile de muncă
Este necesar să se țină seama de faptul că, mai devreme sau mai târziu, orice angajator așteaptă inspecția inspecției muncii. Documentele pentru aceasta trebuie să fie pregătite în avans. Acestea trebuie să respecte toate cerințele actelor legislative.
Contracte de muncă
Contractul este întocmit în scris și semnat de către angajat și angajator (reprezentant autorizat) și, de asemenea, sigilat (dacă este disponibil).
Program de sărbători
Acesta este compilat anual, fiind necesar să se cunoască toți lucrătorii cu semnătura. Uneori se întâmplă ca angajaților să nu li se dea odihnă la timp. În acest caz, angajatorul riscă să primească sancțiuni pentru încălcarea legislației muncii. Ordinul de sărbătoare este semnat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea sărbătorii, angajatul trebuie să fie în mod obligatoriu familiarizat cu acesta.
Cărți de muncă
Procedura de păstrare, precum și de păstrare a cărților de muncă este stabilită prin normele relevante aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse.
Angajatorul ar trebui să acorde o atenție deosebită problemei plății salariilor. Acesta trebuie plătit angajaților în timp util și în totalitate. Plățile trebuie înregistrate în documente speciale (declarații salariale, foi de plată etc.). Dacă dimensiunea și calendarul plăților sunt încălcate, angajatorul poate fi tras la răspundere.
Documente legate de protecția muncii
Acestea includ:
- instrucțiuni privind protecția muncii;
- coaching-ul;
- jurnal de accidente la locul de muncă;
- carduri de protecție personală;
- programe de examinare medicală;
- dispoziții privind procedura de emitere a căilor de atac pentru angajați;
- alte documente.
Lista acestor documente este individuală pentru fiecare angajator. Depinde de specificul companiei sau de un antreprenor privat.
Instrucțiunile pentru protecția muncii trebuie aprobate prin ordin; lucrătorii ar trebui să fie familiarizați cu ei sub semnătură. Pentru a face acest lucru, puteți crea o revistă specială. Cunoașterea se face la acceptarea cetățeanului pentru muncă sau după declarația instrucțiunii.
Astfel, legislația a conferit Inspectoratului de Stat al Muncii puteri exclusive pentru a verifica tot felul de documente ale angajatorilor. Cu toate acestea, trebuie reamintit faptul că legea interzice inspectorilor să solicite documente care nu sunt relevante pentru subiectul verificării.