Ce este?
Personal - o formă de documentare care include date privind disponibilitatea locurilor de muncă, indicând:
- numărul unităților de personal;
- numele ratelor;
- tarifele;
- suprataxele la tarife.
Angajații angajați ulterior trebuie să corespundă numărului de locuri de muncă stabilite în tabelul de personal și aprobate de acestea.
Se compilează conform Formularului T-3 aprobat de Goskomstat RF 5.01.04, sub nr. 1. La discreția oficialilor se pot face mici completări la formular.
Instrucțiuni pas cu pas pentru compilare
Economistul de muncă este cel mai potrivit pentru acest loc de muncă sau, dacă organizația nu are un astfel de cadru, alți angajați din sfera economică, de exemplu - contabil sau contabil-șef.
Dezvoltarea tabelei de personal și punerea în aplicare a acesteia se realizează sub îndrumarea președintelui societății sau fondatorilor. Adesea, președintele îl face pe el însuși, fără să aibă încredere în munca responsabilă față de ceilalți.
Pentru membrii HOA, în cazul în care apartamentele unei case cu mai multe etaje sunt proprietatea chiriașilor, masa de personal trebuie să fie aprobată la adunarea generală cu majoritate de voturi, asigurându-se cu un extras din protocol.
Apoi, deschidem carta societății de administrare și verificăm informațiile furnizate în legătură cu personalul de întreținere a casei cu mai multe etaje.
Statutul poate furniza informațiile necesare. care merită să se sprijine. De exemplu, de obicei, aici sunt prescrise condițiile pentru angajarea președintelui consiliului. El este ales dintre membrii consiliului propus de adunarea generală a chiriașilor.
Principalul lucru pentru personal este calcularea salariului angajatului, care trebuie să i se aducă la cunoștință deja când solicită un loc de muncă.
În acest scop, resursa totală, care poate fi de aproximativ o jumătate de milion de ruble, persoana autorizată să compileze lista de personal poate distribui după cum urmează:
- Președintele primește 9000, contabilul - 8, pașaportul - 3,5. Pentru personalul de întreținere, tarifele sunt reduse și sunt: un electrician - 3.500, un instalator, un instalator și un portar - 6.000 fiecare, ceea ce înseamnă 42.000 pe lună și 504.000 de ruble pe an.
- Președintele primește 10 mii, contabilul - 9, el, de asemenea, pentru 2 mii de ruble suprataxa îndeplinește funcțiile unui ofițer de pașaport. Electrician - 3 mii, instalator și curățitor - pentru 5 mii, iar portar - 4 mii. Ceea ce face într-o lună 38, și într-un an - 456 de mii de ruble. În primul caz, se observă o ușoară depășire. În al doilea - ambalate economic. Construirea unei noi programe:
- Președintele primește 8 mii, contabilul - 7 500, cu o plată suplimentară de 2 mii pentru funcțiile unui ofițer de pașapoarte. Salariul personalului de întreținere este menținut în limitele prevăzute în cea de-a doua variantă a programului de personal. Aceasta este de 414 mii de ruble pe lună.
Economiile în cea de-a doua și a treia versiune a fondurilor pot fi utilizate pentru plăți suplimentare.
Conform standardelor, salariul stabilit nu trebuie să fie mai mic decât dimensiunea minimă stabilită. În consecință, în acest caz, trebuie să reduceți cantitatea de încărcare orară.
- Indicăm numele organizației care corespunde înregistrărilor din documentația constituentului.
- Perioada în care programul de personal este actualizat.
Următoarele informații sunt furnizate într-o formă tabelară, cu următoarele grafice:
- Listează unitățile structurii în care se așteaptă numiri.
- Fiecărei diviziuni i se atribuie coduri care corespund numerotării diviziunilor (de exemplu: 0,1 - președinte, 0,2 - contabilitate și așa mai departe).
- Pozițiile sunt indicate.
- Sunt prezentate salariile pentru fiecare dintre posturi, cum ar fi: directorul. manager. inginer șef. un ofițer de pașapoarte și un portar.
În concluzie, o estimare a costurilor pentru plata salariilor personalului:
Efectuarea de modificări
- cu o reducere a ratelor;
- cu introducerea unor rate noi;
- cu o schimbare în remunerarea forței de muncă.
Va trebui să rezolvăm această problemă bazându-ne pe documentația documentară a nomenclatorului. În cazul în care întrebarea se referă la introducerea ratelor sau reducerea lor - este necesar să se discute despre aceasta în cadrul adunării generale. Cel puțin - trebuie să informați chiriași cu privire la adoptarea unei astfel de decizii de către compania de administrare.
Atunci când se efectuează reforme legate de schimbările salariale, numai angajații sunt informați. Se ține după eliberarea ordinului, sub semnătura ordinului.
Modificările se fac pe baza informațiilor aprobate prin comandă. Ordinea reflectă:
- Titlul exact al postului, care este eliminat atunci când poziția este schimbată și postul este introdus.
- Lista postărilor care scad.
- Sumele specifice ale salariilor sau ale suprataxelor, stabilite în raport cu unitatea de personal.
Toate modificările trebuie făcute dintr-un extras din comanda corespunzătoare. Extrasul este atașat la masa de personal.
Pe baza schimbărilor aprobate prin comandă, se fac "adăugiri la programul personalului" sau o nouă tabelă de personal dacă schimbările sunt numeroase.
Extrasurile din comenzi și masa personală, precum și modificările atașate acesteia, trebuie să fie stocate împreună. Acest lucru este util în efectuarea inspecțiilor de către Inspectoratul de Stat al Muncii.
Caracteristicile denumirii unităților și pozițiilor structurale
În numele unităților și posturilor structurale este necesar să se ghideze:
- Acte normative federale, regionale și locale.
- Un tabel în care se reflectă numele posturilor, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, clasificatorul ocupațiilor (OK 016-94).
- O listă a pozițiilor utilizate în mod tradițional pentru a servi casele cu mai multe etaje.
Dacă titlul postului nu îndeplinește cerințele enumerate mai sus, intrarea în dosarul de muncă al angajatului va fi considerată nevalidă.
concluzie
Personalul corect compus va deveni un garant al securității pentru societatea de administrare, în cazul inspecțiilor sau al atenției strânse din partea chiriașilor.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 350-61-68 (Moscova)
+7 (812) 627-14-94 (Saint-Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Am nevoie de titlu de locuri de muncă, de calificare etc. în secțiunea de personal? indicați categoria muncitorului, de exemplu, un lăcătuș de categoria a III-a, sau numai lăcătușul ar trebui să fie indicat, de atunci până la ordin, td, tk. T-2 trebuie să specifice aceeași poziție. în prealabil vă mulțumesc.
Dacă cerințele și permisele de muncă necesită calificări specifice, atunci trebuie să scrieți. Dacă personalul este pur și simplu o poziție - un mecanic, atunci nu este necesar să se indice calificarea. Totul depinde de întreprindere și de complexitatea infrastructurii și a echipamentelor din ea.
Bună seara. Specificarea sau nu specificarea definițiilor speciale ale profesiei nu este obligatorie. Poți, dacă nu e specificat altfel, la dispoziția producției tale.
Desigur, este nevoie de personal pentru compania de administrare a serviciilor de locuințe și comunale! În primul rând, pentru propria sa conveniență și, în al doilea rând, pentru pace și fiabilitate în ceea ce privește activitățile de raportare. La urma urmei, aceste structuri au fost întotdeauna sub controlul statului.
Personalul este o reflectare a necesității prin oportunități. Deci, orice entitate juridică își stabilește anumite obiective, iar cu ele și sarcini, pentru soluția de care aveți nevoie de personal care nu va lucra gratuit. Remunerarea plătită personalului depinde de funcțiile pe care le îndeplinește, care, la rândul lor, sunt determinate pe baza obiectivelor și obiectivelor organizației. O evaluare corectă a capacităților proprii exclude în viitor o procedură nepopulară precum optimizarea personalului care afectează în mod negativ imaginea organizației.