De ce este nevoie?
Atunci când există un cod de cadre, membrii HOA știu exact ce sumă sunt necesare pentru a plăti pentru servicii și, de asemenea, a se vedea structura personalului de întreținere al HOA.
Dacă un astfel de document este disponibil, este mai ușor să controlați cheltuielile de bani care sunt alocate de chiriași și procedura de lucru.
Pe hârtie, este mai ușor să analizați personalul profesional și, dacă este necesar, să redistribuiți responsabilitățile și să eliberați unitatea de personal sau, dimpotrivă, să adăugați, să ajustați documentul și să aprobați modificările.
Despre drepturile și îndatoririle administratorului. de curățare. contabil. precum și instalator și instalator în HOA, puteți afla pe site-ul nostru. Descrierile postului și contractele de muncă ale tuturor angajaților HOA pot fi descărcate aici.
Nu pot să mă descurc?
Codurile muncii și locuințelor nu oferă instrucțiuni directe la elaborarea obligatorie a unui astfel de document pentru parteneriat. Societatea este mică. în principiu, puteți lucra fără un astfel de document.
Cu toate acestea, disponibilitatea unui rezumat cu posturi și salarii elimină aproape toate problemele inspectoratelor fiscale și de muncă, membrii parteneriatului, și facilitează, de asemenea, activitatea contabilului.
La inspectorii au, de asemenea, mai multă încredere pentru comunitatea de proprietari, ale căror contabilitate și hârtie de personal pentru a urmări mișcarea finanțelor și, în special, salariile, în acest caz, nu există nici o dificultate.
Angajații consiliului de administrație, care execută lucrări de personal și contabilitate, în prezența unei activități bine organizate, pot evita erorile și delincvențele. astfel încât totul să vorbească în favoarea întocmirii unei liste de personal.
În această formă unificată nu există indicii despre nume, ci doar scheletul personalului de birou - diviziuni, funcții, salarii.
Forma formularului T-3 conține următoarele date:
- numărul departamentului;
- posturi regulate pentru fiecare unitate, cu totaluri;
- numărul de unități de personal;
- salariu pentru fiecare unitate (lunar);
- valoarea alocației personale;
- valoarea totală a salariilor pentru fiecare unitate și, în general, pentru unități;
- note.
Un exemplu de tabel de personal al HOA este prezentat mai sus.
Această listă de angajați (până în prezent nici un nume) pregătirea în vederea aprobării de către adunarea generală, și numai atunci, ca de ocupare a posturilor stabilite vor apărea și ordinele de numirea acestor posturi aprobate de oameni care au venit în caracteristicile și calificările sale cu condiția ca acestea să accepte nivelul câștigurile.
În partea de sus trebuie specificată perioada în care va funcționa această formă de T-3. și data de la care începe acest număr. Formularul T-3 este recomandat ca bază, deci nu va fi o încălcare dacă tabelul este adăugat la grafice la discreția ta.
Acest document a fost inițial nu poate conține numele angajatului, ca într-o adunare generală se aprobă costurile totale lunare și anuale, în principiu, și numai după ce consiliul are dreptul de a fi personal de către personal de personal.
Venind la interviu, potențialul manager. contabil, îngrijitor, inginer de întreținere, etc., ar trebui să fie informați cu exactitate cu privire la valoarea veniturilor lor viitoare.
Unde se înregistrează programul?
Acest lucru este important, deoarece toate activitățile parteneriatului au sens, dacă sunt convenabile și confortabile pentru cei care au ales consiliul.
Programul de lucru al biroului de locuințe ar trebui să fie disponibil 24 de ore pe zi pentru toți chiriașii.
Din acest motiv, în afara ușilor biroului HOA este necesar să se atașeze un program de lucru și de primire a persoanelor care trăiesc.
Foarte mult ajută la eliminarea tuturor problemelor pe această temă disponibilitatea înregistrării HOAs pe site. Pe portalul de parteneriat puteți informa în permanență chiriașii cu privire la toate inovațiile, mesajele importante, precum și modul de funcționare al HOA și schimbările sale.
Cum se face?
În cazul în care nu există un astfel de unitate de inspector pentru chestiuni de personal, atunci persoana care este încadrată în atribuțiile afacerii personalului este implicată în redactarea acestui document, dar numai în strânsă cooperare cu președintele.
Trebuie să dansați din suma pe care un parteneriat o poate permite să petreacă un an. Doar colegial cu președintele și inginerul șef sau specialistul în întreținere se poate aborda cel mai rațional și rezonabil personalul. cât de mulți curățători, portari și alți lucrători.
Este important să se întocmească în mod clar o diagramă a structurii biroului: cine ascultă cine, cu care lucrează. Împărțind salariul anual al întregului stat cu 12, obținem limita lunară a fondului.
Acum este important să se distribuie salariile, astfel încât imaginea de ansamblu privit nu numai logică, atunci când nivelul de venit corespunzător costurilor forței de muncă, dar, de asemenea, că nici unul dintre membrii permanenți ai personalului din salariul lunar nu scade sub valoarea legală.
Atunci când documentul este aprobat de consiliu și apoi de adunarea generală, este posibil să se recruteze persoane pentru un anumit personal.
Despre existența unei necesități de a încheia contracte de muncă cu președintele. precum și managerul HOA, puteți afla din articolele noastre. Exemple de fișele de post ale acestor angajați pot fi descărcate aici.
Cum fac schimbări?
Se întâmplă adesea că trebuie să schimbați documentul în funcție de cadre. Acest lucru se întâmplă atunci când:
- sunt necesare unități suplimentare;
- ar trebui să reducă sau să crească salariul;
- în legătură cu reducerea stării de hârtie, corectă etc.
Modificările care afectează suma totală în sus - și această introducere a ratelor suplimentare - nu pot fi făcute fără acordul proprietarilor, adică fără aprobarea adunării generale.
Atunci când nivelul salariilor angajaților cu normă întreagă se schimbă, nu merită să se notifice toți proprietarii despre acest lucru, principala cauză este aceea că lucrătorii înșiși sunt informați.
Modificările la program se fac prin emiterea unei comenzi. în care aceste informații ar trebui să fie conținute:
- lista posturilor, cu indicația exactă a acestora, care sunt eliminate;
Pe baza acestei comenzi, ei pregătesc un extras din această comandă pentru a schimba programul personalului.
Toate aceste documente trebuie să fie stocate împreună pentru a nu se confunda cu taxele.
Având un astfel de document ca un set de unități de personal consolidate, contabilul poate retrage cu ușurință orice pretenții și întrebări privind salariile angajaților din parteneriat.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 350-97-52 (Moscova)
+7 (812) 309-53-82 (Sankt-Petersburg)
Este rapid și gratuit!