3.6 Filtrarea datelor
Filtrarea vă permite să găsiți rapid și ușor în lista, tabelele sau înregistrările bazei de date care îndeplinesc criteriile de selecție.
În Excel, pentru filtrarea listelor, de obicei folosiți modul AutoFilter, care vă permite să creați trei tipuri de filtre:
- de valorile din listă;
Acestea se exclud reciproc într-o gamă de celule sau o coloană de tabele. Deci, puteți filtra după culoarea celulelor sau prin lista numerelor, dar nu puteți utiliza ambele tipuri în același timp.
Pentru a seta filtrul auto, trebuie să plasați cursorul în tabel și să selectați butonul Filtru din grupul Sortare și filtrare din fila Date. Ca urmare a comenzii, butoanele cu liste derulante (butoanele săgeată) sunt plasate în rândul cu anteturile coloanelor.
Puteți selecta mai multe metode pentru filtrarea datelor selectate prin meniurile și submeniul de filtrare Filtre numerice:
- Afișați numai acele rânduri din tabel care corespund valorii selectate într-o anumită coloană;
- Afișați un anumit număr de elemente de coloană mai mari sau mai mici în modul Primul zece. Dacă selectați acest element în antetul coloanei, va apărea o casetă de dialog în care specificați numărul de elemente afișate și opțiunea dorită;
- Afișați numai acele rânduri ale tabelului care îndeplinesc constrângerile setate într-unul din modurile din submeniul Filtre număr (Fig.3.6).
Fig. 3.6 - Metode de filtrare
Ca urmare a acestor acțiuni, vor fi afișate 2 rânduri din tabel care satisfac condițiile specificate.
În mod similar, puteți filtra în alte coloane ale tabelului.
Pentru a reveni la lista de surse, în meniul de filtrare, selectați comanda Eliminare filtru, în care numele câmpului pentru care este eliminat setarea filtrului apare în ghilimele.
Modul Filtrare după culoare implică faptul că coloana va fi filtrată în funcție de culoare și umple celulele. Deci, dacă în coloană celulele sunt colorate în două culori, utilizatorul va fi rugat să aleagă ce culoare să aplice filtrarea.
De exemplu: Vom afișa elevii din clasa 5 "b" care studiază pentru un "5" în matematică.
3.7 Utilizarea Expertului funcțional
Funcțiile sunt formule predefinite care efectuează calcule privind cantitățile introduse și în ordinea specificată. Funcția include următoarele elemente:
· Numele propriu, de exemplu, AVERAGE;
· O paranteză de deschidere în care există o listă de argumente separate printr-un punct și virgulă;
· Argumente care depind direct de funcția selectată și pot consta din numere, text, cantități logice, tablouri, referințe, formule etc .;
Când lucrați cu funcții imbricate, apare un argument prin care faceți clic pe care puteți deschide o fereastră de ajutor care vă ajută să înțelegeți sintaxa și argumentele.
Funcția este introdusă la începutul calculului
1. În fereastra de bază de date deschisă, selectați celula în care va fi localizată funcția;
2. Mergeți la fila "Formule" și în grupul "Function Library" faceți clic pe butonul "Insert function".
Fig. 3.7 - Fereastra Wizard of Functions
5. Mergeți la pasul următor făcând clic pe butonul OK;
7. Pentru a obține informații detaliate despre funcția utilizată, faceți clic pe butonul "Ajutor pentru această funcție" (Pentru a lucra cu ajutorul, trebuie să vă conectați la Internet);
8. Închideți fereastra cu butonul OK;
9. În celula dată, dacă argumentele au fost introduse corect, va fi afișat rezultatul calculului funcției.
3.8 Crearea unei diagrame
Adesea, pentru o vizibilitate mai mare, datele numerice sunt mai bine reprezentate grafic. Acest lucru vă permite să rezolvați o varietate de sarcini. Diagramele arată cu ușurință o tendință de schimbare, în timp ce rata de schimbare a acestei tendințe poate fi determinată. Diferite rapoarte, incrementări, procese de relație - toate acestea pot fi ușor observate în diagrame.
Excel are o mulțime de oportunități de reprezentare grafică a informațiilor. În compoziția sa există mai multe tipuri de diagrame plate și volumetrice, rupte, la rândul lor, într-un număr de formate. Dacă utilizatorul nu este suficient, atunci puteți crea propriul format de diagramă personalizat.
Construcția unei diagrame începe prin selectarea intervalului de date care trebuie reflectate. În continuare, pe inserția în graficul generat de tip buton de grup Grafice selectabile (histograma, circulară, a condus, etc.), care oferă un pull-down opțiunile din meniu diagrame (fig. 3.8).
Fig. 3.8 - Tipuri de diagrame
Diagrama creată va fi afișată în foaia de lucru, după care fila contextuală va fi disponibilă pentru modificarea diagramei cu diagrame cu trei bare de instrumente (tab-uri):
- Constructor - conține parametrii care definesc tipurile de diagramă, sursa de date și ordonarea acestora, layout-urile diagramelor, precum și comanda Move Chart;
- Layout - vă permite să specificați proprietățile diagramelor, să adăugați sau să editați elemente de diagramă, precum și să selectați parametrii aferenți graficelor 3D;
- Format - conține opțiuni pentru selectarea diferitelor elemente ale graficului, atribuirea stilurilor elementelor grafice ale graficului, inclusiv margini tridimensionale, umbre, zăbrele și așa mai departe.
De exemplu, creați o histogramă "Miercuri. Selectați numele câmpurilor și sir. faceți clic pe butonul Histogramă, creați diagrama, salvați-o pe o foaie separată.
Secțiunea 4. CERINȚE DE SIGURANȚĂ SANITARE ȘI TEHNICE ALE MUNCII
setat prin introducerea condiției de filtrare. Crearea bazelor de date în EXCEL. Dimensiunea bazei de date. Salvați baza de date. dimensiunea bazei de date în Excel este limitată la numărul de rânduri din foaia de lucru - 65536. În ciuda acestor și alte limitări, instrumente de gestionare a datelor în Excel - este un instrument puternic pentru crearea de baze de date mici și de a lucra cu înregistrările de probă din bazele de date de mari dimensiuni. Când creați.
nu diferă de ceea ce se ocupă de obicei de utilizatori, care lucrează în Excel 97: aici informațiile sunt de asemenea stocate în rânduri și coloane. Conform terminologiei acceptate în baze de date, câmpul de concept este echivalent cu coloana conceptuală acceptată în Excel 97. Etichetele care descriu câmpurile sunt denumite nume de câmpuri. Conceptul de înregistrare este echivalent cu șirul utilizat în Excel 97. Figura 1 prezintă un exemplu de bază de date.
Prima înregistrare ar trebui plasată în linia imediat următoare liniei de titlu. Ar trebui să eviți liniile goale între înregistrări. Crearea și întreținerea unei baze de date în Excel este simplificată dacă folosiți formularul de date încorporat (formular) în loc de tranziția obișnuită de la celulă la celulă când introduceți date. Pentru a crea un formular de date pentru o nouă bază de date, urmați.
Yakscho Persha komіrka poperednogo rând vіdformatovana napіvzhirnim italice, Excel automată și fonturi zastosuє Tsey la pershoї komіrki nou rând, Yakscho koristuvach pochne vvoditi în neї danі. 1. Stringing de baze de date în Microsoft Excel. Baza de date a tribute-urilor este o informație bine ordonată în cilindru. Pentru mic. 1 mărturie a fundalului primitiv. Informații în bazele de date ale zvichayno rozmіschayatsya і зебер.