În contabilitate, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt îndeplinite următoarele condiții stabilite prin clauza 16 din PBU 10/99:
- cheltuielile se efectuează în conformitate cu un contract specific, cu cerințele actelor legislative și de reglementare, cu cifra vamală a cifrei de afaceri;
- valoarea cheltuielilor poate fi determinată;
- există o certitudine că, ca urmare a unei anumite operațiuni, beneficiile economice ale organizației vor scădea. Încrederea există atunci când organizația a transferat activul sau nu există nici o incertitudine cu privire la transferul activului.
Trebuie remarcat faptul că pentru recunoașterea fluxului trebuie îndeplinite toate condițiile enumerate. Dacă cel puțin una dintre condiții nu este îndeplinită, atunci în contabilitatea organizației nu se recunoaște cheltuiala, ci creanța.
Punctul 17 PBU 10/99 a constatat că costurile care urmează să fie recunoscute în înregistrările contabile, indiferent de intenția de a obține venituri, alte venituri sau altele și de forma fluxului (numerar, un fel sau altul).
Costurile sunt recunoscute în perioada în care acestea apar, indiferent de momentul plății efective de numerar sau de alte forme de (un timp de determinare ipoteza activităților economice) (n. 17 PBU 10/99).
În clauza 19 din PBU 10/99 există reguli pentru recunoașterea cheltuielilor în situația profitului și pierderii:
- cheltuielile sunt recunoscute ținând cont de legătura lor cu încasările (de exemplu, costul muncii este recunoscut în compoziția cheltuielilor în același timp cu venitul din vânzări fiind recunoscut ca venit);
- în cazul în care costurile de a determina generarea de venituri pentru mai multe perioade și relația dintre cheltuielile de venit nu poate fi definit în mod clar sau determinate indirect, acestea sunt recunoscute în forma № 2 prin distribuirea lor rezonabil între perioadele de raportare (de exemplu, pentru o licență pentru a practica costuri anumit tip activitățile sunt recunoscute ca cheltuieli în perioada în care a fost eliberată licența);
- cheltuielile recunoscute în perioada de raportare sunt recunoscute în contul de profit și pierdere atunci când se constată că beneficiile economice (veniturile) sau primirea de active nu sunt primite pe acestea;
- cheltuielile trebuie înregistrate în contul de profit și pierdere, indiferent de modul în care acestea sunt acceptate în scopul calculării bazei impozabile.
- cheltuielile sunt recunoscute atunci când apar datorii care nu se datorează recunoașterii activelor relevante (de exemplu, amenzile, penalitățile, pierderile).
Ce ar trebui să se reflecte în politica contabilă
1. Procedura de recunoaștere a cheltuielilor (metoda de numerar sau baza de angajamente).
2. Conturi care iau în considerare costurile de producție (costurile de distribuție).
3. Principiul repartizării costurilor la activitatea principală (paragraful 4, 5 PBU 10/99).
4. Lista articolelor de cost (clauza 8 din PBU 10/99).
5. Procedura de recunoaștere a cheltuielilor manageriale și comerciale (clauza 9 din PBU 10/99).
6. Procedura de scutire a cheltuielilor viitoare (punctul 65 din Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 34n).
7. Procedura de creare a rezervelor.
8. Procedura de contabilizare a produselor emise: fie cu utilizarea contului 40 "Eliberarea produselor (lucrări, servicii)", fie direct în contul 43 "Produse finite".