• Toate înregistrările ale lucrărilor efectuate, se transferă într-un alt loc de muncă permanent, calificări, concedierea, precum și acordarea de către angajator se înscrie în cartea de lucru, pe baza ordinului relevante (instrucțiuni) angajatorului nu mai târziu de o săptămână, iar la concedierea - ziua concedierii și trebuie să se potrivească exact textul ordinului (de instrucțiuni) (revendicarea 10 din Regulamentul).
• Toate înscrierile din registrul de lucru se fac fără abrevieri și au propriul număr de ordine în secțiunea corespunzătoare (paragraful 11 din Reguli).
• Cu fiecare introdus în registrul de lucru carte a muncii depuse, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea angajatorul este obligat să informeze proprietarul de mână în dosarul său personal, în care se repetă înregistrarea, a intrat în cartea de muncă (revendicarea 12 din Regulamentul).
În coloana 3 a secțiunii "Informații privind activitatea" din fișa de lucru sub forma unui titlu, este indicată denumirea completă a organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) (punctul 3.1 din Instrucțiune). Numele organizației este indicat în strictă conformitate cu documentele constitutive (charter, contract constitutiv) care specifică forma organizatorică și juridică (Societatea cu Răspundere Limitată, Societatea pe Acțiuni Închise etc.).
Numele organizației se poate face manual, precum și prin aplicarea unei ștampile corespunzătoare. Numele organizației este indicat fără numărul de serie și data.Completarea coloanelor 1 și 2: numărul de ordine al înscrierii și data angajării.
Numele organizației din coloana 1 este numărul de ordine al intrării, în coloana 2 este indicată data de angajare (punctul 3.1 din Instrucțiune).
Data este scrisă în cifre arabe (numărul și luna sunt două cifre, anul este de patru cifre). Această dată este indicată în conformitate cu ordinul privind admiterea angajatului la locul de muncă (numărul UV T-1 sau UV nr. T-1a).
Completarea în coloana 3: unitate structurală și poziție.
În coloana 3, se înregistrează înregistrarea locului de muncă, cu indicarea unității structurale (dacă este prevăzută în contractul de muncă) și numele postului, specialității, profesiei, indicând calificarea (clauza 3.1 a Instrucțiunii). Înregistrările cu privire la numele funcției, specialității, profesiei se fac în conformitate cu lista de personal a organizației.
Completarea în coloana 4: bază.
În coloana 4 se menționează data și numărul ordinului (ordinului) sau a altei decizii a angajatorului, conform căruia angajatul este angajat (punctul 3.1 din Instrucțiune).
Data este înregistrată în cifre arabe.
Atunci când solicitați un loc de muncă ca transfer de la o altă organizație, trebuie să precizați din ce organizație salariatul este acceptat.