După ce puneți raportul anual, doriți să vă relaxați în cele din urmă. Dar până când vacanțele de vară sunt încă departe. Cu toate acestea, vă puteți odihni chiar la birou. Cum să facem acest lucru, vă vom spune în articol.
În activitatea contabilului-șef, din punct de vedere al psihofiziologiei, este posibil să se facă distincția între două moduri de operare - obișnuite și raportare. În modul obișnuit, contabilul se ocupă de afacerile de zi cu zi: face informații în baza de date, întocmește documente, controlează disciplina financiară a companiei. Flow, desigur, de asemenea, are surprize. În viața contabilului, se întâmplă multe: de la o verificare bruscă a organismelor de supraveghere până la eșecul programului contabil, atunci când trebuie să restaurați datele. Dar acestea sunt încă evenimente rare. Prin urmare, organismul funcționează normal. Are destul timp pentru somn, mese sunt regulate, nu există anxietate și emoții constante - de obicei se întâmplă în zilele lucrătoare.
Dar în perioada de raportare, trebuie să depuneți toate eforturile. Și aici există mai mulți factori. În primul rând, trebuie să procesați o cantitate mare de informații, să verificați rapoartele, să efectuați calcule. În al doilea rând, pregătirea raportului în sine ridică entuziasmul, deoarece aceasta este situația evaluării. De fapt, organismele de control verifică competența contabilului.
Când suntem evaluați, experimentăm emoție, care se transformă în anxietate. Lucrarea corpului este reconstruită: adrenalina, insulina și alte substanțe chimice intră în sânge. Această condiție se epuizează, atât de multe după ce munca de urgență se simte stors ca o lămâie. Dar, pe de altă parte, entuziasmul este plăcut. O persoană se străduiește să trăiască intens, să primească emoții și impresii. Cineva îi găsește la lucru, pe cineva - în hobby-uri, sport și creativitate. Skydiving, vizitarea concertelor rock, paintball și alpinism sunt modalități de a trăi "la maxim". În departamentul contabil, senzații similare au loc în timpul pregătirii și prezentării conturilor. În ciuda emotiilor negative, corpul se agită bine și uneori este necesar, cum ar fi întărirea cu apă rece.
De obicei, oamenii încearcă să se protejeze de stresul cauzat de ritmul intens al muncii. Internetul este plin de recomandări cu privire la modul de a se comporta în situații emoționale stresante și ce trebuie să faceți dacă trebuie să lucrați în modul de urgență. Sunt recomandate exerciții speciale de respirație, tehnici de vizualizare și exerciții fizice pentru a face față volumului crescut de sarcini în timpul încărcărilor de vârf.
Dar, ce să faci după, nimeni nu sfătuiește. Și în zadar, pentru că o persoană trebuie să se reorganizeze la un nou mod de lucru: și să se recupereze și să se pregătească pentru următoarea lovitură, care se va întâmpla foarte curând. Metodele folosite pentru supraviețuirea stresului nu mai sunt potrivite. Este nevoie de altceva.
Treceți la modul silențios
Omenirea a venit cu o mulțime de mecanisme - de la lift până la computer, pentru a-și ușura propria viață și pentru a minimiza stresul fizic. Un țăran de la începutul secolului trecut trebuia să muncească din greu pentru a se hrăni pe el însuși și familia sa. Prelucrarea terenurilor în acel moment a fost puțin mecanizată. Probabil că nu ar înțelege de ce un angajat de birou modern, așezat în căldură și confort de la calculator, se poate obosi și se ridică de la masă, cu excepția cazului în care merge la o întâlnire sau la o cină. Cu toate acestea, noi, oamenii care trăiesc în epoca progresului tehnologic, sunt obosiți.
Una dintre cauzele oboselii este necesitatea trecerii de la modul rapid la încetinire. Acest lucru necesită aptitudini speciale. Apropo, incapacitatea de a comuta este caracteristică pentru unele boli.
Exemplul 1. Cercetătorii notează că la pacienții cu stadii esențiale de hipertensiune I și II, capacitatea de a regla ritmul propriei activități este afectată. Ca test, li se cere să scrie un cuvânt scurt în linie, apoi să schimbe ritmul și să scrie aproximativ de două ori mai lent. De regulă, majoritatea nu pot reduce dramatic viteza.
După perioada de raportare a vieții, contabilul trebuie să introducă un canal mai calm. Desigur, nu puteți lua măsuri speciale, dar acest lucru este plin de complicații. La început ele sunt invizibile, dar treptat, efectul se acumulează și se manifestă sub formă de dureri de cap constante, anxietate, stare proastă.
De ce se întâmplă acest lucru? Doar întregul corp este pregătit pentru o muncă activă - grabă, răspunde, căuta, întreba și îl planificăm la masă și o forțăm să funcționeze într-un mod "regulat". Este ca și cum ai conduce un câine husky să trăiască în condiții urbane, fără activitate fizică constantă. Apropo, proprietarii unor astfel de câini, cunoscând nevoile lor fiziologice de mișcare, fac plimbări zilnice de mai mulți kilometri. În mod similar, sănătatea și starea emoțională bună a animalului pot fi menținute.
Deci, cum pot trece la un contabil?
Trecerea prin restul
Trecerea prin altă activitate (metoda "tampon")
Desigur, nu este întotdeauna posibil să faceți o vacanță exact atunci când doriți. Ce să faci în cazul în care concediul "nu strălucește"?
Du-te de la un ritm rapid de lucru la normal, fără a rupe de la locul de muncă, puteți. Esența metodei este să vă îndreptați atenția spre altceva. Mai mult, această activitate ar trebui să fie de intensitate medie (între prezentarea rapoartelor și ritmul zilnic de muncă calm).
Exemplul 2. Dupa o perioada de raportare ocupata, contabilul-sef al firmei de cherestea este implicat in pregatire. Alege unul sau două seminare mici și le vizitează la centrul de formare al orașului. Acest lucru face posibil să nu apară în birou și, în același timp, să se angajeze în activități utile.
Contabilul-șef al organizației poate să se angajeze în certificarea personalului, să discute cu angajații și să rezolve diverse probleme organizaționale. Toate acestea ajută la trecerea fără probleme la ritmul zilnic al activității.
Trecerea prin activitatea fizică
Activitatea fizică este demonstrată în mod neechivoc celor care sunt adesea subliniate de natura activităților lor. Din păcate, nu toți contabili sunt fericiți să intre în sport. Dar, chiar dacă nu vă exercitați în mod regulat, trebuie să le programați la ieșirea din perioada de urgență.
Săptămâna de piscină este destul de ajutor pentru a restabili forța și a pune în ordine nervi. Este mult mai bine decât relaxarea cu alcool sau într-o disco zgomotoasă.
Este necesar să jucați sport cu atenție. În primul rând, trebuie să cunoașteți corpul dumneavoastră și posibilele contraindicații, astfel încât să fie strict necesară o consultație preliminară cu un medic. Bineînțeles, sarcina ar trebui să fie destul de blândă, pentru a nu întinde mușchii, ligamentele și a nu-ți rupe inima.
De ce este de obicei recomandat să treceți prin activitate? Nici fiziologii, nici medicii nu recomandă să se odihnească pe canapea. Excepția este, poate, doar o exercițiu fizic greu, cum ar fi cel al unui pescar sau al unui lucrător auxiliar.
Pentru informații. IM Sechenov, un fiziolog remarcabil, a condus următorul experiment. Oamenii i-au ridicat și și-au coborât greutățile cu o singură mână. Apoi subiecții grupului de control s-au odihnit, iar cei experimentali au continuat să ridice greutățile, dar cu cealaltă parte. Sa dovedit că, în al doilea caz, restaurarea capacității de lucru a fost mult mai rapidă.
Trecerea prin ritualuri
Ritualurile joacă un rol important în viața noastră. Toate evenimentele semnificative (nuntă, naștere, vizionare în armată) sunt însoțite de diverse acțiuni - sărbători, distracție zgomotoasă, libații abundente.
Popoarele din nord, care se ocupau în mod tradițional de vânătoare, a fost decisă înainte de sezon să se spele în zăpada recent căzută. Multe ritualuri care se învecinează cu superstițiile sunt printre studenți. Practicile religioase sunt fundamental de natură rituală. Expresia "în fiecare an cu prietenii mergem la baie", de asemenea, spune despre metoda prin care personajul principal al filmului "Ironia de soarta sau cu abur usor" escorteaza anul vechi.
Motivele pentru apariția ritualurilor sunt un subiect larg de discuții și chiar de o activitate științifică, care depășește cu mult domeniul de aplicare al articolului, așa că nu vom atinge acest lucru. Pentru noi, proprietățile utile sunt mai importante. Ritualurile ajută la trecerea. Și acest lucru se datorează nu motivelor mistic, ci fiziologiei umane.
Pentru informații. IP Pavlov, un fiziolog, nu mai puțin cunoscut decât I.M. Sechenov a efectuat experimente, producând reflexe condiționate la câini. Esența acestor studii a fost de a vedea cum animalele reacționează la un stimul inițial neutru. Există stimuli necondiționați la care organismul reacționează. De exemplu, mirosul alimentelor provoacă reacții necondiționate - saliva, sucul gastric este secretat. Un bliț puternic de lumină face ca o persoană să clipească. Aceasta este, de asemenea, o reacție naturală. Dar este posibil să se formeze și răspunsul organismului la stimulii inițial neutri. De exemplu, sunetul sau lumina în experimentele lui Pavlov cu câini scuipă, chiar dacă nu era aproape nici o hrană. Cu alte cuvinte, corpul și-a schimbat activitatea.
Ritual - acesta este stimulul inițial neutru. Ne gestionăm statul cu ajutorul lui. Vă ajută să treceți de la un mod de funcționare la altul. Această metodă a fost folosită de oameni celebri.
Ce ritualuri poate folosi un lucrător de birou? De exemplu, pentru a schimba un dulap de birou în timpul perioadelor dificile de lucru sau în timpul unui mod de a utiliza mânerul de culoare albastră, iar în timpul alte - negru. Puteți urma diferite diete în timpul rapoartelor și în alte perioade (de exemplu, băut suc în loc de ceai etc.).
Exemplul 4. Contabilul unui magazin mare este foarte îndrăgit de flori, au întregul birou aglomerat. Dar într-o perioadă dificilă, de obicei o dată pe an, când este necesar să se ia un raport anual, ea scoate plantele și le pune pe scaune și mese pe coridor. Această tradiție îndelungată personalizează corpul într-un mod intensiv de operare. Atunci când emoția trece, florile sunt aduse înapoi, iar apariția lor în birou pare să spună: "E în regulă, vă puteți relaxa!"
Lucru liniștit
Am trecut la un mod liniștit de activitate. Dar trebuie să vă odihniți și apoi, când se măsoară viața. Cum să vă ajustați în așa fel încât să vă relaxați în timpul muncii? Este necesar să urmați mai multe obiceiuri utile.
Nimic nu este mai favorabil vieții ordonate decât înregistrările constante despre ceea ce trebuie făcut. Văzând ceea ce este scris pe hârtie, o persoană estimează timpul, resursele și forțele. Există un sentiment de înțeles, înțelegerea scopului său. Vanitatea și graba dau drumul la ordine și concentrare.
În mod strict vorbind, este de dorit să planificăm diferite perioade de timp - timp de 10 ani, 1 an, lună, săptămână, zi.
Experimente cu tempo și ritmul muncii
Următorul pas, care ajută la combaterea oboselii, este schimbarea intenționată a obiceiurilor de lucru. De regulă, nu observăm că facem ceva irațional. De exemplu, majoritatea oamenilor, atunci când lucrează, stau într-o poziție incomodă, respiră greșit, sunt deseori distrași. Ca rezultat, mulți se simt obosiți la sfârșitul zilei.
Dar cum să-ți dai seama de obiceiurile tale greșite? Ce să faci pentru asta? Puteți urmări doar înregistrarea și marcarea fiecărei acțiuni în timpul zilei. Dar ocupația este, sincer, plictisitoare. Puțini îndrăznesc să facă o astfel de auto-sincronizare. Cu toate acestea, există și alte opțiuni.
Exercitarea 2. Modificați ritmul și modul
Cei care au studiat la o școală de muzică sau în sport practică știu că uneori există momente când nu puteți face exercițiul. Aceleași greșeli se repetă. Profesorii cu experiență fac acest lucru: vă obligă să faceți exercițiile la rate diferite. De exemplu, de câteva ori într-un ritm foarte lent și apoi într-un ritm foarte rapid. De regulă, după aceea elevul înțelege unde și ce a făcut greșit și totul merge bine. Folosind un alt tempo și ritm vă permite să faceți o "repornire" și vă oferă o odihnă.
Propunem să adoptăm această tehnică. Încercați să faceți ceva foarte lent, apoi rapid. De exemplu, completați un document. Încercați să alternați viteza. Un formular este umplut încet, celălalt - rapid.
Puteți folosi această tehnică. Împărțiți o acțiune în mai multe operații: deschideți programul, introduceți datele în el, imprimați documentul etc. Încearcă să faci mai întâi munca ca de obicei, iar data viitoare între operațiuni aranja pauze mici de 2-3 minute.
Folosind un alt ritm de lucru ajută nu numai să facă o "resetare" mentală și să reîmprospătăți creierul, dar are și alte "efecte secundare" utile. Uneori oamenii observă că de ani de zile au făcut această operațiune sau acea operație incorect sau cu eforturi inutile: au completat câmpuri inutile, au pus semnături inutile etc.
Există o altă modalitate interesantă de a vă relaxa la locul de muncă. De obicei, o persoană la serviciu aderă la un fel de rutină. Dimineața - verificarea corespondenței, apoi - lucrul cu documente, masa de prânz, întâlnirea și așa mai departe până seara. Puteți modifica începutul și sfârșitul zilei de lucru. Nu în detrimentul muncii în sine, desigur. Fie ca ziua să se încheie cu ceea ce începe de obicei cu acesta și invers. De regulă, astfel de experimente ajută la ameliorarea oboselii acumulate.
Self-massage oferă oportunități excelente. Pentru a face acest lucru, nu aveți nevoie de o cameră specială sau de o formă sportivă.
Exercitarea 3. Auto-masajul feței
Punctele biologice pe fața sunt:
- în triunghiul nazolabial;
- bărbie (o depresiune mică în centru);
- deasupra podului nasului;
- în zona sprâncenelor de deasupra ochilor, mai aproape de podul nasului;
- pe lobii urechii.
Cu ajutorul degetului drept, în mișcare circulară, masați aceste puncte la rândul lor. Sunt suficiente 20 - 30 de repetari pentru fiecare. Presiunile ar trebui să fie destul de ferme, dar nu incomode. Masajul poate elimina oboseala, poate activa circulatia sangelui, creste concentrarea de atentie.
În cortexul cerebral, zonele responsabile pentru mișcarea mâinilor ocupă o arie largă. Prin urmare, efectuarea de exerciții pentru ele stimulează activitatea creierului. Stimularea deprinderilor motrice mici ale copiilor mici este o condiție pentru vorbirea corectă și dezvoltarea intelectuală. În acest scop, modelarea, realizarea de aplicații și diverse obiecte de artizanat sunt folosite în mod activ în grădinițe și centre de dezvoltare.
Pentru a simti cum masajul mainilor ajuta la concentrarea, este suficient sa frecati brushurile cu atentie - spatele si partea din fata pentru cateva minute. De îndată ce mâinile se încălzesc, va apărea un sentiment de veselie.
Exercitarea 4. Masajul mâinilor
Punctele biologic active pe mâini ocupă aproape întreaga perie. În medicina chineză, acupresura este folosită ca metodă de tratare a multor boli. Aici nu vom lua în considerare ce punct pentru care organism este responsabil. Numai efectul de activare este important pentru noi. Masați în mod consecvent cu plăcuțele de presiune ușoară și vârfurile degetelor. Este suficient 10 - 15 mișcări, astfel încât presiunea ar trebui să fie suficient de puternică, dar nu să provoace senzații dureroase. Du-te la baza degetelor, masati tuberculii articulari si de 10 - 15 ori. Apoi, întindeți spațiul dintre degete - urechile. După masajul degetelor masajul este o parte centrală a unei perii de la ambele părți. După exercițiu, frecați-vă mâinile și veți simți cu siguranță o grămadă de energie. Corpul nostru necesită foarte puțină atenție, dar recompense generos pentru efort, oferind în schimb un sentiment de veselie și o bună dispoziție.
Unii oameni folosesc echipament special pentru masaj - masaj. Aceasta este, de asemenea, o modalitate foarte bună de a se încălzi fără a părăsi biroul. Mușchii se încălzesc, devin mai oxigen și căldura se extinde prin corp.
Ne-am obosit la locul de muncă nu numai pentru că sunt prea ocupați, ci și din cauza emoțiilor negative de la comunicare. Vorbele, discuțiile colegilor, certurile și alte atribute ale vieții de serviciu fac deseori ceea ce nu poate face cel mai mare număr de îndatoriri. Pentru a scăpa de oboseală, e suficient să analizați cercul social.
Exercitarea 5. Jurnal
Păstrați un jurnal emoțional. Porniți un notebook și scrieți ce emoții pozitive și negative ați primit în timpul comunicării în timpul zilei. Nu urmăriți precizia reporterului și descrieți totul în detaliu. Este suficient doar să scrieți numele și prenumele unui coleg într-un notebook și să puneți un plus sau minus. Timp de o săptămână, veți fi acumulat statistici solide. Numărați argumentele pro și contra și veți vedea cu cine să păstrați legătura cu dvs. și de la cine trebuie să vă abțineți de la comunicare.
În concluzie, vreau să adaug: să vă relaxați la locul de muncă, aveți nevoie de puțin - să optimizați activitățile, să planificați în mod rațional ziua și să monitorizați emoțiile. Bucuria și starea de spirit excelent vor apărea în mod necesar dacă urmați aceste recomandări simple.