Sponsorizarea este un instrument de marketing care include investirea resurselor financiare în diferite tipuri de evenimente sau organizații, rezultatul căruia este atitudinea favorabilă a societății și a puterii de stat față de companie. Sponsorizarea, ca element al activității de PR, ajută la asigurarea faptului că sprijinul financiar pentru acțiuni nu numai că răspunde intereselor personale ale conducerii, ci aduce și beneficii concrete companiei și sporește reputația acesteia în rândul unui anumit public țintă.
Sponsorizarea este angajată în agenții de PR profesionale, având o bază de date vastă de proiecte sau acțiuni ale organizațiilor non-profit care au nevoie de sponsorizare. Agențiile de sponsorizare efectuează studii de marketing privind eficiența rentabilității investiției într-un anumit proiect. Sunt pachete de sponsorizare atent proiectate, iau în considerare toate argumentele pro și contra de finanțare a acestui proiect, deoarece se întâmplă adesea că proiectul este un eșec, iar banii sponsorului dispare în nicăieri. Agențiile sponsorizate garantează punerea în aplicare a acțiunilor și proiectelor sponsorizate, promovând respectarea intereselor corporatiste ale companiei donatoare.
Cum începe sponsorizarea tehnologiei PR prin strângerea de fonduri. Sponsorizarea și strângerea de fonduri reprezintă concepte-cheie ale "afacerilor caritabile" moderne. Fondul englez de strângere de fonduri în traducere literală înseamnă "căutare de fonduri" sau "căutare de bani", însă în domeniul caritabilității moderne rusești termenul "strângere de fonduri" este mai popular. Este o strângere de fonduri care formează bugetul majorității organizațiilor non-profit și organizațiilor publice (ONG-uri). Componenta principală a bugetului ONG-urilor este donarea sau sponsorizarea, prin care aceste organizații nu numai că vând acțiuni și proiecte caritabile, dar există și ele.
Clasificarea sponsorilor evenimentului:
Sponsorul titlului - 100% din cost
Sponsor general 50% (poate fi 70-80% dacă nu există titlu)
Sponsor oficial 25%
Sponsor de informații - să difuzeze informații despre eveniment (prin intermediul televiziunii, radioului, internetului etc.) în funcție de calendar și de numărul de publicații diferite.
Barter sponsorii - să susțină evenimentul nu prin finanțe, ci prin diverse bunuri sau servicii, printr-un acord prealabil cu organizatorii. Structura pachetului de sponsorizare
Sarcinile care sunt decise prin sponsorizare
Descrierea turneului, locul și ora etc.
Publicul țintă pentru eveniment
Întrebări pentru compilarea pachetului de sponsorizare
Obiectivele de atragere a sponsorilor.
Publicul vizat pentru care va fi vizat evenimentul.
Două grupuri țintă principale:
Determinarea sumei minime pentru care ar trebui să fie atrași sponsorii
Definirea formatului evenimentului, care atrage sponsorii
Calculul costurilor reale pentru eveniment (planificat), care trebuie plătite prin taxe de sponsorizare.
Experiența anterioară de a organiza evenimente similare și de a atrage sponsori.
Tehnologia de compilare a unui pachet de sponsorizare (costuri planificate - compilarea pachetelor - atragerea sponsorilor).
Metoda de calculare a costurilor unui eveniment.
Tehnologie pentru atragerea sponsorilor / colaborarea cu potențiali sponsori.
Întrebări adresate clientului pentru pregătirea pachetului de sponsorizare:
Obiectivele atragerii sponsorilor (realizarea de profituri, plata pentru evenimente, atragerea sponsorilor obișnuiți sau pentru activități specifice)
Suma minimă pentru care ar trebui să fie atrași sponsorii.
Ce sponsori ai evenimentului specific sunt implicați (turnee, competiții internaționale etc.).
Costurile reale ale evenimentului (planificate), care trebuie plătite prin taxe de sponsorizare.
Experiența anterioară de a organiza evenimente similare și de a atrage sponsori.
TEHNOLOGIA LUCRĂRII PENTRU ATRACȚIA SPONSORILOR
Evenimentul, sub care sunt atrași sponsorii. În mod clar formulare + calcularea costurilor.
Publicul țintă al evenimentului (vizitatori etc.)
Lucrați pentru a atrage sponsori de informații (mass-media, vizate la același public țintă).
UNELE NORME DE SPONSORIZARE
2. Nu este necesar să se facă trimiteri prin fax, este necesar să se reamintească eficacitatea doar a întâlnirilor personale, pe care este recomandabil să se prezinte noi propuneri direct în timpul negocierilor
5. Ca regulă, timpul pentru pregătirea unui eveniment și vânzarea pachetelor de sponsorizare este de aproximativ 1 an
9. Dacă pachetul principal de sponsorizare este vândut, evenimentul va avea loc cu siguranță. Dacă pachetul principal nu este vândut - evenimentul este în discuție.
12. Costul taxei agenției care vinde pachete de sponsorizare este o chestiune de acord cu clientul. 10-15-20% din pachetul vândut (în cazul în care lucrați fără o altă plată doar pentru%) în stadiul inițial de lucru, în viitor cu o activitate de succes - este posibilă modificarea condițiilor în plus
14. Cunoașteți în prealabil ce jurnaliști pot fi atrași de eveniment. Suportul relevant de informații este inclus în pachetul de sponsorizare
16. Pachetele de sponsorizare pentru evenimentele "promovate" sunt vândute cu 3 ani în avans
17. Pentru a determina gama de sponsori potențiali, fie cercetări, fie conversații cu experți (specialiști care lucrează în această industrie)
19. Atractivitatea acestei industrii include, printre altele, extinderea propriei baze de clienți, propria sa pr (în cazul muncii obișnuite pentru un anumit eveniment)