Sponsorizarea și strângerea de fonduri sau cum să găsești bani pentru un eveniment
Natura banilor este de așa natură încât lipsesc mereu. Între timp, unele structuri de afaceri dispun de resurse financiare suficiente (și puține dintre ele), în timp ce altele atrag investiții pentru acțiuni specifice, proiecte, programe, inclusiv activități non-comerciale menite să sporească recunoașterea mărcii lor, creând o imagine pozitivă, atractivitate și importanța firmelor-investitori. Într-un cuvânt, prin informarea publicului larg, publicitatea și reputația de afaceri a acestei sau acelei companii se formează pe piață.
NUMELE DUMNEAVOASTRĂ - SPONSOR
Clasificarea sponsorilor evenimentului:
1. Sponsor de titlu
2. Sponsor general
3. Sponsor oficial
5. Sponsor de informații
6. Sponsor de mărfuri
CE ESTE PACHETUL DE SPONSORIZARE?
Pentru sponsori, piatra de temelie a proiectului este formarea unui pachet de sponsorizare.
Structura pachetului de sponsorizare
2. Sarcini care sunt decise prin sponsorizare
3. Descrierea turneului, locul și ora etc.
4. Audiența țintă a evenimentului
Întrebări pentru compilarea pachetului de sponsorizare
1. Obiectivele de atragere a sponsorilor.
2. Publicul țintă pentru care va fi vizat evenimentul. Două grupuri țintă principale:
3. Determinarea sumei minime pentru care ar trebui să fie atrași sponsorii.
4. Determinarea formatului evenimentului, care atrage sponsorii.
5. Calcularea costurilor reale ale evenimentului (planificate), care trebuie returnate prin taxe de sponsorizare.
7. Experiența anterioară de a organiza evenimente similare și de a atrage sponsori.
10. Tehnologia de compilare a unui pachet de sponsorizare (costuri planificate - compilarea pachetelor - atragerea sponsorilor).
11. Metoda de calculare a costurilor unui eveniment.
12. Tehnologie de atragere a sponsorilor / colaborării cu potențiali sponsori.
Întrebări adresate clientului pentru pregătirea pachetului de sponsorizare:
1. Obiectivele de atragere a sponsorilor (realizarea profiturilor, returnarea activităților, atragerea sponsorilor obișnuiți sau pentru activități specifice).
2. Audiența țintă:
3. Suma minimă pentru care ar trebui să fie atrași sponsori.
4. Ce sponsori de eveniment sunt implicați (turnee, competiții internaționale etc.).
5. Costurile reale ale evenimentului (planificate), care ar trebui restituite prin taxe de sponsorizare.
TEHNOLOGIA LUCRĂRII PENTRU ATRACȚIA SPONSORILOR
1. Evenimentul, sub care sunt implicați sponsorii. În mod clar formulare + calcularea costurilor.
2. Publicul țintă al evenimentului (vizitatori etc.).
4. Identificarea cercului potențialilor sponsori (firme ale căror produse sunt destinate publicului țintă).
7. Lucrări de atragere a sponsorilor de informații (mass-media orientate spre același public țintă).
UNELE NORME DE SPONSORIZARE
2. Nu este necesar să se efectueze trimiteri prin fax, este necesar să se reamintească eficacitatea doar a întâlnirilor personale, pentru care este recomandabil să se prezinte noi propuneri direct în timpul negocierilor.
5. Ca regulă, timpul pregătirii evenimentului și vânzarea pachetelor de sponsorizare este de aproximativ 1 an.
9. Dacă pachetul principal de sponsorizare este vândut, evenimentul va avea loc cu siguranță. Dacă pachetul principal nu este vândut - evenimentul este în discuție.
12. Costul taxei agenției care vinde pachete de sponsorizare este o chestiune de acord cu clientul. 10-15-20% din pachetul vândut (în cazul în care lucrați fără o altă plată doar pentru%) în faza inițială a lucrării, în viitor cu o activitate de succes - este posibilă modificarea condițiilor în plus față de agenție.
14. Cunoașteți în prealabil ce jurnaliști pot fi atrași de eveniment. Un sprijin adecvat pentru informații este inclus în pachetul de sponsorizare.
16. Pachetele de sponsorizare pentru evenimentele "promovate" sunt vândute cu 3 ani în avans.
17. Pentru a determina gama de sponsori potențiali, este necesară fie o cercetare, fie o conversație cu experți (specialiști care lucrează în această industrie).
19. Atractivitatea acestei industrii constă, printre altele, în extinderea propriei baze de clienți, propriul său pr (în cazul muncii obișnuite pentru un anumit eveniment).