Puteți studia astăzi la un secretar din Blagoveshchensk în mai multe instituții de învățământ. Cu toate acestea, printre ele nu există nici un singur mai mare sau chiar un mediu special. Toate sunt centre de instruire care oferă cursuri suplimentare de educație. Faptul este că programul pentru care se predă această profesie este destinat fie reconversiei profesionale, fie formării unei a doua profesii (adiacente). De aceea nu veți vedea elevii de ieri la cursurile secretarilor. De regulă, acestea sunt deja scrise de adulți, cu studii superioare și chiar cu doi.
Apropo, cursurile în sine, pentru care se desfășoară instruirea, se numește "Secretarul de conducere - specialist în personal". În timpul formării, elevii dobândesc toate cunoștințele și abilitățile necesare pentru a lucra în calitate de secretar al șefului sau funcționarului. După aceea, aceștia pot lucra atât în stat cât și în organizații cu diverse proprietăți organizatorice și legale.
Durata cursurilor depinde de nivelul de educație, calificările profesionale și experiența practică a stagiarilor - de la 1 la 3 luni. Formarea se face prin metoda grupului.
- În cursul anului vom face patru seturi - o dată pe trimestru, vom forma grupuri de 14-15 persoane, - spune Lyudmila Smaga, consultant al unuia dintre centrele de formare ale orașului. - În general, economiști, contabili, avocați și profesori vin la noi. În mare parte - fete și femei. Unele dintre ele sunt necesare pentru a obține o specialitate adiacentă, cineva dorește să stăpânească această profesie după concediere.
Programul este zilnic, începând cu ora 6 seara. Întrucât, în principal, toți studenții care frecventează cursuri sunt oameni de lucru, de data aceasta este cel mai convenabil pentru ei. Săptămânile sunt sâmbătă și duminică, deși, uneori, la cererea ascultătorilor, este posibil să studiem aceste zile.
Apropo, curriculumul, care este predat secretarilor în toate centrele de formare ale orașului, a fost elaborat pe baza unui program standard al Institutului pentru Dezvoltarea Educației Profesionale din cadrul Ministerului Educației al Federației Ruse. Deci, totul este destul de grav.
Profesia "a schimbat"
Și doar locul al doilea după calitățile personale de astăzi, atunci când aplicați pentru un loc de muncă, vine de la calități profesionale: abilitatea de a lucra cu echipamente de birou, cunoașterea unui anumit număr de limbi, capacitatea de a programa un program al capului etc.
Dacă vorbiți în general despre schimbările care au avut loc în această profesie, veți obține ceva de genul asta. La începutul anilor '90, în activitatea secretarului erau importante prezentabilitate, diligență, rezistență la stres, sociabilitate, punctualitate, organizare, deschidere, bunăvoință. Abilitatea de a plasa un interlocutor, atenția la detalii, capacitatea de a lucra pentru rezultate, încrederea în sine, loialitatea, propria opinie, adecvarea, ambiția, calitățile de conducere, capacitatea de a organiza munca altora este de o importanță fundamentală. Diferența este vizibilă. Secretarul este tras în cap și forme noi de a face afaceri.
Svetlana Zarechnaya, secretar-referent:
În plus, dificultatea constă în faptul că astăzi îndatoririle secretarului sunt deseori diluate de alții - pentru că se întâmplă că nu există atât de multe îndatoriri secrete. Personal, trebuie să îndeplinesc alte sarcini pe lângă sarcinile mele de secretariat obișnuite. În plus, există și necesitatea de a menține un program al liderului - pentru ai aminti de întâlniri importante și de alte evenimente. În general, pot spune că lucrarea este interesantă și foarte responsabilă.