PENTRU RECEPȚIE, CONTABILITATE, DEPOZITARE ȘI LIVRARE
NICIODATA, BANI, DOCUMENTE DE BANI, ACCESORII
Pacienții care se află în profilaxia tratamentului
I. Dispoziții generale
1. În instituțiile medicale și preventive din domeniul sănătății, recepția, înregistrarea, depozitarea și livrarea documentelor, banilor și banilor aparținând pacienților trebuie să fie organizate în conformitate cu cerințele prezentei instrucțiuni.
La admiterea pacienților la instituțiile de sănătate publică, îmbrăcămintea, încălțămintea și alte articole de îmbrăcăminte purtate de pacienți sunt acceptate pentru păstrare de către asistentul superior (de serviciu) al departamentului de admitere sau de către o persoană autorizată să o facă.
Pacienții, de regulă, nu ar trebui să aibă bani, documente bancare și alte obiecte de valoare. Excepția este nerezidentul bolnav sau bolnav, livrat de serviciul de ambulanță (de la serviciu, de la hotel, de la stradă etc.).
3. Documentele de lucruri, banii și banii sunt acceptate de asistentele medicale de serviciu în prezența pacientului sau a persoanei însoțitoare la primirea f. N 5-M3 sau declarația f. N 41-MZ.
Măsurile luate de pacienți cu un lucru pentru păstrarea eliberat „Chitanță pentru a primi lucruri de la pacient,“ Forma N 5-MH, și în numerar și în numerar se efectuează în foi separate, „Declarația de contabilitate a banilor și a instrumentelor monetare luate de la pacienți din depozit,“ Forma N 41 -MZ.
Încasările și foile sunt pline cu pasta pixului pentru copierea hârtiei.
Eliberarea formularelor de chitanțe și declarații se efectuează de către departamentul conturilor centralizate, conturile departamentului de sănătate în conformitate cu procedura stabilită.
4. În departamentul contabil al instituției și al biroului de admitere trebuie să se asigure păstrarea formelor de contabilitate a lucrurilor, a banilor, a documentelor bancare prelevate de la pacienți pentru depozitare.
5. Șeful instituției de sănătate trebuie să asigure siguranța lucrurilor prelevate de la pacienți, documentele banilor și banilor din incinte, depozite, seifuri, dulapuri de fier care sunt echipate corespunzător.
Pentru lucruri, bani, documente banesti, care nu sunt predate de catre pacienti pentru depozitare, institutia sanitara nu isi asuma responsabilitatea.
6. Contabilitatea lucrurilor se efectuează în depozit (în cămară) și contabilitatea documentelor banilor și banilor în departamentul contabil al instituției.
7. Elementele depuse pentru păstrare, bani, documentele monetare vor fi returnate pacienților la descărcarea de gestiune.
Pentru a asigura eliberarea în timp util a lucrurilor bolnavi, bani, instrumente monetare deținute în custodie în instituții de îngrijire a sănătății, birouri asistente medicale senior in fiecare zi, la un set de servicii de asistență medicală la timp program, transfer la depozitul (cămara) la birourile contabile listele persoanelor care urmează să fie externată a doua zi.
II. Primirea, depozitarea și livrarea lucrurilor care aparțin pacientului
8. lucruri pacient a primit pentru depozitare, primirea taxei asistenta eliberat de N forma 5-MH, în trei exemplare, care este caracteristicile aspectul și caracteristicile individuale lucrurile.
Primul exemplar al chitanței este transferat împreună cu bunurile către depozitul de depozitare (în cămară). Al doilea este atașat la istoricul medical sau dat pacientului. Cea de-a treia copie (coloana vertebrală) rămâne în carnetul de chitanțe.
9. Lucrurile acceptate sunt puse într-o pungă sau depozitate într-o cutie specială înainte de a le pune într-un depozit (în depozit) sau în dezinfecție.
O etichetă este atașată la sacul de duffel (cuier), pe care sunt indicate numele, numele, patronimul pacientului, numărul istoricului cazului și numele departamentului.
La sfârșitul zilei sau în ordinea stabilită de instituția de sănătate, dar nu mai târziu de a doua zi, elementele acceptate sunt depuse într-un depozit de depozitare (în depozit).
Nu este permisă păstrarea obiectelor în depozitul de depozitare (în cămară) aparținând angajaților instituției de sănătate sau proprietății organizațiilor terțe și persoanelor fizice.
10. Atunci când un produs de depozitare (în cămară) Depozit (storekeeper) verifică reale de linie numărul, numele și caracteristicile datelor indicate pe chitanță, și apoi semne pe al treilea exemplar al chitanței.
În acest caz, atunci când numărul, denumirea sau descrierea elementelor primite nu corespund cu datele specificate în primire, stabilit cauzele deviației și autorii, compilate de Comisie actul, numit șef al instituției.
11. Administratorul depozitului (depozitarul), pe baza listei prezentate de asistenta senioră a departamentului, pregătește lucrurile scrise pentru pacienți. Lucrurile sunt date pacientului sau în numele acestuia unei alte persoane din cadrul personalului medical al departamentului sau rudă, care este înregistrată pe al doilea exemplar al chitantei.
La emiterea articolelor din depozit (cămară), al doilea exemplar al chitanței este selectat și stocat împreună cu prima copie din depozit (în cămară).
Pacientul sau persoana care a primit lucrurile pentru a fi livrate pacientului semnează pe prima și a doua copie a chitanței.
După ce elementele sunt predate pacientului, încasările sunt stocate în depozit (în cămară) până când nevoia a trecut.
12. În caz de discrepanță între aceste încasări și disponibilitatea lucrurilor, motivele și persoanele vinovate de aceasta sunt clarificate.
Costul lucrurilor este compensat pacientului în modul prevăzut de legislația în vigoare.
III. Ordinea de valorificare, stocare și emitere a banilor,
luate de la pacienți pentru depozitare
13. Cu ajutorul banilor de la pacient pentru depozitare, asistenta medicală pregătește o "Declarație de evidență a banilor și a documentelor monetare luate de la pacienți pentru depozitare" f. N 41-MZ (în dublu exemplar), în care pacientul semnează la livrarea acestor bani. Un exemplar al corespondenței împreună cu banii este transferat departamentului contabil, cel de-al doilea exemplar, cu semnătura departamentului contabil, cu privire la primirea banilor, rămâne cu asistenții medicali aflați la datorie. Asistența medicală înregistrează acceptarea banilor în istoricul medical.
La sfârșitul schimbării, un rezumat este înscris în fișă și este semnat de asistenta medicală. Curățarea, corecțiile în foaie nu sunt permise.
Banii primiti de la pacienti pentru depozitare, inainte de transferul lor la casier, se pastreaza in zona receptiei in seif.
Pacientul poate păstra cantitatea de bani de care are nevoie.
Contabilitatea pe baza declarațiilor, precum și disponibilitatea de bani pentru fiecare pacient este emis mandat de plata în numerar și o confirmare de primire semnată de către contabilul-șef sau de persoana împuternicită de acesta, iar casierul este dat asistenta taxa pentru depunerea în istorie.
14. Bani de la casa de bani se eliberează în fiecare caz, la cererea scrisă a pacientului, semnată de șeful departamentului și de asistentul medical superior.
Instituțiile de contabilitate, pe baza cererilor primite de la pacienți și permisiunea șefului instituției de asistență medicală, emite ordine de numerar pentru fiecare pacient și, împreună cu banii, le transferă prin distribuitor bolnavilor.
Pentru bani pentru a emite semne distribuitor bolnav „Cartea a contului emise de distribuitorii de bani pentru a plăti salarii“ formă N 320. După eliberarea distribuitor transmite casierului comenzi de numerar expandabil pacienți chitanțe.
În unele cazuri, pot fi primite bani la checkout și pacientul însuși. În cazuri excepționale, la descarcarea de gestiune a banilor pacientului poate fi eliberată o altă persoană (membru al familiei, tutore etc.) Pe procurii pacientului, certificat de către șeful unității medicale sau adjunctul acestuia și sigilat.
IV. Primirea și depozitarea documentelor monetare,
15. Pe documentele acceptate de pacient pentru păstrarea documentelor monetare de către asistentul medical, se emite o "Declarație de evidență a banilor și a documentelor bancare prelevate de la pacienți pentru depozitare". N 41-MZ (în triplicat), în care pacientul semnează la livrarea documentelor monetare.
Și în coloana "Prenume, nume, patronimic" este indicat numele documentelor monetare (obligațiuni de împrumut, acreditive, bilete de loterie).
În coloana "Suma în cifre", valoarea documentului monetar este prezentată în cifre.
În coloana "Suma în cuvinte", seria, numerele, anul emiterii împrumuturilor, se scriu bilete de loterie.
Prima foaie de copiere cu numerar transferate la documentele contabile ale instituțiilor, al doilea - este atașat la istoricul medical sau livrate pacientului, al treilea exemplar - la primirea de contabilitate în numerar pentru admiterea documentelor - rămâne la asistenta de serviciu.
În istoricul cazului, asistentul de serviciu face o notă privind acceptarea depunerii documentelor monetare.
Comanda numerar primită se eliberează pentru documentele acceptate de către departamentul contabil, primirea se face asistentei medicale.
Documentele monetare împreună cu declarația f. N 41-M3 sunt stocate în caseta de marcat într-un pachet separat cu inscripția numelui, i.o. pacient.
V. Recepția și depozitarea documentelor aparținând pacienților
16. prelevate de la pacient la stocarea documentelor (pașaport, identitate personală, identitate militare, carnetele de muncă, contribuții în banca de economii și alte documente) a emis o confirmare de primire a formularului N-5 MS în trei exemplare. În coloana "Caracteristică" sunt indicate numărul, seria de pașapoarte etc.
Primul exemplar al chitanței este trimis împreună cu documentele persoanei responsabile pentru păstrarea acestor documente, al doilea este atașat la antecedentele medicale sau dat pacientului, al treilea rămâne în carnetul de primire.
În istoricul bolii, se face o intrare privind acceptarea documentelor pentru depozitare.
Ordinul privind înființarea serviciilor de sănătate publică numește persoana responsabilă pentru păstrarea documentelor. De regulă, depozitarea documentelor poate fi alocată departamentului de asistență medicală senioră.
Șeful instituției trebuie să asigure păstrarea documentelor în dulapuri de fier separate sau în seifuri, în care documentele sunt stocate în celule separate, pungi etc. împreună cu primele exemplare ale chitanțelor.
VI. Admiterea și depozitarea obiectelor de valoare deținute de pacienți
17. În cazuri excepționale, de la pacienții din afara orașului sau de la pacienții admiși de serviciul de ambulanță, se pot accepta valorile asistentei medicale.
Șeful instituției trebuie să asigure păstrarea valorilor în conformitate cu procedura stabilită.
În cazul valorilor acceptate, se eliberează o chitanță sub forma N 5-MZ, indicând caracteristicile detaliate ale valorilor.
VII. Contabilitate în departamentul contabil al instituției de bani, bani
documente depuse la pacienți
20. Banii primiti de la pacienți pentru păstrarea lor trebuie depozitați în bancă într-un cont curent pentru fondurile extrabugetare cel târziu în ziua următoare primirii.
Primirea banilor de la bancă se face în sumele necesare livrării către pacienți, în conformitate cu listele depuse de asistenții medicali de rang înalt ai departamentelor.
22. Atunci când se utilizează unelte de mecanizare, formele de documente primare și formele registrelor contabile stabilite de proiectul de mecanizare relevantă sunt utilizate în contabilitatea tranzacțiilor în numerar.
contabilitate, raportare
și controlul financiar