4. Contabilitatea și depozitarea contractelor încheiate
4.1. După semnarea contractului, contractul este transferat unității structurale, a cărei angajat este executantul contractului de către Departamentul Judiciar.
4.2. Contabilitatea, încheiată de către Departamentul de Justiție, se desfășoară în departamentul juridic al revistei de contabilitate (anexa nr. 1), cu înscrierea numărului și datei pe fiecare exemplar.
4.3. Toate copiile contractului semnate de către părți, interpretul depune la departamentul juridic pentru înregistrare.
Câte contracte trebuie să fie păstrate în organizații
Numai la Moscova se încheie zilnic până la o mie de tranzacții. De îndată ce partenerii "lovesc pe mâini", apare un document special - un contract. Cât de bine să organizați depozitarea, astfel încât în viitor să nu fiți vinovați nici de serviciul fiscal, nici de oricare dintre contrapărți? Care este termenul de valabilitate al contractelor și unde trebuie depozitate? Să analizăm aceste probleme mai detaliat.
Perioada de valabilitate "A" și "B" - 5 ani (nota: această perioadă trebuie calculată începând cu momentul expirării perioadei de valabilitate a contractelor).
Înregistrați întreținerea și depozitarea contractelor
Uh-huh. Total 3 registru, 3 puncte de colectare a informațiilor. 1000 de contracte. 3000 de exemplare ale contractelor pentru companie se desfășoară. Plus diverse opțiuni de acorduri adiționale (unele semnate, unele - nu, dar unele - sunt semnate cu o singură mână în toate copiile, copii ale copiilor și copii cu faxul.). Toată această afacere mănâncă nebunește resurse de imprimante și copiatoare, toner și hârtie, un loc pentru depozitare.
Plus - modificările aduse contractului (addendum, terminare sau altceva) - mai devreme sau mai târziu unul dintre cele trei registre va merge cu siguranță și nu va face diferența.
Contractul de depozitare
În conformitate cu Codul civil în conformitate cu obligația înțeles de o parte (custode) să-și păstreze bunurile, pe de cealaltă parte (cedent), pentru o perioadă determinată pentru remunerația sau compensare. În acest caz, custodelul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru depozitarea corespunzătoare și este de acord să returneze mărfurile în siguranță.
Taxa pentru depozitare poate fi plătită la un moment dat la sfârșitul termenului sau în tranșe.
Registrul contractelor de muncă și altele. acorduri
Înregistrarea este o înregistrare a acreditărilor unui document într-un formular fix, care stabilește faptul că a fost creat, trimis sau primit (GOST R 51141-98).
Înregistrarea este confirmarea faptului că se creează sau primește un document la un anumit moment (zi) prin introducerea acestuia în formularul de înregistrare cu atribuirea numărului și înregistrarea datelor principale despre document. După cum rezultă din definiție, înregistrarea conferă în primul rând efect juridic documentului.
Portal informațional și juridic
Pentru a raționaliza procedura de pregătire, de acord, semnare și monitorizare a implementării contractelor (acordurilor), conduse de Codul civil al Federației Ruse, Legea federală din 06.
Cum se înregistrează primirea inventarului pentru păstrarea custodiei
Organizațiile pot oferi servicii rambursabile pentru stocarea obiectelor de inventar (TMC) deținute de alții. Relația dintre acestea este reglementată de capitolul 47 din Codul civil al Federației Ruse "Contract de depozitare". Partea care acceptă mărfurile este numită custode, iar partea care transferă inventarul custodei este deponentul.
Contractul de depozitare se încheie în scris (subp.
Jurisprudența juridică
În cadrul seminariilor juridice, aud încă de la participanți că serviciul juridic trebuie să fie responsabil pentru depozitarea în cadrul companiei - pentru că este mai convenabil pentru avocații companiei ...
Funcția specificată în cadrul companiei ar trebui să aparțină exclusiv departamentului contabil. Eșecul departamentului contabil al acestei funcții înseamnă îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinii sale profesionale de a implementa contabilitatea calitativă în cadrul companiei.
Universitatea de Stat din Orenburg
1.1. Această instrucțiune definește o procedură uniformă de pregătire, aprobare, semnarea, înregistrarea și stocarea de vânzare, livrarea de bunuri, energie, chirie, contracte, cazare reședință de student, furnizarea de servicii și alte tipuri de contracte în instituția de învățământ de stat de învățământ superior „Orenburg stat Universitatea "(denumită în continuare Universitatea).
Articole recomandate
Condițiile de stocare a contractelor încheiate de întreprindere nu sunt reglementate de standardele și normele din industrie, astfel că se pune adesea întrebarea cum să se evite pierderile și să se organizeze corect stocarea și contabilitatea. Soluția cea mai rezonabilă pentru această problemă va fi publicarea unui act corporativ al unei întreprinderi, în care va fi prevăzută ordinea de pregătire, încheiere și depozitare a acestor documente.
Dacă întreprinderea dvs. lucrează foarte mult cu organizațiile terțe și numărul celor încheiate este semnificativ, este logic să le încredințați biroului sau biroului biroului.
Lucrul cu contracte: nuanțe clerice
O abordare centralizată implică prezența în organizație a unei unități structurale speciale sau a unui grup de lucru care se ocupă de contracte. Sarcina artiștilor interpreți sau executanți este de a transmite proiectul de contract sau oferta acestui departament, iar specialiștii vor fi implicați în coordonare, contabilitate și atenție.
Abordarea descentralizată presupune că fiecare interpret execută contractele sale în mod independent.
Condiții de depozitare și distrugere a contractelor
Regula de aur a unui antreprenor este de a ține evidența contabilă. Și nu este doar o regulă, ci o datorie: legislația Federației Ruse definește strict termenul de valabilitate al diferitelor specii.
Cât timp se vor afla lucrările pe rafturi? Aici totul depinde de tipul lor. Durata de valabilitate standard a contractelor este de cel puțin 5 ani. Și aceste documente nu trebuie doar să ia raftul de raft și, după 5 ani, să organizeze retragerea contractelor sau distrugerea lor printr-un act special.
Contabilitatea și depozitarea contractelor
Printre numeroasele tipuri de economie, utilizate de entitățile de afaceri, depozitarea nu este ultimul loc. Aproape orice organizație se confruntă cu problema stocării valorilor materiilor prime (TIC). Și având în vedere prețurile predominante pentru zonele industriale și de depozitare, nu fiecare entitate comercială își poate permite să aibă la dispoziție "apartamente" pentru depozitarea de bunuri și materiale.