1. Lucrări de birou în Rusia antică.
2. Organizarea muncii de mandatare, caracteristicile acesteia.
3. Munca colegială. Caracteristicile "Regulamentelor generale" din 1720 ca act legislativ principal al secolului al XVIII-lea. reglementarea organizării gestionării înregistrărilor.
4. Lucrări ministeriale de birouri.
Lucrarea oficială a Anticului Rusia. În stadiile incipiente ale dezvoltării vechiului stat rus și în perioada de dezbinare feudală (până la sfârșitul secolului al XV-lea), instituțiile de stat nu existau încă. Funcțiile lor au fost îndeplinite cel mai adesea de către funcționari sau organe individuale. În aceste condiții, un sistem unic de gestionare a înregistrărilor nu era solicitat de sistemul de management propriu-zis. Cu toate acestea, documentele care au supraviețuit până în prezent arată că deja în secolul al X-lea. în statul vechi rus a existat o cultură de scriere a documentelor. În această perioadă (secolele X-XV), relațiile juridice sunt în mare parte documentate, se creează voințe. Odată cu dezvoltarea cadrului legislativ al statului, se creează documente care captează relații juridice particulare. Acestea sunt numeroase soiuri de scrisori legale, comerciale și recomandate; împrumutate, împrumuturi ipotecare, împrumut de bani fix, înregistrări hagiografice etc. Au fost locuri pentru depozitarea în condiții de siguranță a documentelor (temple centrale, bolți, mănăstiri, curți oaspeți).
Documentele vechi ruse, cum ar fi cărțile, au fost scrise o lungă perioadă de timp într-un singur text fără cuvinte separate.
Comandarea lucrărilor de birou. Sistemul de gestionare a evidențelor de stat începe să se formeze abia în mijlocul secolului al XV-lea, odată cu dezvoltarea Principatului Moscovei în stat. Cea mai înaltă instituție de stat a fost Duma Boieră. În același timp, au fost create primele ordine - organele centrale ale puterii de stat, care se ocupă de ramificații separate ale administrației domnești, și de colibele ordonate - organele administrației de stat pe teren. În procesul activităților acestor organisme sa născut lucrul cu documente, numit păstrarea înregistrărilor ordonate.
Procedura de pregătire a documentelor a inclus următoarele etape: primirea documentului spre examinare, pregătirea cazului pentru "raport", examinarea și soluționarea cauzei și pregătirea documentului care conținea decizia. Atunci când documentul a fost primit, a fost făcută o înregistrare în partea din spate a primirii documentului cu data.
În ordinele de la Moscova, pentru prima dată, este planificată izolarea cazurilor completate de cele "actuale". Împreună cu depozitarea documentelor în kulaks, pungi, cufere, există dulapuri pentru stocarea documentelor și apoi o serie de măsuri pentru protejarea documentelor, cum ar fi încuietori.
În secolul al XV-lea. Pergamentul costisitor a împins hârtia. "Tehnica coloanelor" a continuat să fie utilizată în gestionarea ordinelor. Documentele au fost reținute, uneori pentru documente importante, cazuri au fost făcute. Și cartea (forma tetradică) a început să fie aplicată. Documente care nu au fost formate în coloane sau într-un notebook, s-au adunat în pachete. Putem vorbi despre o anumită stabilitate a textului pentru grupuri separate de documente.
Colegiul clerical. În locul sistemului de ordine învechit în 1717-1718. Petru am creat 12 consilieri, fiecare dintre care era însărcinată cu o anumită industrie sau sferă de guvernare. În 1720, Petru I a aprobat "Regulamentul general", care a devenit baza legislativă pentru reformă și a introdus un sistem de gestionare a înregistrărilor, numit colegial (după denumirea tipului de instituție). Decizia a fost colectivă în prezența consiliului.
Pe parcursul perioadei de lucru colegială, s-au pus bazele organizării contabilității și depozitării documentelor, în același timp apărând pentru prima dată numele "arhivă". Au existat numeroase nume noi de documente și funcționari care lucrau cu documente. S-au introdus termene limită pentru executarea documentelor. Cazurile au fost prezentate în arhivă pe baza inventarului și a primirii. În 1700 forma de coloană a documentelor a fost anulată. Schimbări semnificative sunt în curs de desfășurare sub formă de documente, pentru multe dintre acestea se dezvoltă "forme generale".
În cadrul conducerii ministerelor de birouri, o etapă specială a fost revizuirea cazurilor, i. E. verificarea executării documentelor. Este stabilită o organizare mai precisă a stocării documentelor. Caracteristica principală a grupării documentelor în cauză rămăsese subiectul. Semnele corespondente și geografice au fost utilizate pentru a forma cazuri cu corespondență.
Cu toate acestea, au continuat eforturile de îmbunătățire a sistemului de gestionare a înregistrărilor. Odată cu raționalizarea tehnologiei de management, sa folosit experiența predecesorilor. În timpul formării aparatului de stat sovietic sa acordat o atenție deosebită simplificării și simplificării fluxului de lucru.
În dezvoltarea activității de birou în Rusia în secolul XXX au existat trei perioade principale: restructurarea întregului sistem de organizare a gestionării înregistrărilor în anii 20-30. o perioadă de absență aproape totală a evoluțiilor în acest domeniu în anii 1940 și 1950. dezvoltarea unei baze legislative extinse, norme și reguli de păstrare a evidenței în anii 60-90.
Din anii '90. se introduc noi tehnologii: utilizarea calculatoarelor personale, a rețelelor de telecomunicații (locale, globale), dezvoltarea echipamentelor de birou (faxuri, imprimante, scanere, MFP etc.), utilizarea capabilităților de e-mail. În condițiile reorganizării cardinale a economiei Rusiei, rolul și valoarea întreținerii documentare a conducerii a crescut puternic.
Sarcina 1. Utilizarea "Dicționarului limbii ruse" SI. Ozhegova și V. Dal oferă definiții ale termenilor: circulară, robie de împrumut, ordine, afaceri și alte cuvinte noi care s-au întâlnit în acest subiect.
Sarcina 2. Desenați o diagramă a structurii ordinului.
Sarcina 3. Descrieți procedura de lucru cu documente în timpul biroului ministerial (sub forma unui algoritm sau a unei scheme).
Sarcina 4. După ce ați studiat cu atenție materialul teoretic, completați tabelul:
Sarcina 5. Pregătiți o prezentare despre una dintre etapele de dezvoltare a activității de birou.
ü Arătați sarcinile completate profesorului.
1. Determinați ce etape de susținere a gestionării documentelor în Rusia.
2. Oferiți o descriere detaliată a gestionării înregistrărilor în Antica Rusă.
3. Evidențiați particularitățile muncii de mandatare în Rusia în secolele XVI-XVII.
4. Arătați, care a fost esența reformării documentării activităților de conducere, condusă de Petru I.
5. Ce tipuri noi de documente au apărut în activitatea colegiului de birou.
6. Ce funcționari au efectuat lucrul cu documente în timpul perioadei de muncă colegială, descriu îndatoririle lor.
7. Descrieți esența reformei instituțiilor și a gestionării înregistrărilor, completate de Catherine II.
8. Oferiți o descriere a lucrărilor ministeriale.
9. Descrieți procesul de înregistrare a documentelor în timpul biroului ministerial.
10. Care sunt elementele necesare în documente, cum au fost elaborate.
11. Cum în secolul al XIX-lea. Au fost utilizate formulare pentru documente.
12. Ce a fost verificat în timpul auditului cazurilor.
13. Descrieți procedura de stocare a documentelor în cadrul lucrărilor ministeriale.
14. Extindeți specificul înregistrării în perioada 1917-1940.
15. Descrieți fluxul de lucru în perioada 1940-1950.
16. Cum sa dezvoltat managementul înregistrărilor din anii 1950.