Articolul 66 din Codul muncii stabilește că carnetul de muncă este documentul principal al angajatului, care oferă evidența experienței sale profesionale, precum și întreaga perioadă a muncii în general. În cazurile în care este necesar să se furnizeze o copie a acestui document, trebuie să cunoașteți toate punctele principale și subtilitățile care se referă la întrebarea cum să redactați corect o copie a cărții de lucru.
Copiați și duplicați - care este diferența?
Pe baza ce documente este executarea corectă a unei copii a înregistrării de lucru (duplicat)?
În prezent, legislația actuală prevede cinci cazuri în care se poate emite un registru de muncă dublu:
- Într-o situație, dacă angajatul însuși a pierdut lucrarea inițială. Apoi, angajatul este obligat să se adreseze imediat șefului sau departamentului de personal al societății sale, în care acesta servește în prezent. Problema unui duplicat nu trebuie să aibă loc mai mult de două săptămâni după momentul în care cererea corespunzătoare este scrisă și transmisă.
- Atunci când documentul însuși și-a pierdut aspectul original, iar acum nu este potrivit pentru o utilizare ulterioară. În acest caz, pagina de titlu a copiei noi trebuie să aibă următoarea intrare: "În schimb, se eliberează un duplicat, o serie și un număr."
- Dacă documentul conține înregistrări ale activităților de muncă, și anume transferul sau concedierea, care au fost recunoscute ca nevalabile la momentul respectiv, aceste înregistrări nu sunt luate în considerare și nu sunt afișate. În plus, se înregistrează aceeași înregistrare, care ar trebui să fie și în primul caz: "În schimb, se eliberează un duplicat, o serie și un număr."
- În cazul în care angajatul a fost condamnat ilegal, ceea ce a dus la scoaterea sa din procesul de lucru. În cazul în care un angajat dorește să obțină un duplicat al dosarului de muncă fără înregistrare de concediere, va trebui să-l achite în acest caz.
- Pierderea cărții de muncă de către angajator. Pierderile ar trebui să fie asociate cu orice situații de urgență care nu depind de organizație. Duplicatul este creat pe baza deciziei comisiei colectate special în acest scop, care determină fiabilitatea datelor privind activitatea de lucru anterioară a angajaților.
Documente care constituie dovezi pentru a indica informații despre activitățile de muncă:
- cartea personală a angajatului>
- referințe de la serviciu>
- comenzi pentru primirea unui salariat (extrase din comenzi de acceptare)>
- materie personală>
- contract de muncă>
- caracteristici>
- carte de membru a cooperativei muncitorilor (sau bilet de sindicat al membrilor)>
- certificat>
- listele care indică plata pentru anumite perioade (sau cartea de salarizare a fostului angajat)>
- contul personal al angajatului și altele.
Toate documentele trebuie să conțină semnăturile departamentului de personal sau ale supraveghetorului imediat și să fie certificate cu ajutorul sigiliului organizației.
Pentru a determina durata de activitate a antreprenorilor privați, este necesar să se ia certificate de la Fondul local de pensii, al cărui angajat va indica perioadele în care angajatul plătește primele de asigurare.
Reguli de înregistrare a unei copii a fișei de lucru (duplicat)
Dacă este necesară întocmirea unui duplicat al fișei de lucru, capul trebuie să fie însoțit de formularul aprobat prin lege pentru umplerea unei foi de lucru goale. În acest caz, prima foaie (titlu) este inscripționată: "Duplicate".
O copie (duplicat) a carnetului de muncă al unui angajat trebuie să aibă următoarele date:
- Pagina de titlu este forța de muncă. Acesta conține informații despre angajat, și anume: numele complet, prenumele, patronimicul titularului> data nașterii (număr, lună, an)> învățământul primit (secundar, superior sau altul)> specialități sau profesii dobândite.
Datele personale despre angajat sunt introduse conform informațiilor din documentele care dovedesc identitatea. Educația se face în conformitate cu documentele furnizate de salariat la primirea acestuia. Dacă un angajat are o educație de învățământ superior superioară sau superioară incompletă, atunci trebuie să furnizeze departamentului de personal sau supervizorului său fie un certificat de la locul de studiu, fie o carte de studiu sau un card de student.
- Date privind experiența continuă (generală) a angajatului. Aceste informații trebuie să fie confirmate în mod fiabil de documentele relevante privind activitățile anterioare de muncă (comenzi etc.). În prima coloană este indicat numărul ordinal al înregistrării, adică locul de muncă al angajatului. A doua coloană trebuie să conțină data la care angajatul a fost admis la o anumită organizație. Cea de-a treia coloană este destinată introducerilor privind numele organizației, subdiviziunea structurală pentru care a fost angajat angajatul, numele funcției deținute de acesta și profesia (specialitatea) și calificările pentru care a fost admis în întreprindere. În capitolul al patrulea, ofițerul autorizat pune informații despre ordinul de angajare (numărul, numele și data).
Dacă în timpul unei activități de muncă anterioare într-una din organizații a avut loc o schimbare de poziție, acest fapt ar trebui să fie prezent și aici, dar numai pe baza documentelor furnizate de angajat.
- Informații de natură încurajatoare. Este o recompensă sau o promovare a unui angajat pentru o perioadă de muncă într-o anumită companie.
După completarea tuturor datelor privind admiterea la serviciu a angajatului, semnele privind concedierile sale sunt prezentate:
- În prima coloană, aveți nevoie de o înregistrare a numărului de serie.
- A doua coloană conține data încheierii contractului de muncă între părți.
- Următoarea coloană trebuie să aibă informații despre motivele concedierii angajatului, deși numai dacă acestea sunt confirmate pe deplin în documentul prezentat.
- Documentul este baza pentru concedierea angajatului.
După ce această secțiune este completă, este necesar să le verificăm, care este efectuată de ofițerul de personal (lider) și angajatul însuși prin semnături. Apoi, sigiliul companiei este ștampilat. Trebuie reținut faptul că duplicatul include numai acele date care au fost primite prin documentele lor, confirmând angajarea trecută a angajatului.
Pentru a face o copie a revendicării, cerințele sunt simple - pe fiecare pagină copiată există o pictogramă "copie este adevărată", data, semnătură cu decriptarea persoanei care a efectuat verificarea și sigiliul organizației.
Cazuri speciale pentru care trebuie să știți cum să faceți o copie a cărții de lucru
Există, de asemenea, situații în care un angajat cere emiterea unui nou muncitor în locul unui duplicat. Acest lucru este posibil numai dacă angajatul este acceptat pentru un nou loc de muncă, dacă în trecut și-a pierdut carnetul de muncă. Datele privind angajarea sa vor fi înregistrate numai de la momentul admiterii în noua întreprindere.