În orice companie există reguli generale pentru gestionarea banilor. Cheltuind bani într-o călătorie de afaceri, trebuie să faceți un raport în avans - este de înțeles, evident, iar forma raportului este aceeași pentru toată lumea. Dar dacă spunem că timpul este bani, aceleași reguli uniforme, de înțeles și respectate ar trebui să fie în companie în ceea ce privește timpul.
De obicei, compania nu are o abordare unică a gestionării timpului. Cineva folosește un jurnal de hârtie, cineva are Outlook; unii răspund instantaneu la e-mailuri și se așteaptă la aceleași lucruri de la colegi, iar unii trebuie să recurgă și să clarifice dacă au primit scrisoarea dvs.; cineva este bine pregătit pentru întâlnirile, și cineva încearcă să ajungă la problema de bază direct în proces, pierdem timpul tuturor celor prezenți.
Unul dintre elementele cheie ale managementului corporativ al timpului este standardul pentru calendare și programarea timpului. Un sistem unificat de planificare a timpului oferă o creștere semnificativă a gestionabilității managerilor și a confortului angajaților.
Principiile menținerii unui calendar corporativ
Layfak de la Gleb din Arhanghelsk:
Evitați controlul total. În conformitate cu principiile de gestionare a timpului până la 30-40% din zi (această cifră poate fi variată pentru diferite poziții) rămâne nerasplanirovannym: este retras pentru testarea apar circumstanțe neprevăzute.
Într-o zi, un an după finalizarea proiectului, am întrebat managerul de proiect de la client, directorul de dezvoltare al producției Siberian și societate comercială „Acum, un an mai târziu, atunci când actele de acceptare și vă mulțumesc au fost mult timp semnat scrisori, ceea ce este reziduul real de uscat?“
- Un pachet de planificare cu raportare.
Datorită exportului de întâlniri calendar în Word sau Excel, puteți genera rapoarte săptămânale sau lunare, rapoarte de proiect cu unul sau două clicuri de mouse. Toate farmecul este că crearea de rapoarte nu necesită scribbling, timpul și efortul angajaților. În cadrul companiei "Organizarea timpului", de exemplu, rapoartele lunare ale consultanților de proiect sunt create exact ca acestea - acestea sunt documente oficiale în întregime pe care depinde salariul.
Punerea în aplicare a unui standard corporative de planificare și bugetare timp eliberează în managerul de program, în funcție de poziția, pe ordinea de 3-6 ore pe săptămână, merge cu privire la cheltuielile de regie în planificarea și organizarea reuniunilor. În medie, aceasta este echivalentă cu 10% din fondul de salarizare. În același timp, creșterea eficienței managementului datorată transparenței timpului și costului forței de muncă variază între 10 și 25%.
Confidențialitatea dvs. este foarte importantă pentru noi. Dorim ca munca dvs. pe Internet să fie cât mai plăcută și mai utilă posibil și ați folosit destul de calm cea mai largă gamă de informații, instrumente și oportunități oferite de Internet. Informațiile personale ale membrilor colectate în momentul înregistrării (sau în orice alt moment) sunt utilizate în principal pentru a pregăti Produsele sau Serviciile în funcție de nevoile dvs. Informațiile dvs. nu vor fi transferate sau vândute unor terțe părți. Cu toate acestea, este posibil să dezvăluim parțial informațiile personale în cazuri speciale descrise în "Consimțământul cu poșta electronică"