1. Esența activităților organizaționale și locul acestora în sistemul de management.
2. Procesul de delegare a autorității și a responsabilității. Departamentalizatsiya.
3. Esența structurii organizatorice a managementului și rolul său în atingerea obiectivelor organizației.
4. Caracteristicile principalelor tipuri de structuri de management organizațional.
Esența activităților organizaționale și locul acestora în sistemul de management
Organizația este o funcție a conducerii, în cadrul căreia munca este distribuită între lucrătorii individuali și grupurile lor și coordonarea activităților lor. Implementarea funcției organizației se desfășoară în cadrul activităților organizaționale.
Activitatea organizațională este procesul prin care liderul elimină incertitudinea, confuzia, confuzia și conflictele dintre oameni prin muncă sau autoritate și creează un mediu potrivit pentru activitățile lor comune.
Principalele componente ale procesului organizațional (activități organizaționale) sunt:
a) diviziunea muncii - repartizarea muncii generale în organizație în componente separate, suficiente pentru performanța lucrătorilor individuali, în conformitate cu abilitățile și aptitudinile sale;
b) gruparea de lucrări și activități în blocuri specifice (grupuri, departamente, sectoare, ateliere, producție etc.) - descentralizare;
c) subordonarea fiecărui astfel de grup unui lider care primește autoritatea necesară (delegarea autorității)
d) determinarea numărului de lucrători direct subordonați acestui manager (stabilirea unei game de control);
e) asigurarea coordonării verticale și orizontale a activităților și activităților (stabilirea mecanismelor de coordonare) [2,3,6,10].
Procesul organizațional este o activitate destul de complicată. Complexitatea sa constă în necesitatea de a alege o soluție din setul de posibile alternative, fiecare dintre acestea fiind inferior celorlalte în ceea ce privește raționalitatea deciziei organizaționale. Acest lucru este clar confirmat de Fig. 7.1. Pe care sunt prezentate continuu de soluții posibile în cadrul activității organizaționale. (Un continuum este un agregat continuu, de exemplu, în matematică este o colecție a tuturor punctelor pe o linie echivalentă colecției tuturor numerelor reale). Rezultatul final al activității organizaționale este alegerea unei anumite poziții asupra întregului continuum al componentelor activității organizaționale. Această alegere formează în final structura organizatorică.
Fig. 7.1. Continuarea soluțiilor posibile în procesul de activitate organizațională
Complexitatea este înțeleasă ca organizația are multe trăsături expresive. Cu cât diviziunea muncii este mai profundă, cu atât nivelurile mai verticale din ierarhia managementului, cu atât sunt mai unitare structurale, cu atât mai dificilă este coordonarea activităților oamenilor din organizație.
Gradul în care organizația utilizează reguli și proceduri, direcționând comportamentul lucrătorilor săi și este un grad de formalizare. Cu cât mai multe reguli și regulatori din cadrul organizației indică ce pot face angajații și ceea ce nu este, cu atât mai formalizată este structura organizației.
Centralizarea definește un loc în care dreptul de decizie este concentrat în principal. Dacă toate deciziile (sau majoritatea lor) sunt luate de către managerii de rang înalt, organizația este centralizată. Descentralizarea înseamnă că dreptul de a lua anumite decizii va fi transferat de la nivelurile superioare de guvernare la nivelurile inferioare.
Există câteva aspecte ale activității organizaționale:
- Relații reciproce de competențe care unesc conducerea superioară cu niveluri mai scăzute de lucrători și oferă posibilitatea distribuirii și coordonării sarcinilor;
- Crearea unui sistem de management, care este crearea de obiecte de control (sisteme gestionate), subiecte de management (sisteme de control) și stabilirea de legături între ele;
- Îmbunătățirea sistemului de management.
Rezultatul practic al îndeplinirii funcției organizaționale este luat în considerare;
1) aprobarea structurii de producție, structura organelor guvernamentale, schema de interrelații între departamente;
2) reglementarea funcțiilor, subfuncțiilor, muncii și operațiunilor, stabilirea drepturilor și responsabilităților organelor și funcționarilor guvernamentali;
3) aprobarea regulamentelor, instrucțiunilor;
4) selectarea, plasarea personalului și formarea personalului în sistemele de operare și administrate [3,10,12].