La optimizarea stocurilor de produse finite, în loc de dimensiunea medie a lotului, se determină dimensiunea optimă a produselor. Dacă un anumit produs este produs în loturi mici, costurile de depozitare a stocurilor sale (Cx) vor fi minime, însă costurile asociate cu ajustarea frecventă a echipamentelor, pregătirea producției etc. vor crește. (SRH).
În general, optimizarea algoritmului stocurilor de produse finite este aceeași ca și pentru inventar, cu singura diferență că, în loc de indicele de volum al consumului industrial (PPE), în calculele necesare pentru a utiliza rata planificată a producției. Acest lucru va permite calcularea dimensiunii medii optime a loturilor produse și a stocului mediu optim al produsului finit.
Etapa 4. Optimizarea inventarului total al stocurilor
unde 3n este valoarea optimă a stocurilor la sfârșitul perioadei luate în considerare,
Ntx - nivelul stocurilor de stocare curente în zile de cifră de afaceri,
OO - producția de o zi (pentru stocurile de producție) și vânzările (pentru stocurile de produse finite),
Zsch este cantitatea planificată de depozitare sezonieră,
Зцн - suma planificată a stocurilor de denumire specială de alte tipuri.
Etapa 5. Asigurarea unei fluctuații mari și a unor forme eficiente de circulație a stocurilor.
Gestionarea acestor procese se realizează prin optimizarea fluxurilor materiale de toate tipurile de stocuri, adică alegerea celor mai bune forme de organizare a acestora în întreprindere, luând în considerare condițiile și caracteristicile implementării ciclului tehnologic al activităților sale. Scopul principal al unei astfel de optimizări este asigurarea livrării la timp a diferitelor active materiale în cantitățile necesare la punctele cerute, cu un minim de costuri pentru implementarea acestui proces (metode și metode de logistică).
Etapa 6. Justificare a politicii contabile de evaluare a stocurilor.
În această fază, una dintre mai multe metode de estimare a stocurilor este selectată atunci când acestea sunt lansate în producție, vânzări și alte vânzări. În prezent, se aplică următoarele metode de estimare a stocurilor: la costul unitar al producției, la costul mediu de producție și cumpărare; Fifi; LIFO; costurile standard. În cele din urmă, alegerea politicii contabile pentru estimarea rezervelor este în mare parte determinată de caracteristicile managementului acestora.
A șaptea etapă. Crearea unui sistem eficient de control al circulației stocurilor.
În acest stadiu, sarcina constă în plasarea la timp a comenzilor de completare a stocurilor și implicarea în cifra de afaceri operațională a stocurilor sau stocurilor excedentare.
Grupul "A" reprezintă un număr limitat de tipuri de stocuri cele mai valoroase, care necesită contabilitate și control constant și atent, eventual zilnic (săptămânal). Pentru ei, calculul dimensiunii optime a comenzii este obligatoriu. Acestea pot include 3-4 tipuri de bunuri, ale căror costuri se ridică la 60% din costul bunurilor și materialelor.
Grupul "B" este alcătuit din tipurile de inventar care sunt mai puțin importante pentru întreprindere și care sunt evaluate și verificate printr-un inventar lunar. Se recomandă utilizarea calculului dimensiunii optime a comenzii pentru aceasta. Aceasta include până la 6 articole, reprezentând 30% din totalul bunurilor și materialelor consumate.
Grupul "C" este o gamă largă de tipuri de produse de valoare scăzută, de obicei, achiziționate în cantități mari. Acestea reprezintă 10% din costul total, numărul de titluri este nelimitat.
Astfel, cele mai importante din punctul de vedere al grupului de control "A" și "B" și ar trebui să li se acorde o atenție deosebită. Proporția ABC este considerată a fi optimă: 75% - 20% - 5%.
Implicarea în timp util în circulația economică a stocurilor excedentare se efectuează pe baza monitorizării activităților financiare curente (compararea specificațiilor și dimensiunea efectivă a stocurilor). Obiectivul principal al unor astfel de măsuri este de a elibera o parte din resursele financiare, care se află în exces stocurilor.
Valoarea resurselor financiare eliberate în procesul de normalizare a stocurilor este determinată de formula:
ФСв = Зн - 3ф = (3Дн - 3Дф) * СР,
Unde ЗДн - normativul stocurilor în zile,
ZDF - stocurile efective în zile,
SR - volumul mediu zilnic al consumului de stocuri,
Зн - specificarea stocurilor,
Zf - rezerve efective.
Determinarea costului efectiv al resurselor materiale scoase din producție (cont 20) este permisă prin una din următoarele metode:
a) la costul unității de inventar corespunzătoare;
b) la costul mediu de producție sau achiziție (pe baza prețurilor medii reale de cumpărare);
c) la costul primei achiziționări în timp a stocurilor (metoda FIFO). În același timp, materialele sunt scoase din producție în ordinea în care sunt primite de întreprindere. În costul de producție, se reflectă costul primelor achiziții. Dacă aceste costuri au fost mai mici, i. E. În timpul depozitării materialelor și al producției a existat o creștere a prețurilor și a costului serviciilor de transport, întreprinderea, care a atribuit un preț pentru data de producție, va primi venituri suplimentare (sub formă de profit). Stocurile rămase la sfârșitul perioadei sunt estimate la costul real al ultimelor achiziții;
d) la costul celor mai recente achiziții (metoda LIFO). Aceasta înseamnă că stocurile care intră în producție sunt evaluate la costul real al ultimei achiziții de materiale, iar soldurile stocurilor din depozit sunt luate în considerare la costul real al primelor achiziții. Drept urmare, profitul întreprinderii este subevaluat și, prin urmare, suma impozitelor plătite de aceasta. Dacă metoda LIFO vă permite să subestimați profitul, atunci, ca rezultat al calculelor utilizând metoda FIFO, profitul este semnificativ supraestimat, în special în condițiile inflației ridicate. Astfel, compania are capacitatea de a reglementa masa profitului în scopuri fiscale și nevoia de capital de lucru pentru a crea stocuri și costuri în activitatea în proces.
Producția incompletă a producției în masă și în serie poate fi reflectată în bilanț prin:
• costul de producție real sau normativ (planificat);
• costul materiilor prime, materialelor și produselor semifabricate;
• Costurile reale suportate (pentru o singură producție).
Pentru toate tipurile și varietățile de stocuri care au același scop și aceleași condiții de utilizare, se poate utiliza numai una dintre metodele de estimare a acestora.
În raportarea pentru o anumită dată, rezervele pot fi reflectate prin una din două estimări:
1) valoarea inițială a inventarului include suma plătită furnizorului (fără impozite indirecte); valoarea taxei vamale de import; valoarea impozitelor indirecte care nu pot fi rambursate întreprinderii; costurile de transport și de achiziție; alte costuri legate direct de achiziționarea de stocuri și de aducerea lor în stare adecvată pentru utilizare în scopurile prevăzute.
2) valoarea realizabilă netă este prețul de vânzare așteptat al acțiunilor în cursul normal al activității, minus costurile estimate pentru finalizarea producției și vânzării.
Un aspect important al gestionării inventarului și al costurilor în activitatea în proces este evaluarea cifrei de afaceri. Cei mai importanți indicatori sunt:
în care K0pz - raportul cifra de afaceri stocurilor - materii prime (rotații pe perioada de facturare (trimestru, an); TPB - costul bunurilor vândute, mii;. PP - depozite medii de inventar a reziduurilor pentru perioada de facturare .;
COSP - coeficientul de cifră de afaceri al activității în curs de desfășurare pentru perioada de decontare; WIP - soldul mediu al activității în curs de desfășurare pentru perioada de facturare;
К0гп - factor обрачиваемости produse finite într-un depozit; GP - soldul mediu al produselor finite din depozit pentru perioada de facturare;
ON - durata unui tur, zile; D - numărul de zile în perioada de calcul (an - 360 de zile, jumătate de an - 180 de zile, trimestru - 90 de zile).
Accelerarea cifrei de afaceri este însoțită de atragerea suplimentară a fondurilor în circulație și de încetinirea acestora - prin devierea lor de la cifra de afaceri economică a întreprinderii, și anume imobilizarea capitalului circulant. Valoarea fondurilor implicate în plus în cifra de afaceri (sau extras din cifra de afaceri) este determinată de formula:
# 8710; Сс = [Поотч - Побаз] * Срм (ф),
unde POHO, BYBaz - durata unei cifre de afaceri a stocurilor în perioada de raportare și de bază, zile; Срм (ф) - media zilnică efectivă la costul bunurilor realizate, mii rbl.
Principalele modalități de reducere a stocurilor:
• Organizarea îmbunătățită a achizițiilor de bunuri materiale și de depozitare;
• vânzarea stocurilor excedentare de materii prime și materiale;
• desfășurarea unor activități sistematice pentru determinarea nevoii planificate de capital de lucru al întreprinderii și a unităților sale structurale;
• Reducerea duratei producției și a ciclurilor financiare;
• lucrul sistematic privind inventarierea bunurilor materiale și stabilirea rezultatului final (deficit sau surplus de materiale).
• introducerea unui sistem flexibil de așezări cu furnizorii pentru materiile prime și materialele achiziționate;
• stimularea lucrătorilor din domeniul aprovizionării.
Activitatea efectivă a diviziunilor structurale ale întreprinderii (departamente de aprovizionare, echipamente și altele.), responsabil pentru furnizarea de resurse materiale ar trebui să se bazeze pe deținerea maximă de informații operaționale cu privire la furnizarea efectivă de materii prime, componente, achiziționate produse semi-finite, combustibil și nevoia reală pentru ei. În această privință, unitățile structurale responsabile de aprovizionare trebuie să aibă următoarele informații interne: nevoia actuală de producție în diferite tipuri de resurse materiale; volumul stocurilor de materii prime și materiale; volumul rezervei de producție (lucrări în curs); nivelul de utilizare a capacității; momentul implementării comenzilor curente.