Serviciul de restaurare a evidenței personalului este necesar pentru acele firme și companii în care oamenii sunt angajați oficial, adică angajații companiei și în cadrul acestor societăți nu au condus conducerea înregistrărilor de personal.
înregistrări de personal este o compilație de personal, care a aprobat posturi de personal (posturi de companie, numărul acestora), salariile (poate fi o grilă de la și de la) unitățile de personal relevante, asigurarea pentru salarii și bonusuri, care vor fi prescrise plata pe firma dvs. , disponibilitatea bonusurilor etc. furnizarea de secrete comerciale ale companiei, programul de vacanță și, desigur, umplut cu contracte de muncă cu angajații, acorduri adiționale la contractele de muncă, contracte cu persoane responsabile punct de vedere financiar, contractul de muncă cu casierul, efectuarea de carduri personale ale angajaților de cărți de muncă, păstrarea reviste de siguranță împotriva incendiilor , protecția mediului, eliberarea și recepția revistelor și multe altele care corespund domeniului de activitate al companiei dvs.
Cost: 5.000 - 10.000 de ruble. (all inclusive)
- Realizarea funcțiilor de resurse umane
- Recepția și concedierea angajaților
- Elaborarea de acte interne interne, etc.
De regulă, după înregistrarea de stat a companiei, aceasta începe să angajeze angajați. Primirea angajaților ar trebui să fie gestionată de un specialist, cum ar fi un specialist în contabilitatea personalului. El trebuie să dezvolte și să încheie cu salariatul un contract de muncă, să-i familiarizeze cu regulamentele interne, politica interna firma, pentru a semna un card personal, plasați o intrare în palmaresul său de muncă, completați cu un angajat al jurnalele de securitate, etc. Dar, în aproape toate companiile mici, datorită economiilor de astfel de specialiști astfel de poziție nu este pe companie. Prin urmare, astfel de activități nu se desfășoară, conceptul de contabilitate personală ca atare nu există.
Cine poate verifica dacă păstrați o înregistrare de personal?
Acesta este Inspectoratul Muncii. Auditul poate fi planificat (1 dată în 2 ani) sau neplanificat (de exemplu, apelând la compania dvs. cu plângeri).
Penalitate pentru nerespectarea înregistrărilor personalului
Ce fel de pedeapsă vi se întâmplă dacă nu țineți evidența personalului: conform art. 5.27 Codul administrativ al Federației Ruse care impune o amendă administrativă în mărime de 300 până la 500 de salarii minime sau suspendarea activităților de până la 90 de zile.
Desigur, în cazul de inspecție de rutină (pe care îl cunoașteți), vă puteți pregăti și de a comanda serviciul de reabilitare a dosarelor de personal, dar în cazul unei inspecții neprogramate, care sunt, de regulă, nu este calea, și te-ai prins pentru încălcări.
Prin urmare, dacă aveți de personal care sunt angajați și întreținute în mod oficial înregistrările de personal (un contract de muncă, înscrierea în cartea de lucru, compilație de personal, comenzi, etc) vă invită să profite de acest serviciu, ca recuperarea dosarelor de personal.
Costul restabilirii înregistrărilor personalului
Costul de restabilire a evidenței personalului depinde de numeroși factori: numărul de documente primare, numărul de angajați și timpul de restaurare. Costul mediu este de 5.000 de ruble. până la 10 000 de ruble.
Ce este inclus în serviciul de restaurare a evidenței personalului
În prezent, multe companii vă vor oferi un astfel de serviciu la accesul la distanță, așa-numitul outsourcing de personal.
companii specializate astfel de test documentele fondatoare ale companiei, va purta discuții cu liderii de a ține cont de dorințele lor în ceea ce privește normele interne ale companiei, precum și de audit de conduită a personalului pentru conceptul de volumul de muncă pe de recuperare a contului.
În timpul auditului, specialistul în resurse umane va verifica disponibilitatea și corectitudinea compilației unor astfel de documente, cum ar fi:
- programul de personal, regulile programului intern de muncă;
- înregistrarea directorului general, contractele de muncă cu angajații;
- înregistrarea contractelor de drept civil;
- formularea ordinelor de admitere și concediere a angajaților;
- corectitudinea umplerii cardurilor personale;
- completarea cărților de lucru;
- corectitudinea foii de lucru, disponibilitatea comenzilor pentru combinarea posturilor și mult mai mult.
După efectuarea lucrărilor pregătitoare, a negocierilor și a auditului, specialistul în resurse umane nu numai că va restabili toate documentele necesare, ci va ajuta să lucrați cu ei în viitor pe cont propriu, dar vă protejează de amendă și explicații cu inspectorii de către comisia pentru muncă.