Tipuri de creativitate
Diferite tipuri de creativitate
La fel ca multe femei de ac, am avut o dată dorința de a-mi sistematiza veniturile și cheltuielile meșteșugărești și, în cele din urmă, am văzut ce mai mult :)
Pentru început, sa folosit un notebook obișnuit de format A4. Sa dovedit că este foarte incomod să desenezi de fiecare dată câte o masă cu o grămadă de coloane. Apoi am cumpărat un fel de contabilitate cu grafice deja trase. Graficele nu au fost desenate deloc cum aveam nevoie, dar era mai bine și mai convenabil. Din nefericire, ei nu pot număra notebook-urile în mod independent, iar pentru a rescrie de mai multe ori aceleași poziții i-au enervat.
Apoi am citit această publicație. Rezultatul a fost o încercare de a crea tabele similare Microsoft Office Excel pentru ei înșiși. Și din nou un mic dar - nu am reușit să fac o masă cu adevărat confortabilă. Trecerea de la foaie la foaie și liste lungi pe o pagină pentru întregul an a fost enervantă. Nu mă simt bine confecționând fișiere separate pentru fiecare lună. Mai mult, am pierdut uneori formulele, care, de asemenea, nu au adus optimism. Cel mai probabil, desigur, problemele mele sunt asociate cu o cunoaștere slabă a programului, nivelul de proprietate am amator.
Și apoi într-o zi mi-a apărut un gând "strălucit". La urma urmei, dacă profesioniștii contabili păstrează înregistrări în programe specializate cum ar fi 1C și altele asemănătoare, atunci ce mă împiedică să găsesc un program amator adecvat? Pentru că pe Internet puteți găsi o mulțime de astfel de programe, inclusiv cele gratuite. Și m-am dus într-o căutare. Vizionate descrieri, capturi de ecran, recenzii. Sa oprit la programul «MoneyTracker». Și astăzi vreau să arăt cum arată contabilitatea în acest program.
Toate datele din exemple sunt fictive, orice coincidență este aleatorie
Deci, pentru a începe să folosiți programul, trebuie să configurați directoare. Astfel de directoare ca valute. Măsuri de măsurare și etichete. în program sunt deja umplute și destul de universale, așa că nu le-am schimbat.
Dar directorul veniturilor / cheltuielilor a trebuit să fie complet redenumit. Și aici a apărut primul avantaj al programului - nu puteți crea o listă simplă, ci un întreg arbore cu o ierarhie complexă. Acesta este aspectul copacului meu:
Veniturile constau din vânzări și altele. Cu vânzările totul este simplu - atunci dosarul este împărțit în grupuri de produse, de exemplu - broșe, margele etc. Fiecare dosar conține liste de tip de activitate. De exemplu, într-un colier dosar înregistrat diferite tipuri de margele - margele tricotate margele simple, croșetate cu o perie, margele cu model țesute și așa mai departe. Aceste liste sunt vizibile în fereastra din dreapta și sunt disponibile pentru editare atunci când se selectează dosarul corespunzător.
Folder Altele - pentru venituri ocazionale. De exemplu, un soț a emis un împrumut pentru a cumpăra instrumente sau materiale :)
Directorul organizațiilor și contactelor
În această secțiune, puteți face un copac cu orice număr de nivele. Voi vorbi despre grupuri în detaliu:
Din nou un copac. Și al doilea plus al programului - poți să iei bani în același timp pe orice număr de conturi - bani, carduri bancare, poștale electronice și așa mai departe.
Am bani, economii și bani electronici aici. Există, de asemenea, datorii și depozite, dar nu le-am folosit încă.
Apropo, listele din toate cărțile de referință sunt ușor de editat nu numai în meniul "Directoare", ci și în timpul adăugării unor venituri și cheltuieli specifice.
2. Evidența veniturilor și cheltuielilor
Alegeți data indică sursa (adică, selectați persoana sau entitatea din directorul corespunzător), adăugați elementul de venit (de asemenea, selectați din directorul. Dacă directorul este nici un astfel de tip de venit, puteti adauga direct de aici). Cităm cantitatea și prețul. Introducem o notă, dacă este necesar. Am aici este, de obicei, numele unui anumit loc de muncă sau caracteristici prin care poate fi identificat (ca singurul tip de produs este dat în manualul). Am selectat contul pentru care au fost primite banii - în exemplul meu este punga Kiwi. Încheiat, salvați veniturile.
Cu cheltuieli, munca este exact aceeași.
Listă consolidată de venituri și cheltuieli
Lista generală reflectă veniturile și cheltuielile, ele pot fi sortate după dată, tip, sumă, conturi și așa mai departe. Costurile și veniturile sunt evidențiate în culori diferite pentru claritate (aceste culori sunt doar configurate în directorul Taguri).
Un clic al mouse-ului pe orice linie din lista de rezumat (evidențiată în albastru) - în fereastra inferioară va apărea decodarea liniei. Două clicuri - fereastra de venituri sau cheltuieli se deschide cu toate informațiile și capacitatea de editare.
Balanța din dreapta este afișată pentru perioada selectată.
Programul «MoneyTracker» există, de asemenea, posibilitatea de a face și de a salva o varietate de rapoarte pentru orice perioadă de timp, atât sub formă de tabele (inclusiv importul datelor într-o foaie de calcul Excel), și sub formă de grafice - grafice cu bare sau diagrame plăcintă, și rapoarte de imprimare direct de la Program.
4. Alte caracteristici
Programul are alte opțiuni, la care nu am ajuns încă la mâini sau nu este nevoie de ele:
- de schimb valutar. Puteți introduce manual sau puteți configura actualizările automate pe Internet;
- reduceri contabile pentru costurile de umplere;
- capacitatea de a proteja baza de date cu o parolă;
- posibilitatea de a planifica bugetul;
- monitorizarea modificărilor prețurilor (în special în toamnă și iarna) și a cursurilor de schimb;
- contabilizarea datoriilor și creditelor;
- comisioane contabile la traducerea sau schimbul valutelor.
Voi începe, probabil, cu contra:
- nu există nicio posibilitate de a adăuga fotografii ale produselor vândute, doar descrieri de text - aceasta ar adăuga claritate;
- nu există posibilitatea de a adăuga fotografiile clienților;
- nu există nici o posibilitate (sau nu o văd încă) să păstrez înregistrările comenzilor. Și asta înseamnă că trebuie să inventezi altceva;
- ca și în cazul oricăror inovații, mai întâi trebuie să stați și să înțelegeți :)
- programul este destul de flexibil, ușor de configurat;
- capacitatea de a crea directoare cu orice ierarhie;
- articolele sunt introduse o singură dată, apoi trebuie selectate numai din listă;
- capacitatea de a crea rapoarte de o varietate de tipuri și direcții;
- contabilizarea oricăror conturi în același timp;
- imprimarea ușoară a tabelelor și rapoartelor pentru cei care sunt obișnuiți cu arhivele pe hârtie (ca mine);
- programul este live, dezvoltatorii fac constant actualizări, există suport tehnic.
Programul este distribuit gratuit. Și acesta este un plus :) Dar există o limitare pentru versiunea gratuită - nu mai mult de 256 de intrări în fiecare tabel de baze de date. Și acesta este un minus. Deși de șase luni de utilizare a programului, nu am depășit niciodată limita. Și chiar și aproape de el nu se potrivea :)
Sper că revizuirea mea mică a unuia dintre multele programe va fi folositoare pentru cineva.
Vă mulțumesc pentru atenție, noroc tuturor!