Odată cu creșterea veniturilor, mai devreme sau mai târziu, fiecare persoană care respectă sine începe să se gândească cum să înceapă să păstreze evidențele financiare. Mai presus de toate, această problemă este de interes pentru antreprenorii privați, care conduc toate cazurile pe cont propriu și nu recurg la serviciile contabililor. Este deosebit de important ca aceștia să țină evidența veniturilor și cheltuielilor, să înregistreze realizarea obiectivelor financiare și să își planifice viitorul buget. Aceasta este cheia succesului oricărui antreprenor.
După ce am făcut cunoștință cu o mulțime de soluții diferite, am ales programul MoneyTracker. O dată voi spune că în primele două săptămâni am folosit versiunea de evaluare a programului, deoarece era necesar să-i evaluăm toate posibilitățile. De aici, vă recomandăm să vă familiarizați mai întâi cu produsul și numai după aceea luați o decizie de cumpărare.
Personal, după câteva săptămâni, nu a existat nici cea mai mică îndoială cu privire la achiziționarea unei licențe, așa că am achiziționat imediat o versiune portabilă a programului. Avantajul versiunii portabile este că poate fi instalat pe o unitate flash USB sau un hard disk extern. Datorită acestui program va fi mereu la îndemână și îl puteți folosi în orice moment.
Am folosit MoneyTracker pentru contabilitate de câteva luni acum și pot spune cu încredere că merită. De aceea am decis să scriu acest articol.
Caracteristici ale MoneyTracker
Bazându-mă pe experiența mea, pot evidenția următoarele caracteristici ale programului MoneyTracker:
- Interfață intuitivă și ușor de utilizat.
- Ușurința de utilizare.
- Funcționalitate bună și multe setări.
- Abilitatea de a adăuga propriile venituri / cheltuieli.
- Oportunități largi pentru întocmirea situațiilor financiare.
- Protecția prin parolă și adăugarea de noi utilizatori.
- Crearea de mementouri, bugetare și multe alte funcții utile.
Sincer, MoneyTracker are aproape tot ceea ce fiecare antreprenor poate avea nevoie. Nu este necesar să existe competențe contabile. Personal nu le-am avut, dar nu ma împiedicat să înțeleg totul în doar câteva ore.
Pentru a vă ajuta să economisiți timp, uitați-vă la principalele puncte de lucru cu MoneyTracker.
MoneyTracker Ghid de Contabilitate Financiară
Mai întâi, mergeți la site-ul MoneyTracker și descărcați distribuția cu versiunea dorită a programului. Apoi, instalați-l și rulați-l. Nu voi descrie procesul de instalare, deoarece nu este nimic complicat în acest sens. Du-te direct la muncă.
După pornirea programului, veți avea o fereastră despre următoarele.
În cazul meu, există deja unele date, deoarece am folosit deja programul de mult timp. În cazul tău, toate câmpurile vor fi goale. Pentru a păstra confidențialitatea, am pierdut unele dintre datele din fotografii pentru a-mi ascunde veniturile. Cred că va avea dreptate.
Deci, mai întâi trebuie să adăugăm conturile noastre la program. Pentru a face acest lucru, accesați Meniu - Directoare și selectați elementul "Conturi".
De asemenea, puteți accesa acest element printr-un singur clic făcând clic pe butonul de acces rapid din cel de-al doilea meniu.
Ca urmare, se deschide o fereastră cu conturile dvs.
Pentru a adăuga un cont nou, faceți clic pe butonul "Nou" și completați elementele necesare în fereastra care se deschide, după cum se arată în imaginea de mai jos.
După cum puteți vedea, totul este foarte simplu aici, așa că nu voi arăta detaliile în detaliu. Dacă brusc moneda dvs. nu apare în listă, o puteți adăuga în meniul - Directoare - valute.
După adăugarea unui cont, puteți adăuga elementele de venit / cheltuieli de care aveți nevoie. În mod implicit, programul are o listă destul de mare de articole care se va potrivi majorității utilizatorilor. Din păcate, articolele de care aveam nevoie nu erau acolo, așa că a trebuit să le adaug manual.
Pentru a adăuga articole noi, accesați Meniu - Directoare - Elemente de venit și cheltuieli sau faceți clic pe butonul de comandă rapidă corespunzător din al doilea meniu. Ca rezultat, vom deschide o fereastră cu o listă a tuturor articolelor grupate după secțiuni în care trebuie să faceți clic pe butonul "Nou".
Apoi completați toate câmpurile, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Vreau doar să remarcăm că, dacă nu găsiți un grup adecvat pentru un articol, puteți crea un grup nou făcând clic pe butonul corespunzător din lista secțiunilor. În acest caz, secțiunea "Webmasteri" a fost adăugată manual.
Deci, am analizat pe scurt cum să adăugăm facturi și articole la programul MoneyTracker. După cum ați observat deja, nu merg în detaliu, deoarece programul este foarte simplu și intuitiv, astfel încât să-l puteți da seama cu ușurință. Sunt doar descrierea primilor pași care trebuie luați pentru a începe să urmăriți finanțele în MoneyTracker.
Contabilitate pentru tranzacțiile financiare în MoneyTracker
După adăugarea conturilor și a articolelor necesare, putem trece la partea finală a articolului și vom examina pe scurt cum să ținem evidența tranzacțiilor financiare în programul MoneyTracker. Pentru claritate, luați în considerare intrarea venitului în baza de date MoneyTracker.
Acest lucru se face foarte simplu. Pentru a face acest lucru, mergeți la Meniu - Finanțe - Venituri sau faceți clic pe butonul corespunzător din al doilea meniu. Ca urmare, se va deschide o fereastră cu o listă de venituri.
Ca de obicei, faceți clic pe butonul "Nou" și completați câmpurile obligatorii, după cum se arată în imaginea de mai jos.
În fereastra care se deschide, selectați perioada și moneda, apoi faceți clic pe butonul "Raport". Ca rezultat, va fi generată o listă a veniturilor și cheltuielilor pentru perioada specificată, care poate fi apoi tipărită sau salvată. Pentru a da un exemplu de listă nu voi, așa cum este necesar pentru a acoperi multe figuri din Photoshop :)
Vă recomandăm, de asemenea, să citiți alte materiale utile pe site:
Asta e tot. Noroc și succes în chestiuni financiare!
Ați găsit o eroare? Selectați-l și apăsați pe Ctrl + Enter