Nu este neobișnuit ca un contabil să plătească o anumită sumă unui angajat care pune întrebarea: se percepe această plată a impozitului pe venit și a primelor de asigurare? Este inclus în scopuri fiscale?
Serviciul de impozitare a permis vânzătorilor care au emis o factură către cumpărător pe hârtie, nu imprimați a doua copie a documentului lăsat acasă, ci păstrați-o electronic. Dar, în acest scop, trebuie să fie în mod necesar semnată de un manager calificat / CE / personal autorizat.
În familia de calculatoare de pe site-ul nostru de reaprovizionare! Pentru a ajuta contabilii, am dezvoltat un calculator online pentru a calcula beneficiul BiR.
Emiterea de sume responsabile poate fi efectuată fie pe baza unei cereri scrise a persoanei responsabile, fie pe documentul administrativ al persoanei juridice însuși.
DASHINA Tamara Nikolaevna
Director adjunct al Fondului de pensii al Federației Ruse pentru Moscova și regiunea Moscovei
Intervievat de corespondentul Codului Civil A.V. Horoshavkina
În acest an, inspectorii de la FIU și FSS vin să verifice împreună. Și fiecare dintre ei solicită contabilului anumite documente. Un reprezentant al filialei Moscovei a RPF ne spune despre modul în care este efectuată verificarea în comun și ce anume pot cere inspectorii.
Tamara Nikolaevna, ce înseamnă conceptul de "verificare comună"? Examinatorii de la FSS și FIU acționează ca o "singură brigadă" sau complet independenți unul de celălalt?
TN Dashin: După cum sa dovedit, avem un principiu complet diferit de împărțirea teritoriilor jurisdicționale. Începând cu faptul că departamentul nostru este unul pentru Moscova și regiunea Moscovei. Și în FSS există două ramuri diferite.
Plus că limitele teritoriilor pe care le deservim nu se potrivesc absolut. Așadar, era necesar să se coordoneze programul de inspecții la nivelul orașelor și al filialelor regionale, fără participarea unităților structurale, și pur și simplu pentru a le aduce aceste informații.
Este posibil să se uite la programul inspecțiilor undeva?
TN Dashin: Din câte știu, pe site-ul FSS puteți afla când vă vine cecul în "Cabinetul Asiguratului". Pe site-ul UIF nu există o astfel de oportunitate, dar sper că va apărea în curând. Principala dificultate constă în asigurarea unei protecții fiabile a informațiilor, astfel încât nimeni, cu excepția asiguratului însuși, să-și poată folosi informațiile.
Dar angajații noștri avertizează contabilul cu privire la verificarea următorului trimestru din partea organizației sale, atunci când vine vorba de conturi. Și dacă trimite un raport în formă electronică sau prin poștă, el va fi avertizat cu privire la cec și prin poștă.
Câți oameni vin de obicei pentru a verifica?
TN Dashina: De obicei, într-o firmă de dimensiuni mici sau mijlocii, 1 la 2 persoane provin din fiecare fundație.
Decizia de a testa FIU și FSS este o decizie comună sau două soluții diferite?
TN Dashin: Decizia de a efectua un audit este pentru fiecare Fond, dar data verificării în deciziile trebuie să coincidă. În fiecare decizie sunt indicate numele inspectorilor. Decizia trebuie să fie semnată de șeful direcției teritoriale a autorității de supraveghere.
Cât durează să verific?
TN DASHINA: Inspectia are un maxim de 2 luni. Dar, de obicei, dacă întreprinderea este mică, inspectorii noștri petrec 2-3 zile pe ea, la întreprinderea medie - cam o săptămână. Și restul timpului este cheltuit pentru pregătirea și înregistrarea rezultatelor auditului.
Ce fel de documente sunt solicitate de către inspectori?
TN Dashina: În primul rând, documentele legale, documentele referitoare la calculul salariilor și primelor pentru angajații specifici, documentele privind înregistrarea primelor de asigurare. De asemenea, ne uităm la carnetul de numerar și la extrasele bancare.
Cititorul nostru întreabă: inspectorii au dreptul de a solicita rapoarte în avans și de a verifica cheltuielile, de exemplu, pentru achiziționarea de produse petroliere?
TN Dasha: Da, desigur, ei o pot face. La urma urmei, în cazul în care raportul de avans nu este închis, în cazul în care persoana responsabilă nu a raportat asupra acesteia în perioada stabilită de actele locale interne, suma primită pentru raport este venitul angajatului. Și ar trebui să fie evaluate primele.
În același mod, verificăm proiectarea documentelor de călătorie, dacă există un salariu ascuns aici.
Inspectorii Fondului de Pensii și ai Fondului de Asigurări Sociale urmăresc aceleași documente? Se întâmplă să ajungă la concluzii diferite: cineva a găsit o greșeală și cineva crede că nu există nici o greșeală?
Nici legea, nici regulamentele nu impun ca concluziile noastre privind încălcările comise de asigurat să coincidă în mod necesar. Dar dacă găsim greșeli, de obicei le arătăm unii altora. La urma urmei, neajunsurile noastre pot duce la faptul că asiguratul în instanță va produce două acte diferite cu concluzii diferite. Instanța din acest caz probabil va sta pe partea sa, chiar dacă este de fapt vina.
În legătură cu faptul că veți fi bătuți în acest an de un tandem de inspectori din cadrul FSS și PFR, puteți afla fie pe site-ul asigurărilor sociale, dacă sunteți înregistrat acolo, fie de la inspectorul "pensie"
Pot examinatorii să elimine toate documentele?
TN Dasha: Putem lua doar copii certificate de documente. De obicei, în cazurile în care vedem încălcări evidente. Apoi, aceste copii sunt folosite la revizuirea rezultatelor auditului.
Cum se efectuează rezultatele auditului?
TN Dasha: În primul rând, pe baza rezultatelor auditului, întocmim un certificat al încălcărilor descoperite și le arătăm asiguratului. Același lucru se întâmplă și de inspectorii de la FSS. Deținătorul poliței are posibilitatea de a explica ceva, de a arăta noi documente.
Apoi, pe baza rezultatelor auditului, se întocmește un act, semnat de șeful organului teritorial sau de adjunctul acestuia. Acest act pe care îl acordăm semnăturii și ghidului polițistului. Dacă deținătorul poliței refuză să semneze actul, îl trimitem prin poștă.
Titularul poliței de asigurare are posibilitatea să ne trimită obiecțiile sale scrise față de act. Apoi este invitat să ia în considerare rezultatele auditului cu participarea șefului organului teritorial sau a adjunctului său, în care toate încălcările și obiecțiile sunt discutate în detaliu.
Ne puteți spune despre greșelile tipice ale asiguraților?
TN Dashin: Deocamdată, pot spune doar că greșelile se datorează, în principal, determinării incorecte a plăților pentru care se evaluează primele de asigurare. Și vom rezuma rezultatele și vom dezasambla greșelile în detaliu în primul trimestru. Atunci ne putem întoarce la această conversație.