În fața constrângerilor de resurse strânse și a concurenței sporite pe piață, rolul informațiilor necesare managerului pentru a lua decizii va crește, pe care va depinde nu numai profitul maxim, ci și supraviețuirea companiei.
Astăzi, piața a pus compania într-o situație destul de neplăcută, al cărei câștigător va ieși pe cei care își consideră acțiunile nu numai o singură mișcare mai mult decât concurenta, ci intenționează să-și dezvolte compania în perioada post-criză. Cum să luați decizia corectă de gestionare? Ce instrument va face acest lucru cu riscuri minime? Ce trebuie făcut astăzi, astfel încât după criză nu numai să supraviețuiască, ci și să devină mai bine decât concurenții săi? La aceste întrebări se pot răspunde doar specialiști, iar multe companii atrag consultanți specializați în diferite metode de contabilitate de gestiune, bugetare și planificare financiară pentru astfel de lucrări.
În consultanța de management, există multe instrumente care vă permit să optimizați procesele de afaceri pentru a reduce costurile, care pot răspunde la întrebări precum:
* Cât costă fiecare unitate?
* Cât costă costul de producție și realizarea acestuia (costul total)?
* Ce măsuri de marketing pot fi luate pentru a atrage clienți?
* Cum să optimizați relațiile cu partenerii? cât de mult merită afacerea mea?
* Cum, prin reducerea costurilor, reducerea prețului produselor?
Pentru a nu fi neîntemeiată, oferim un exemplu simplu din afacerea cu amănuntul cunoscută fiecărui cumpărător. În perioadele de bani de credit ieftin, creșterea consumului, magazinele au încercat să achiziționeze spre vânzare o gamă largă de produse, pentru a atrage un cumpărător nu numai la preț, ci și la diversitatea pe rafturile lor. Până la 50% din bunuri nu au avut timp să fie vândute în decurs de o lună. Și unele bunuri s-au transformat în "muzeu", chiar plasate în unele magazine pe cazuri speciale de afișare. Împrumuturi ieftine au permis să efectueze astfel de "depozitare". Cu toate acestea, astăzi nu mulți își pot permite o gamă largă. Pe de o parte, consumul scade în general, pe de altă parte, mai puțini clienți cumpără produse costisitoare; în al treilea rând, plata pentru bunurile livrate ar trebui făcută, de regulă, în 1-2 luni. Statul încearcă, de asemenea, să ajute cumpărătorii, mai degrabă decât comerțul, prin limitarea prețurilor bunurilor esențiale.
În această situație, majoritatea companiilor de management au început să "scuture" sortimentul în favoarea produselor mai consumate (de obicei mai ieftine). Întrebarea noastră adresată unuia dintre directorii unui hipermarket mare: pe baza informațiilor pe care le-am luat despre decizia luată în legătură cu introducerea acestui produs (excl.) În sortimentul de astăzi? Am primit un răspuns concis: încercăm, așa cum merge. Ca și cum nu ar exista criză și putem încerca din experiență. Experții știu că în spatele acestor cuvinte nu se află la vânzarea unui anumit produs, dar, de asemenea, căutarea unui „bun“ furnizor și încheierea și monitorizarea contractelor și gestionarea „cache“, și logistică și depozitare de mărfuri, precum și pierderile standard (re-clasificare, deteriorare, retururi , furt). Și ca rezultat, bunurile nu pot "merge".
În întreaga lume, de mult timp sa gândit ce este necesar să facem într-o astfel de situație - să gestionăm prețul de cost. Prețul de cost al bunurilor, luând în considerare toate costurile (subliniem), poate fi calculat înainte de a fi achiziționat de la furnizori. Marja estimată pe baza costului și va permite luarea unei decizii privind introducerea mărfurilor în matricea sortimentului. Și mărfurile din magazinele mari sunt câteva mii. Prin urmare, este, desigur, necesar nu doar să punem la punct procesele de gestionare a costurilor, ci și să oferim acestor procese un instrument - un sistem automatizat. Această funcție importantă, atât din punct de vedere al timpului, cât și al costului dezvoltării, are un număr destul de real, pe care întreprinderile sunt capabile să le implementeze chiar și în perioadele de criză.
Și în anii crizei această informație ar fi foarte utilă pentru ei. La urma urmei, statul, cumpărarea de apartamente pentru liste de așteptare, oferă prețuri reale. Dar, din moment ce puțini oameni înțeleg cât de mult este de fapt un metru pătrat, statul vinde apartamente numai companiilor care au nevoie de urgent de capital de lucru. Aici este un paradox. Decizia de a vinde nu se face pe baza unor informații reale cu privire la prețul de cost, mai degrabă decât lipsa de bani pentru construcții noi, ceea ce se poate dovedi, de asemenea, neprofitabil în viitor.
Recent, la una dintre întreprinderi, consultanții noștri au fost informați că toți au considerat-o în mod corect. Contabilitatea cunoaște costul real. Dar orice specialist știe că sarcina de gestionare a costurilor nu este sarcina contabilului. Aceasta este sarcina directorului financiar, care controlează contabilitatea de gestiune. La urma urmei, în contabilitate, de obicei, fiecare document primar este înregistrat în conturi în termeni monetari. Puțini contabili, pe baza datelor din sistemul lor automatizat, pot spune exact: câte cărămizi au fost cumpărate pentru construcții sau cutii de smântână din magazin. Și unele conturi sau plăți în general nu pot fi descifrate articol articol. De exemplu, am efectuat o plată parțială către furnizor pe factură, care conține zeci de articole. De aceea, sarcina managementului costurilor este o sarcină pur managerială pe care specialiștii individuali trebuie să le urmeze în metode stricte.
În Kazahstan, mai devreme decât în alte țări CSI, cerințele față de Metodologia pentru Contabilitatea separată a veniturilor, costurilor și activelor acționate au fost introduse de mult timp. Și multe întreprinderi de stat utilizează astfel de metode. A venit timpul ca întreprinderile private să profite de experiența pozitivă acumulată de-a lungul anilor și să aducă beneficii reale întreprinderilor de toate formele de proprietate.