Acest articol ia în considerare crearea și încheierea unui contract pe portalul web al achizițiilor publice.
1. Crearea unui proiect de contract
Pentru a crea un acord, utilizatorul cu rolul "client" trebuie să intre în secțiunea "Contractele mele" în meniul "Office". Apoi, se va afișa formularul de completare a căutării lotului pentru a crea contractul. Secțiuni necesare pentru căutarea lotului "Metoda de cumpărare", "Tipul elementului plan", "Tipul obiectului achiziției". Este necesar să alegeți metoda de cumpărare din meniul vertical care corespunde formei electronice a contractului (a se vedea 2.1 Condiții pentru formarea tipului de contract, atipic (prin atașarea unui dosar) sau un formular tipărit):
Cerere de cotatii;
Concurența între furnizorii calificați;
Concurență cu aplicarea procedurilor în două etape (etapa a 2-a a concursului cu aplicarea procedurilor în 2 etape);
Dintr-o singură sursă pentru achiziții eșuate;
De la o sursă prin contractare directă.
Este necesar să bifați loturile solicitate și să faceți clic pe butonul "Creare contract". Se va afișa o notificare conform căreia contractul a fost creat. Pentru a deschide un contract, trebuie să faceți clic pe linkul activ al numărului contractului.
În fila "Informații generale" este necesar să completați câmpurile obligatorii "Număr de acord", "Descrierea contractului în limba kazahă", "Descrierea contractului în limba rusă", "Data planificată a executării", "Termenul acordului". După completare, faceți clic pe butonul "Salvați".
În fila "Acord și acord", se pune proiectul de contract. Lista de bunuri achiziționate (lucrări / servicii) și etapa de aprobare a contractului sunt afișate în partea de jos a paginii. După completarea tuturor câmpurilor obligatorii din contract, este necesar să faceți clic pe butonul "Trimiteți pentru acordul de acord". Pentru a umple rapid contractul, se recomandă să accesați fila "Formular de intrare". Pentru a completa o valoare, faceți clic pe legătura activă, formularul de intrare va fi afișat.
Fila "Negocieri" afișează acțiunile clientului și ale furnizorului conform convenției. În cazul întrebărilor referitoare la contract, furnizorul poate trimite un mesaj clientului, pentru aceasta este necesar să plasați textul întrebării în câmpul de introducere și să faceți clic pe butonul "Trimiteți un mesaj".
Dacă trebuie să căutați un contract creat anterior, puteți folosi filtrul. Pentru căutare avansată, faceți clic pe link-ul activ "Căutare avansată".
2. Acordul furnizorului
După ce clientul încheie contractul și îl trimite spre aprobare, furnizorul pentru aprobarea contractului merge în secțiunea "Contractele mele". meniul "Office". Statutul contractului corespunde statutului "Trimis către furnizor". statutul furnizorului este "Câștigătorul". Pentru a edita contractul, trebuie să faceți clic pe pictograma. Este afișată cartea contractului.
În fila "Acord și acord", se pune proiectul de contract. Lista de bunuri achiziționate (lucrări / servicii) (apendicele 1) și stadiul de acord al contractului sunt afișate în partea de jos a paginii. După completarea tuturor câmpurilor obligatorii din contract, este necesar să faceți clic pe butonul "Trimiteți pentru acordul de acord". Pentru a umple rapid contractul, se recomandă să accesați fila "Formular de intrare". Pentru a completa o valoare, faceți clic pe legătura activă, formularul de intrare va fi afișat.
Fila "Negocieri" afișează acțiunile clientului și ale furnizorului conform convenției. În cazul întrebărilor referitoare la contract, furnizorul poate trimite un mesaj clientului, pentru aceasta este necesar să plasați textul întrebării în câmpul de introducere și să faceți clic pe butonul "Trimiteți un mesaj". După ce furnizorul a dat clic pe butonul "Trimiteți pentru acordul de acord", statutul contractului este schimbat la "Trimise pentru acordul clientului".
În cazul în care este necesar să se schimbe proiectul de acord în etapa acordului sau semnării, este necesar să faceți clic pe butonul "Reconciliere aprobare". Acest buton este activ până când contractul intră în starea "În vigoare" (în stadiile: Trimise pentru a fi de acord cu Clientul, Semnat de Client, Semnat de Furnizor, Formarea versiunii pentru imprimare, Gata să fie trimisă la Înregistrare).
3. Semnarea contractului
Încălcarea termenului de semnare a contractului de către furnizor este detectată automat de către portalul web. Furnizorul care a săvârșit o astfel de încălcare este înscris în registrul furnizorilor fără scrupule. formată de organismul autorizat în baza deciziei de recunoaștere a furnizorului ca participant lipsit de scrupule în achizițiile publice.