Lipsa unei reglementări legislative detaliate conduce la anumite dificultăți în structura personalului. În acest articol, întreaga procedură de elaborare și adoptare a acestui document este pas cu pas. Se acordă atenție și unor nuanțe importante și unor situații controversate. Masa de personal cu exemple de umplere va permite ofițerului de personal să compileze corect acest document.
Utilizați informații profesionale!
Tabelul de personal este un act normativ local, care este folosit pentru a formaliza structura, componența și mărimea organizației. Acesta conține o listă a diviziilor și posturilor structurale, informații privind numărul de unități de personal și valoarea salariilor și indemnizațiilor oficiale stabilite de angajator.
Acest document este semnat de șeful departamentului de personal și de contabilul-șef, ceea ce înseamnă că personalul departamentelor de resurse umane și de contabilitate este responsabil de pregătirea și execuția acestuia. Trebuie remarcat faptul că din punct de vedere al conținutului este în primul rând un document economic, iar compilarea acestuia necesită prezența unor cunoștințe în domeniul economiei.
Elaborarea de personal
Angajatorul organizează elaborarea acestui act la discreția sa. Este de dorit ca procedura, termenele limită și persoanele responsabile de elaborarea acestui document să fie identificate la nivel local, de exemplu, în Manualul de la birou. Aici, de obicei, procedura de modificare a acestui document este fixată.
- termenul de dezvoltare (introducerea modificărilor) și ordinea de aprobare (ordinul de modificare);
- compunerea actelor normative și a reglementărilor locale ale angajatorului, pe baza cărora se elaborează acest document;
- angajații responsabili pentru pregătirea și executarea mesei de personal și ordinea de aprobare a acesteia (pentru modificarea acesteia și elaborarea și executarea ordinului de efectuare a modificărilor);
- angajați, cu care este necesară coordonarea proiectului acestui act normativ local (modificările introduse).
Trebuie avut în vedere că coordonarea proiectului nu este obligatorie. Pentru a face acest document legal, nu este necesar, ci pentru a-și îmbunătăți conținutul și pentru al alinia la legislația în vigoare, această procedură este de dorit.
Coordonarea lucrărilor privind pregătirea mesei de personal poate fi un angajat separat, de exemplu, șeful adjunct al organizației, responsabil pentru personal sau un alt ofițer autorizat.
Elaborarea tabelei de personal
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Masa de personal este realizată sub forma unui tabel, care include zece grafice.