Plata anuală plătită este un drept inalienabil al fiecărui angajat. Cu toate acestea, uneori se întâmplă că nu îl puteți folosi pe deplin. Deseori, angajații sunt forțați să-și amâne concediul legal la o dată ulterioară sau să-i împartă în mai multe părți. Vom afla cum să acționăm în mod corespunzător în fiecare dintre aceste situații, ce documente ar trebui depuse pentru a transfera concediul pentru anul următor. și ce ar trebui făcut pentru a respecta normele legislației interne.
Când pot schimba data de plecare pentru concediu?
Spălarea anuală este garantată tuturor angajaților, indiferent de tipul și forma organizatorică și juridică a companiei în care lucrează. O astfel de regulă este consacrată în art. 114 din LC RF. Consultați de asemenea "Procedura de furnizare a concediilor anuale plătite".
Succesiunea în care personalul companiei va lipsi de la locul de muncă este, în practică, stabilită printr-un program special de plecare în concediu. Conform regulilor, aceasta este cu 14 zile înainte de noul an calendaristic și este aprobată în numele conducătorului. Din acest moment, programul devine obligatoriu pentru personalul organizației.
Este clar că este imposibil să planifici impecabil viitorul rest al tuturor angajaților companiei. Deci, în marile organizații există o cifră de afaceri constantă a personalului, iar în întreprinderile mici, boala sau concedierea unuia dintre angajați poate pune în pericol conformitatea programului în ansamblu. Vedeți și "Programul de vacanță".
- necesitatea de producție;
- boală sau vătămare, confirmată de o foaie de incapacitate de muncă;
- îndeplinirea îndatoririlor publice;
- plata cu întârziere a concediului;
- notificarea angajatului despre începutul perioadei de odihnă după o perioadă de două săptămâni sau lipsa unei notificări corespunzătoare;
- alte cazuri prevăzute de legea rusă.
A notifica angajatorul despre modificarea datei de începere a vacanței va fi asistată de un document special - o cerere de amânare a concediului pentru anul următor. Este de datoria lui să scrie fiecărui angajat care nu are ocazia să se lase să se odihnească în perioada planificată.
Cum să aplicați corect
Documentul care stabilește acest fapt nu are un model legal stabilit. Dacă compania a elaborat șabloanele corespunzătoare, atunci le utilizează pentru a scrie cererea pentru transfer. Dacă actul normativ local nu stabilește forma acestui document, acesta se face în conformitate cu regulile de afaceri.
Partea de recurs a cererii este de obicei transformată în funcție de a cărei inițiativă este ajustată perioada de odihnă a angajatului.
La cererea autorităților
Cel mai adesea, data pensionării este schimbată la inițiativa organizației. Aranjarea corectă a transferului de concediu în legătură cu nevoia de producție. Este întotdeauna necesar să se obțină consimțământul angajatului. Pentru a face acest lucru, trebuie să-l notificați în scris despre motivele modificării timpului de odihnă.
Vă rugăm să rețineți că, în această situație, parlamentarii au apărat interesele angajatului cu regula de artă relevantă. 124 din LC RF. Dacă restul este mutat la inițiativa organizației, angajatul are dreptul să folosească zilele de odihnă în orice moment convenabil pentru el timp de 1 an.
Doresc angajatul
Un angajat al unei organizații poate fi, de asemenea, interesat de mutarea datei de începere a unei sărbători. În acest caz, transferul de concediu la cererea angajatului are loc pe baza propriei cereri scrise adresate managerului.
Următoarele puncte trebuie reflectate în conținutul documentului:
- datele de începere și de sfârșit ale sărbătorilor, conform calendarului;
- un motiv valid pentru transfer;
- o trimitere la documentul justificativ (dacă există) sau o explicație motivată a motivelor care îi determină pe angajat să solicite o schimbare în data de începere a restului;
- perioada de timp pentru care este planificată trecerea concediului.
Dacă motivele transferului sunt motivele prevăzute de legislație, trebuie să anexați documente justificative sau copii ale acestora la cerere. Poate fi o foaie de concediu medical, un certificat de executare a obligațiilor de stat și așa mai departe.
Chiriașul este, de obicei, de acord să schimbe termenii concediului din motive personale, în cazul în care acest lucru nu are consecințe negative asupra firmei în ansamblu. În caz contrar, angajatul va pleca în concediu în baza unui program aprobat.
De ce unii oameni pot să se odihnească numai anul viitor
Deseori, angajații companiei au îndoieli: este posibil să se amâne concediul pentru anul următor. Din motive obiective, această situație este foarte posibilă. Modificarea perioadei de odihnă este acceptabilă atât la cererea angajatorului, cât și la inițiativa personalului. În ambele cazuri, există motive imperioase pentru astfel de acțiuni.
Dacă nu ați întâlnit o astfel de situație în practică și nu vă îndoiți dacă concediul este amânat pentru anul următor. uitați-vă la partea a 3-a din Art. 124 din LC RF. Acesta prevede în mod explicit: în cazul în care angajatul nu a reușit să utilizeze zilele de odihnă datorate în anul în curs, acesta îi poate fi acordat în termen de 12 luni de la sfârșitul anului de muncă respectiv.
Vă rugăm să rețineți. că este interzis refuzul de a acorda un concediu anual pentru doi ani consecutivi.
Șablon aplicație
Pentru a simplifica fluxul de lucru și, de asemenea, pentru a exclude primirea documentelor incorecte în cadrul serviciului de personal al organizației, se recomandă să elaborați și să aprobați formularul de cerere pentru modificarea datei de începere a concediului. Completându-l, angajații vor petrece mult mai puțin timp și nu vor face greșeli.
În organizațiile mari, pe lângă formular, este de dorit să se efectueze un eșantion de completare a cererii relevante. În acest caz, angajații companiei vor putea să solicite o schimbare în restul pentru o perioadă ulterioară fără asistența unui specialist în personal.
Rețineți că orice cerere de transfer de concediu trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- În antetul documentului se indică poziția, numele și inițialele capului, precum și poziția, numele și inițialele solicitantului.
- În partea materială, se formulează o cerere de transfer cu datele perioadei de concediu planificate și anticipate și descriu, de asemenea, motivul pentru care este necesară o ajustare a timpului de odihnă.
- La sfârșitul documentului se pune data compilației sale. Scrisă cu semnătura scrisă a angajatului.