Descărcați descrierea funcției
Secretar al părții educaționale (.doc, 75KB)
I. Dispoziții generale
II. Taxe oficiale
Secretar al unității de formare:
- El pregătește dosare personale pentru instruirea și protocoalele biroului de admitere al instituției.
- El pregătește cărți pentru progresul academic, bilete pentru studenți.
- Realizează cărți care eliberează diplome și duplicate de diplome și certificate, o carte alfabetică a studenților, ore contabile de lucru academice ale profesorilor și participarea studenților.
- Pregătește jurnalele de sesiuni de instruire, ordine și ordine pentru mișcarea contingentului studenților.
- Aranjează aplicațiile pentru documentația de contabilitate și raportare.
- Procesează și formalizează predarea dosarelor personale ale studenților în arhivă.
- Lucrează în strânsă legătură cu profesorii, șefii departamentelor, serviciul contabil al instituției de învățământ.
III. drepturile
Secretarul unității de formare este intitulat:
- Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii instituției cu privire la activitățile sale.
- Cu privire la problemele din competența sa de a prezenta propuneri de îmbunătățire a activităților instituției și de îmbunătățire a metodelor de lucru pentru conducerea instituției; comentarii cu privire la activitățile angajaților instituției; opțiuni pentru eliminarea deficiențelor în funcționarea instituției.
- Să solicite personal sau în numele administrației instituției unitățile structurale și alți specialiști informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
- Implicarea specialiștilor din toate diviziunile structurale (separate) în rezolvarea sarcinilor care le sunt atribuite (dacă acest lucru este prevăzut de dispozițiile privind subdiviziunile structurale, dacă nu - cu permisiunea șefului instituției).
- Obligați conducerea instituției să asiste în îndeplinirea atribuțiilor și drepturilor oficiale ale acesteia.
IV. responsabilitate
Secretarul unității de formare este responsabil:
- Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau nerespectarea atribuțiilor oficiale prevăzute de această descriere a postului, în limitele stabilite de legislația în vigoare a Federației Ruse.
- Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activităților - în limitele stabilite de actuala legislație administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
- Pentru a provoca daune materiale - în limitele stabilite de actuala legislație civilă și civilă a Federației Ruse.