În Word există un instrument de căutare foarte puternic, cu care puteți găsi informații despre orice tip de condiții. Există caractere speciale cu metacaractere care vă permit să căutați informații pe un anumit model sau o secvență specificată de caractere.
O căutare cu caractere cu metacaractere se efectuează în caseta de dialog Găsire și înlocuire. Vă vom familiariza cu regulile de bază ale acestui instrument, astfel încât veți învăța să găsiți aproape orice în documentele Microsoft Word.
Deschideți fișierul Word și apăsați Ctrl + H. Pentru a deschide caseta de dialog Găsire și înlocuire. Faceți clic pe Mai multe pentru a extinde caseta de dialog și a accesa parametri suplimentari.
Notă: Dacă vedeți butonul Mai puțin în locul butonului Mai multe, nu este necesar să faceți clic pe. Caseta de dialog este deja implementată.
Bifați opțiunea Utilizați metacaractere. Rețineți că în câmpul Găsiți ce este afișată inscripția corespunzătoare.
Notă: Când este activată opțiunea Utilizați metacaractere, Word caută numai o potrivire exactă cu textul specificat. Casele de potrivire și opțiunea Găsiți numai cuvintele întregi sunt goale pentru a arăta că acestea sunt activate automat și că nu pot fi dezactivate în timp ce opțiunea Utilizați caractere cu tastatură este selectată.
De exemplu, găsim toate repetițiile textului începând cu "t" și terminând cu "e" cu orice număr de caractere între aceste litere. Pentru aceasta, introduceți "t" în câmpul Find what și faceți clic pe butonul Special din partea de jos a casetei de dialog. În meniul care apare, selectați 0 sau Mai multe caractere sau un asterisc (*).
Notă: dacă știți ce caracter special să utilizați, îl puteți introduce direct în câmpul Găsiți. Butonul Special dă un indiciu în cazul în care nu vă amintiți ce caractere speciale sunt disponibile și ce scop are.
În continuare (după asterisc) introduceți "e" și faceți clic pe Găsiți următorul.
Pentru a căuta text care conține un singur caracter, folosiți semnul de întrebare (?). De exemplu, dacă introduceți interogarea „d? G“, în Find what (Find), toate cuvintele, format din trei litere, începând cu „d“ și se termină cu „g“, de exemplu, „sapa“, „săpat“ pentru a fi găsit, „câine“.
De asemenea, puteți defini anumite litere pentru căutări, specificându-le în paranteze pătrate "[]". De exemplu, dacă tastați "b [aeiou] t" în câmpul Găsiți, vor fi găsite cuvintele "bat", "bet", "bit", "bot" și "dar".
Dacă opțiunea Utilizați caractere cu sălbatice este activată și trebuie să găsiți unul dintre caracterele folosite ca metacaractere, puneți un slash (/) înaintea acelui caracter și începeți căutarea. De exemplu, pentru a găsi un semn de întrebare când este activată opțiunea Utilizați caractere cu tastatură, trebuie să introduceți interogarea "/?" în câmpul Găsire ce.
În plus, caracterele pot fi folosite pentru a înlocui textul. De exemplu, caracterul "/ n" (aici n este numărul cuvântului pe care îl înlocuim) poate fi folosit pentru a găsi o expresie și apoi ao înlocui cu o altă expresie. De exemplu, am introdus „(Kaufman) (Lori)“ în Find what (Find), iar în câmpul Replace cu (Replace) - „/ 2/1“ (nu uitați să puneți un spațiu între numărul 2 și al doilea simbol „/ „). Drept urmare, Word găsește "Kaufman Lori" și o înlocuiește cu "Lori Kaufman".
Există și alte metacaractere și coduri pe care le puteți utiliza pentru a căuta variante diferite de cuvinte, mai multe cuvinte simultan sau grupuri similare de cuvinte.