Pentru a vă proteja de greșelile (greșelile) la introducerea unor indicatori sau date care lucrează în Excel, noi, cu ajutorul programului în sine, avem capacitatea de a controla corectitudinea introducerii acestor indicatori în celule.
Pentru a aduce controlerul în funcțiune, trebuie să stabilim anumite condiții și să stabilim parametrii necesari. Este adevărat că nu putem stabili controlul asupra tuturor, dar condițiile propuse ar putea fi de ajuns.
Să presupunem că vom introduce un număr de zerouri. Cu volumele mari și munca lungă cu numere, posibilitatea de eroare este chiar foarte reală. Suntem oameni vii și ochi obosiți, iar oboseala generală apare în orice persoană.
Primul pas este să deschideți fila "Date" din meniul de sus:
În această filă vom îndrepta atenția asupra secțiunii "Lucrul cu date":
Ei bine, în secțiunea însăși vom examina funcționalul "Verificarea datelor":
Să faceți clic pe butonul din stânga al mouse-ului de pe săgeata din dreapta numelui pentru a deschide această funcție și să analizați opțiunile pe care le conține:
Suntem acum interesați de prima opțiune mai mare. Un clic pentru a extinde fereastra pentru a vedea conținutul:
De fapt, acesta este același controler, despre care am vorbit la începutul conversației de astăzi. Ceea ce se cere de la noi este să alegeți și să remediați acești parametri din cele oferite, ceea ce va ajuta la introducerea unor date (indicatori). Chiar putem introduce textul mesajului de avertizare.
De exemplu, vom intra în indicatorii de celule care conțin cel puțin 5 zerouri. Desigur, dacă numărul de indicatori înșiși nu este mai mare de cinci, atunci probabilitatea de a nu obține suficienți zerouri sau de sortare este mică. Și dacă numărul de indicatori este mult mai mare, atunci după cel de-al 125-lea indicator introdus, în ochii noștri va fi o intersecție de zerouri, fire și tearfulness. Avem nevoie de ea? Nu!
Să verificăm cu un simplu exemplu, cu aceste zerouri, modul în care funcționează controlerul.
În practică, operațiunea controlerul va fi exprimată prin apariția rapoartelor de ferestre cu privire la încălcarea condițiilor de intrare și care ne vom defini. Să presupunem că introducem indicatorii în celulele din coloana "B". Selectați-l făcând clic o dată pe litera "B":
Apoi deschideți caseta de selectare a datelor și începeți să lucrați cu parametrii:
În fereastra "Date type", setați parametrul "Integer":
În câmpul "Valoare", selectați parametrul "Între" din listă:
După ce am ales această opțiune, în partea de jos a ferestrei au apărut două linii de intrare numite "Minimum" și "Maximum":
Deoarece în exemplul nostru indicatorii nu trebuie să conțină mai puțin sau mai mult de cinci zerouri, atunci în linia minimă introducem manual parametrul egal cu 100 000 și linia maximă de 900 000:
Apăsați butonul "OK" în grabă și în partea de sus a ferestrei deschideți următoarea filă cu numele "Mesaj pentru intrare":
Linia de această filă Completăm care intră în mod arbitrar orice text ceea ce vrei. Numărul de simboluri preambulului este limitat, prin urmare, a decis să scrie un titlu, nu ar trebui să facă prea mult timp. Textul mesajului, dimpotrivă, prevede un număr mare de cuvinte. În opinia mea, fără o nevoie urgentă, liniile acestui tab nu pot fi ocupate. Putem chiar elimina bifarea de pe ecranul instrucțiunilor pentru a intra în celula curentă. Dar dacă ne sochtom a determinat, înainte de începerea parametrilor de intrare (date), este vital ca acesta este vârful va apărea, în același timp, plasarea cursorului în celula în care vom intra înregistrarea:
În general, completarea liniilor din această filă este la discreția noastră.
Să deschidem următoarea filă numită "Mesaj de eroare":
În această filă, putem introduce și titlul și textul mesajului. În opinia mea, completarea câmpului "Mesaj" va fi de ajuns. Dacă alegeți una dintre opțiunile: Stop, Avertizare, Mesaj din secțiunea "Vedeți", ar trebui să fim pregătiți pentru opțiunile Avertizare și Mesaj pentru a efectua fiecare dintre sarcinile sale (avertizare sau informare) va permite în continuare introducerea unui indicator care nu îndeplinește condiția:
Dar opțiunea de oprire a intrării nu vă va permite să continuați să introduceți date sau anumiți indicatori în acele celule alocate anterior până când celulele cu datele introduse în încălcarea condițiilor se vor schimba sau intrarea va fi complet oprită:
Sarcina noastră principală atunci când lucrăm cu controlorul este corectitudinea condițiilor date, pe baza unei înțelegeri clare a exact ceea ce vrem să controlam.