Descrierea postului:
Textul lucrării:
1. Introducerea datelor în celule Excel
Datele sunt întotdeauna introduse în celula activă pe care este amplasat cadrul negru. Prima dată când programul Excel este pornit, celula A1 este activă implicit. Pentru a activa o altă celulă, trebuie să plasați un cadru de selecție pe ea. Acest lucru se poate face făcând clic stânga pe mouse sau mutând cadrul la celula dorită folosind tastele cursor [1].
Selectând o celulă, trebuie să tastați textul, numărul sau formula.
Valorile numerice pot conține numere de la 0 la 9. De asemenea, caractere speciale: + - E e (). $% /
Pentru a introduce o valoare numerică într-o celulă, selectați celula dorită și introduceți combinația necesară de numere de la tastatură. Numerele introduse sunt afișate atât în celulă, cât și în bara de formule. Când intrarea este completă, apăsați Enter. După aceea, numărul va fi scris în celulă. În mod implicit, atunci când apăsați Enter, devine celula activă este situat pe linia de mai jos, dar comanda „Tools“ - tab-ul „Opțiuni“, puteți „Editare“ pentru a seta direcția dorită a tranziției la celula următoare după intrarea, sau pentru a exclude tranziția. În cazul în care, după introducerea unui număr, apăsați pe oricare dintre tastele pentru a trece prin celule (Tab, Shift + Tab ...), atunci numărul va fi înregistrată în celulă, iar accentul se va muta la celula următoare. [2]
Funcțiile de introducere a valorilor numerice utilizând caracterele speciale sunt după cum urmează.
1. Dacă doriți să introduceți un număr negativ, trebuie să introduceți un "-" (minus) înaintea numărului.
2. Simbolul E sau e este folosit pentru a reprezenta numărul în formă exponențială. De exemplu, 5e3 înseamnă 5 * 1000, adică 5000.
3. Numerele încorporate în paranteze sunt interpretate ca negative, chiar dacă nu există nici un semn minus înaintea numărului. Ie (40) - pentru Excel înseamnă -40.
4. Dacă introduceți numere mari, puteți introduce un spațiu între grupurile de cifre (23.456,00) pentru comoditate. În acest caz, bara de spațiu nu va fi afișată în bara de formule, dar numărul va fi în celulă cu un spațiu.
5. Pentru a introduce formatul banilor, utilizați semnul dolar ($).
6. Pentru a introduce formatul procentual, utilizați semnul procentual (%).
Uneori este nevoie să introduceți numere lungi. Pentru a-l afișa în rândul de formula, este utilizată o reprezentare exponențială cu cel mult 15 cifre semnificative. Precizia valorii este aleasă astfel încât numărul să poată fi afișat în celulă [1].
În acest caz, valoarea din celulă se numește valoarea de intrare sau de afișare.
Valoarea din bara de formule se numește valoarea stocată.
Numărul de cifre introduse depinde de lățimea coloanei. Dacă lățimea nu este suficientă, atunci Excel fie rotunjește valoarea, fie tipărește caracterele ###. În acest caz, puteți încerca să măriți dimensiunea celulei [2].
Dacă lățimea textului de intrare depășește lățimea celulei, aceasta va fi suprapusă pe celulele goale din dreapta, dar nu le umpleți. Dacă există date în celulele din dreapta, textul tastat nu se va suprapune cu ele. Dacă ștergeți un cadru de selecție din celulă, textul va fi "tăiat" în lățime, dar îl puteți vedea complet în bara de formule făcând clic pe celulă. Cu toate acestea, există o modalitate ușoară de a scăpa de suprapunere prin schimbarea lățimii coloanei cu celula "disfuncțională". Pentru a face acest lucru, treceți cu mouse-ul peste marginea dreaptă a antetului coloanei și, atunci când aceasta ia forma, faceți clic și trageți marginea spre dreapta, până atunci, până când vedeți întregul text. Pentru a specifica lățimea exactă a coloanei, trebuie să monitorizați valoarea de pe sugestia de instrument atunci când trageți marginea. O modalitate chiar mai ușoară de a seta lățimea dorită este să faceți dublu clic pe marginea antetului coloanei [1].
Vizualizați textul care nu se potrivește cu lățimea celulei, puteți și în alt mod - purtați cuvinte prin creșterea înălțimii liniei. Pentru a face acest lucru, selectați celula problemă făcând clic pe și pe fila Pagina principală, în grupul Aliniere, faceți clic pe butonul de înfășurare text. În acest caz, înălțimea rândului în care se află celula va fi mărită, astfel încât conținutul său ascuns să fie afișat complet. Pentru a transfera textul, în funcție de înălțimea celulei, îl puteți schimba manual și trageți antetul în antet, ca în cazul coloanei [2].
Pentru a introduce formule simple care conțin doar semne aritmetice (+, -, *, /), trebuie să faceți următoarele:
1. Selectați celula în care doriți să plasați formula.
2. Introduceți semnul egal = (acest lucru trebuie făcut întotdeauna când tastați formule).
Fig. 1 - Introducerea celei mai simple formulare
2. Editați datele într-o celulă
Editarea datelor din celulă este după cum urmează. Pentru a șterge întregul conținut al unei celule, selectați-l făcând clic și apăsând tasta. Dacă trebuie să introduceți date noi în celula completă, nu este necesar să ștergeți cele anterioare. Doar evidențiați-o și începeți să tastați. Datele vechi vor fi înlocuite automat [2].
Dacă celula conține un fragment mare de text sau o formulă complexă, atunci este complet irațional să le ștergeți pentru a face modificări. Ar trebui să faceți dublu clic pe celulă, faceți clic pentru a plasa cursorul în locul dorit pentru editare, efectuați modificările necesare și apăsați Enter.
Dacă doriți să opriți editarea celulei, dar editarea a început deja, trebuie doar să apăsați tasta Esc. În acest caz, datele originale vor fi restaurate în celulă. Pentru a anula o acțiune deja efectuată, utilizați butonul standard + Z sau Anulează din bara de instrumente pentru acces rapid [2].
Dacă modificați valorile din celulele la care se referă formulele, rezultatul calculului din celula care conține formula va fi recalculat automat.
3. Autocompletarea și autocompletarea celulelor
Adesea, atunci când umpleți o masă, trebuie să tastați același text. Caracteristica de completare automată Excel contribuie la accelerarea semnificativă a acestui proces. În cazul în care sistemul stabilește că format aceeași parte a textului care a fost introdus anterior într-o altă celulă, se umple în partea lipsă și va oferi cu negru (fig. 2). Puteți accepta propunerea și a trece pentru a umple celula următoare, apăsând, sau continuați să introduceți textul pe care îl doriți, fără a acorda atenție selecției (la coincidență de primele câteva litere) [3].
Fig. 2 - Completarea automată la scrierea textului
Mecanismul de completare automată este util când trebuie să introduceți o secvență de date în celule. Să presupunem că trebuie să umpleți un rând sau o coloană cu o succesiune de numere, fiecare dintre ele fiind mai mare (sau mai mică) decât cea anterioară cu o anumită sumă. Pentru a nu face acest lucru manual, puteți efectua următoarele acțiuni [3]:
1. Este necesar să tastați în cele două celule adiacente primele două valori dintr-un număr de numere, astfel încât Excel să poată determina diferența lor.
2. Selectați ambele celule.
3. Deplasați cursorul mouse-ului peste marcatorul care se află în colțul din dreapta jos al cadrului de selectare. În acest caz, va lua forma unui plus neagră.
4. Faceți clic pe și mențineți apăsat butonul mouse-ului ținând apăsat butonul mouse-ului până când apare o valoare finală pe vârful instrumentului lângă indicatorul mouse-ului care va fi plasat în ultima celulă a rândului. Trageți cadrul în orice direcție.
5. Eliberați butonul mouse-ului astfel încât gama de celule acoperite să fie plină.
Funcția de completare automată este foarte utilă atunci când copiați o formulă într-o serie de celule. Datorită funcției de completare automată, puteți introduce formule în celule în câteva secunde. Este necesar să tastați numai prima formulă, apoi trageți cadrul în spatele marcatorului inferior pentru ao copia pe întregul rând [3].
Lista literaturii utilizate