Multe companii leagă domeniul lor de mesajele Gmail și lucrează prin ele.
Vom încerca să vorbim despre una dintre multele caracteristici ale clientului de poștă electronică Gmail.
Am scris deja cumva cum să înființezi un robot telefonic pentru e-mail atunci când, de exemplu, plecați pentru vacanță sau pentru o călătorie de afaceri.
Dar timpul nu se oprește și puteți seta răspunsurile automate chiar mai abrupte, cu ajutorul unei extensii speciale pentru Chrome numită "Email Autoresponder" cu setări flexibile - și nu numai pentru notorietatea "Out of Office".
CUM SĂ SETAȚI UN AUTO
1. Deschideți Google Chrome și accesați adresa dvs. Gmail.
2. Creați o scrisoare de proiect (sau mai multe versiuni). Acesta va fi șablonul dvs. pentru răspuns automat. Puteți adăuga atașamente la literă, puteți forma frumos textul, puteți adăuga o imagine cu un logo sau puteți insera o semnătură sub forma unui cod HTML.
3. Instalați extensia "Email Autoresponder" în browserul Chrome prin linkul:
4. Sistemul însuși va crea un nou tabel Google și va oferi posibilitatea de a merge la "Suplimente" - "Email automat" - "Creați o nouă regulă".
După ce ați configurat regulile pentru "autoresponder", extensia funcționează în fundal. Puteți să închideți foaia de calcul Google unde ați făcut setările, iar extensia va continua să funcționeze fără participarea dvs. Acesta ține evidența parametrilor care corespund parametrilor în fiecare oră și trimite răspunsurile folosind schițele. Frecvența "urmăririi" poate fi de asemenea modificată în setări.
Printr-un principiu similar, alte aplicații sunt utilizate pentru a optimiza procesele de afaceri în cadrul companiei, cum ar fi imprimarea sau conversia fișierelor. Aveți posibilitatea să configurați imprimarea automată a documentelor PDF și a altor documente și să reduceți grav povara muncii manuale a angajaților și a costurilor de hârtie în companie. Specialiștii IT din cadrul întreprinderii pot fi configurați astfel încât procesele să se desfășoare într-un mod silențios, iar fișierele să fie tipărite sau convertite în formatul dorit, numai prin lovirea "dosarului partajat" drept.
P.S. Vizitați Blogul pentru alte sfaturi despre computer!