Companiile care lucreaza cu astfel de giganți de piață precum Rosneft, Lukoil, Gazprom, și multe altele, de multe ori trebuie să se confrunte cu cerințele licitației prin prezența sistemului de management al SSM, siguranța mediului, etc.
Tema protecției muncii și a securității industriale în întreprindere este întotdeauna una dintre principalele lor. Executarea tuturor cerințelor legislative și a normelor care le sunt impuse nu numai că oferă condiții de muncă favorabile pentru lucrători, dar contribuie și la prevenirea accidentelor, situațiilor de urgență și a situațiilor de urgență la locul de muncă.
La diferite companii, companiile sunt prezentate cerințe la nivel înalt pentru documentația întreprinderii, dezvoltate în domeniul protecției muncii, al siguranței industriale, al incendiilor și al electricității. Mai ales prin participarea lor la o varietate de licitații, efectuate atât pentru achiziție, cât și pentru încheierea unui contract de prestare a anumitor lucrări sau servicii.
Absența documentelor necesare în documentația de licitație poate duce la neîncrederea organizatorilor ofertei și chiar la excluderea sa de la concurs în primele etape.
Cine poate elabora documentația de licitație?
În prezent, multe organizații nu conțin o unitate cu normă întreagă a inginerului pentru protecția muncii și siguranța industrială. În acest sens, nu pot colecta în mod independent întregul pachet de documente necesare participării la licitație. În această situație, cel mai bun mod este de a încheia un contract cu o organizație terță parte care se specializează în aceste probleme. Ea va prelua toate funcțiile de colectare și pregătire a documentelor necesare.
Organizatorii ofertei in avans notifică membrii săi cu privire la componența documentației necesare - astfel încât să puteți avansa pentru a pregăti documentele necesare. Și societatea nu este de prisos să respectarea strictă a tuturor reglementărilor legale. Ulterior, acesta va proteja nu numai împotriva situații neprevăzute neprevăzute asociate cu producția, dar, de asemenea, de multe mii de amenzi care pot fi scrise în identificarea unor posibile nereguli în cadrul inspecțiilor agenții de reglementare.
Ce legi determină cerințele pentru documentația pentru Siguranța și Sănătatea Ocupațională?
Ce este inclus în documentația de licitație pentru protecția muncii?
Baza documentației de licitație privind protecția muncii este o listă standard a documentației de întreprindere elaborată în acest domeniu. Acesta include:
- Regulamente privind serviciul de protecție a muncii al întreprinderii, ordinul de numire a unui inginer OT (dacă este disponibil în statul respectiv), descrierea posturilor șefului și angajații responsabili;
- Sistemul de management al sistemului de management al calității cu certificat ISO pentru implementare;
- informații privind trecerea cursului de formare relevant de către personalul și conducerea întreprinderii cu protocoalele de testare a cunoștințelor despre HSE;
- protocoale de măsurare a factorilor fizici la locul de muncă (efectuată de un laborator acreditat), precum și date privind certificarea locurilor de muncă;
- informații privind instrucțiunile de siguranță în întreprindere și protocolul de trecere a acestora de către angajați;
- date privind disponibilitatea EIP și emiterea acestora pentru angajați;
- contractele de muncă ale angajaților, precum și un contract colectiv;
- informații privind verificarea echipamentului tehnic al întreprinderii;
- informații privind grupurile de siguranță electrică atribuite angajaților întreprinderii;
- bușteni de contabilitate pentru incidente neclare, precum și informații privind investigația acestora;
- informații despre prezența unei lucrări cu risc ridicat la întreprindere și persoanele responsabile de păstrarea acestor locuri de muncă;
- informații despre măsurile dezvoltate de companie pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă ale angajaților.
Documentație de ofertă pentru siguranța la incendiu.
Documentația întreprinderii privind siguranța la incendiu este elaborată, în primul rând, bazându-se pe specificitatea activității sale și include instrucțiuni, ordine, reviste. În ceea ce privește asigurarea siguranței împotriva incendiilor pentru participarea la licitație, se poate identifica următoarea listă de exemple de documentație privind siguranța la incendiu:
- ordinul companiei de a desemna o persoană responsabilă de siguranța împotriva incendiilor;
- care operează linii directoare pentru organizarea condițiilor de siguranță împotriva incendiilor la locul industrial (întreținerea sistemelor de incendiu, sisteme de alarmă, securitate la incendiu a clădirilor și structurilor, teritorii și drumuri, etc.), precum și jurnalele de foraj de incendiu și de contabilitate a acestora;
- Acțiunile de reglementare a instrucțiunilor personalului întreprinderii în caz de aprindere și instrucțiunile privind măsurile de siguranță împotriva incendiilor;
- planul operațional de stingere a incendiilor;
- schemă și instrucțiuni pentru evacuarea angajaților în caz de incendiu, precum și informații privind procedurile pentru angajați în cazul declanșării alarmei de incendiu;
- plan de amenajare a vehiculelor;
- programe de instruire privind siguranța la incendiu;
- planifică eliminarea eventualelor accidente și situații de urgență;
- informații privind formarea și testarea cunoștințelor personalului cu privire la MTB.
Formarea unui pachet de documente privind siguranța electrică.
Documentația de siguranță electrică, precum și documentația privind siguranța la incendiu constau din comenzi, jurnale, instrucțiuni, protocoale. Lista documentelor privind siguranța electrică pentru ofertă poate fi următoarea:
- ordine de numire a persoanei responsabile pentru DL a întreprinderii, precum și pentru repararea și verificarea echipamentelor electrice;
- o listă de persoane responsabile cu accesul la echipamentele electrice sau cu lucrările la acestea;
- comandă și înregistrare a cheilor de la instalațiile electrice;
- informații privind distribuția personalului electric al organizației;
- o listă a căilor de atac și un registru al emiterii acestora către angajați;
- o listă a persoanelor care au dreptul de a emite ordine și ordine, precum și un registru de lucru privind echipamentele;
- informații privind verificarea și testarea sculelor electrice uzate;
- informații privind persoanele care au dreptul să verifice și să inspecteze instalațiile electrice;
- hărți tehnologice și proiecte de producție;
- informații privind comenzile pentru pornirea și oprirea instalațiilor electrice;
- documentația de proiect a întreprinderii, cum ar fi schemele de alimentare cu energie electrică, pașapoartele echipamentelor electrice etc.
Lista documentelor privind siguranța industrială.
Documentația privind siguranța industrială poate fi solicitată de către organizatorii licitației dacă întreprinderea aparține instalațiilor periculoase de producție. Bineînțeles, astfel de întreprinderi sunt supuse unor cerințe mai mari decât oricarei alte. În acest caz, se poate forma compoziția pachetului de documente, începând cu documentele de titlu pentru obiectul periculos, informații privind înregistrarea în agențiile de stat, o licență și disponibilitatea unui certificat de asigurare.
De asemenea, în pachetul de documente vor fi necesare:
- încheierea examinării privind siguranța industrială;
- ordinele întreprinderii privind desemnarea unui manager, precum și a persoanelor responsabile, pentru desfășurarea de lucrări de pericol sporit;
- informații privind pregătirea și atestarea angajaților întreprinderii pentru siguranța industrială;
- descrierea funcțiilor care reglementează desfășurarea în condiții de siguranță a muncii într-o instalație periculoasă;
- informații privind toleranțele la locul de muncă care prezintă un pericol major;
- informații cu privire la echipamentul utilizat în GCO, permisul de utilizare, verificarea și repararea acestuia, certificatele și declarațiile sale;
- verificarea sistemului de verificare a datelor;
- informații privind controlul producției efectuate la întreprindere;
- o listă a activităților care trebuie dezvoltate în caz de accident sau de urgență;
- contractele cu organizațiile care asigură întreținerea tehnică a GCO, precum și contribuția la eliminarea consecințelor accidentelor și situațiilor de urgență.
În concluzie, putem remarca importanța documentației următoare:
- Combaterea protecției muncii, a focului și a securității electrice.
- Implementat în conformitate cu standardul ISO (licențiat) sistem de management al SSM.
- Disponibilitatea examenelor medicale.
- Disponibilitatea rezultatelor evaluării speciale a locurilor de muncă.
Ce consecințe pot apărea dacă nu există documente necesare?
Absența oricărei documentații (din listele de mai sus) din cadrul organizației poate afecta negativ reputația sa și în cele din urmă poate servi drept scuză pentru refuzul de a participa la licitație.
Dacă vorbim în ansamblu, lipsa de a verifica poate răspunde cu o amendă destul de mare. Și, cel mai important, pot provoca o situație de urgență la întreprindere, consecința căreia poate constitui o amenințare la adresa vieții lucrătorilor sau a stării mediului. Acest lucru poate avea, de asemenea, un impact negativ asupra sănătății și asupra sănătății populației care locuiește în zona în care operează compania.