Va fi interesant să citiți.
Contabilitatea fiscală
Paras 8 p. 1 al art. 23 din Codul fiscal este stabilit o obligație de contribuabil pe parcursul a patru ani, pentru a asigura siguranța înregistrărilor contabile și fiscale și alte documente necesare pentru calcularea și plata taxelor, inclusiv a documentelor care confirmă primirea veniturilor, costurile de implementare (pentru persoanele juridice și întreprinzătorilor individuali), precum și plata (reținerea) impozitelor.
Fiți atenți!
Perioada de valabilitate a documentelor "permanente" în organizații care nu sunt surse de achiziție a arhivelor de stat, arhive municipale nu poate fi mai mică de zece ani.
Termenul de valabilitate "înainte de trecerea nevoilor" nu poate fi mai mic de un an.
"EPC" ("CEC", "CE") din listă înseamnă că unele dintre documente pot fi clasificate ca "permanent".
12 secțiuni Noua listă cuprinde 12 secțiuni:
- Secțiunea 1 include documente care reflectă funcțiile administrative, organizatorice ale funcțiilor de conducere, de control, precum și suportul legal pentru management, organizarea suportului de documentare pentru gestionarea și stocarea documentelor de către organizații;
- secțiunile 2-4 includ documente care dezvăluie în mod sistematic planificarea, stabilirea prețurilor, finanțarea, creditarea, contabilitatea și raportarea;
- secțiunea 5 conține documente privind organizarea și punerea în aplicare a legăturilor economice, științifice, tehnice, culturale și de altă natură ale organizațiilor;
- Secțiunea 6 include documente privind serviciile de informații pentru organizații;
- Secțiunea 7 include documente privind organizarea muncii, standardele de muncă, tarifele, remunerația forței de muncă, protecția muncii;
- Secțiunea 8 conține documente privind munca cu personalul: primirea, relocarea, concedierea angajaților, perfecționarea calificărilor, efectuarea certificării și acordarea acestora;
- Secțiunea 9 conține documente privind suportul material și tehnic al activităților și organizarea stocării valorilor de proprietate și materiale;
- Secțiunea 10 include documentele privind întreținerea administrativă și economică a organizațiilor: respectarea reglementărilor interne, întreținerea clădirilor de birouri, serviciile de transport, comunicațiile interne, asigurarea securității organizațiilor;
- Secțiunea 12 conține documente care reflectă organizarea activităților sindicalelor primare și a altor organizații publice (asociații).
Să luăm în considerare, pentru ce documente noi se stabilesc termenii de stocare și pentru ce documente se schimbă termenii de stocare.
Contabilitate și raportare
Termeni pentru documente noi
subvenție
Rapoartele privind subvențiile, subvențiile, obținute din bugete: anuale ar trebui să fie păstrate în mod constant, semestrial, trimestrial - 5 ani.
IFRS
Rapoartele contabile (financiare) privind standardele internaționale de raportare financiară sau alte standarde sunt păstrate în mod constant.
Corespondența cu privire la termenii și suma chiriei este supusă depozitării timp de 5 ani.
Valuta Termenele pentru stocarea rapoartelor privind plățile și încasările în valută sunt stabilite:
- anual consolidat - constant;
- anual - tot timpul;
- trimestrial - 3 ani (în absența anuală - permanent);
- lunar - 1 an (în absența anuale și trimestriale - tot timpul).
metale prețioase
Rapoartele privind metalele prețioase sunt păstrate timp de 5 ani sub rezerva auditului (revizuire).
5 ani Pe parcursul a 5 ani trebuie depozitați:
- documente (tabele, acte, calcule) pentru impozitarea suplimentară pentru o anumită perioadă de timp, datorită revizuirii legislației fiscale;
- registrele de calcul al impozitului funciar;
- declarațiile fiscale (calcule) ale persoanelor juridice pentru toate tipurile de impozite;
- cardurile fiscale pentru venitul contabil și impozitul pe venitul personal (formularul nr. 1-NDFL) (supuse auditului (auditului), dacă nu există conturi personale - 75 de ani);
- declarațiile și calculele plăților în avans pentru primele de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie (în absența conturilor personale sau a salarizărilor - 75 de ani);
- Informații privind veniturile persoanelor (în lipsa conturilor personale sau a înregistrărilor salariale - 75 de ani).
Registrele de informații privind veniturile persoanelor fizice ar trebui păstrate timp de 75 de ani.
Timp de 5 ani:
- documente (decizii, referințe, rapoarte, cereri, corespondență) privind restructurarea arieratelor de prime de asigurare;
- Documente (liste de obiecte de impozitare, liste de beneficii, explicații, informații, calcule) privind calculul bazei de impozitare de către persoanele juridice pentru perioada fiscală.
dividende
Termenul de valabilitate al declarațiilor pentru emiterea dividendelor este de 75 de ani.
FSS al Federației Ruse
Conturile anuale pentru alocarea primelor de asigurare în FSS sunt menținute permanent. Trimestrial - 5 ani (în absența anuale - în mod constant, cu rezultatul cumulat pentru trimestrul IV - în mod constant).
asigurare
Rapoartele privind transferul sumelor pentru asigurările de stat și cele neguvernamentale ar trebui menținute permanent.
Fiți atenți!
Perioada de valabilitate permanentă este stabilită pentru registrele de venituri și cheltuieli ale organizațiilor și antreprenorilor individuali care aplică un sistem simplificat de impozitare.
Proprietatea mobilă
Timp de 10 ani de la vânzare, trebuie păstrate documente (cereri, certificate de evaluare, corespondență etc.) pentru vânzarea de bunuri mobile.
Imobiliare
Actele permanente fac obiectul unor acte de transfer de drepturi asupra bunurilor imobile și tranzacțiile cu acestea de la primul la noul deținător de drepturi (de la sold la sold).
În termen de 5 ani de la data expirării contractului, se păstrează contractele de asigurare de răspundere civilă.
Contracte civile
Un termen de valabilitate de 5 ani (după expirarea contractului) a fost stabilit pentru contracte:
- donații;
- un contract cu persoane juridice;
- furnizarea de servicii cu plată (consultanță, informare, servicii de instruire) angajaților;
- angajarea;
- barter;
- privind garanția de proprietate a organizației. În același timp, documentele privind garanția imobiliară sunt păstrate permanent.
Documentele analitice (tabele, rapoarte) la situațiile contabile anuale (bugetare) ar trebui păstrate timp de 5 ani (anterior - permanent).
A fost
Documentele anterioare (minute, certificate, concluzii) privind examinarea și aprobarea bilanțurilor și rapoartelor trimestriale au fost păstrate timp de 5 ani.
A devenit
Acum, toate documentele (protocoale, certificate, concluzii) privind examinarea și aprobarea declarațiilor contabile (bugetare) ar trebui păstrate în mod constant.
Nu numai planul de lucru al conturilor, formele documentelor contabile primare, dar și alte documente de politici contabile trebuie să fie păstrate timp de 5 ani.
Fiți atenți!
De la 5 ani la 4 ani, perioada de păstrare a facturilor a fost redusă.
valută străină
În loc de una permanentă, a fost stabilită o perioadă de 10 ani pentru păstrarea rapoartelor operative privind conturile în valută străină (după închiderea contului).
Scrisori de garanție Perioada de 5 ani pentru păstrarea scrisorilor de garanție se calculează după încheierea perioadei de garanție.
Contabilitatea fiscală
Certificatele de înregistrare la autoritățile fiscale ar trebui acum să fie păstrate nu pentru 5 ani, ci permanent.
semnături
Eșantioanele de semnături ale persoanelor responsabile din punct de vedere material sunt încă supuse depozitării până când sunt necesare, dar nu mai puțin de 5 ani.
Relațiile de muncă
Polițe de asigurare
Respectați întotdeauna politicile de asigurare pentru răspunderea civilă a instalațiilor de producție periculoase.
Muncă dăunătoare
Documentele (actele, notele, concluziile) privind reducerea zilei de lucru datorită condițiilor grele, nocive și periculoase de lucru sunt supuse depozitării timp de 75 de ani.
combinezoane
Documentele (memorandumuri, acte, concluzii, corespondență) privind furnizarea de lucrători și angajați cu haine speciale, încălțăminte, alimente speciale sunt păstrate timp de 3 ani.
În absența altor documente privind condițiile de muncă dăunătoare și periculoase, certificatele sunt de 75 de ani.
Contabilitatea orelor de lucru
5 ani în loc de 1 an, acum ar trebui să păstrați tab-uri (diagrame), jurnale de timp de lucru.
Și în condiții de muncă grele, dăunătoare și periculoase - 75 de ani.
Certificarea locurilor de muncă
De la 5 la 45 de ani pentru a crește perioada de retenție (regulamente, protocoale, decizii, propuneri, rapoarte, liste de standarde și norme, liste de locuri de muncă, studii, date, informații, declarații, locuri de muncă, hărți de certificare a locurilor de muncă, privind certificarea planurile de locuri de muncă pentru condițiile de muncă).
În condiții de muncă severe, periculoase și periculoase, termenul de valabilitate este de 75 de ani.
Staffing
Călătorii de afaceri
Perioada de valabilitate de 5 ani după întoarcerea de la o călătorie de afaceri este stabilită pentru permisele de călătorie.
Pentru angajații trimisi în călătorii de afaceri în regiuni din nordul îndepărtat și terenul echivalent, 75 de ani.
Lucrarea de teren a specialiștilor trimiși la muncă în străinătate este de 75 de ani.
Cărțile, revistele, cardurile de înregistrare pentru înregistrarea sosirii și plecarii angajaților și a familiilor acestora trimise misiunilor și instituțiilor străine ale Federației Ruse, organizațiilor internaționale, ar trebui păstrate timp de 75 de ani.
Cărțile, revistele, cardurile contului muncitorilor, plecând în călătoriile oficiale străine sunt stocate 10 ani.
Personal-
date Nye
Documentele (declarațiile salariaților privind aprobarea procesării datelor personale, a informațiilor, a notificărilor) cu privire la subiectul datelor cu caracter personal ar trebui păstrate timp de 75 de ani.
Cărți de muncă
Termenul de valabilitate de 5 ani este stabilit pentru cărți, reviste, cărți pentru înregistrarea formularelor de cărți de lucru și inserții pentru ele, eliberarea pașapoartelor generale și străine.
Și cărțile, revistele, cărțile de înmatriculare pentru emiterea (înregistrarea circulației) cărților de muncă și inserțiile către ele nu ar trebui să fie stocate timp de 50 de ani, așa cum a fost înainte, dar de 75 de ani.
salariu
De la 3 la 5 ani, termenul de valabilitate al cărților, revistelor, cardurilor pentru eliberarea certificatelor de salarii, vechimea în muncă, locul de muncă.
Nevostrebo-
Documente de baie
Documentele personale originale (cărți de lucru, diplome, certificate, certificate, certificate) sunt păstrate timp de 75 de ani (a fost de 50 de ani).
Nu ați găsit răspunsul? Puneți o întrebare!