Acest articol va descrie pe scurt procesul de creare, salvare și deschidere a unui document.
Creați un document
- Faceți clic pe Fișier - Nou și selectați tipul documentului (document standard sau unul dintre șabloane). Sau faceți clic pe
- Faceți clic pe OK.
Șabloane de bază
În domeniul șabloanelor de bază sunt prezentate cinci eșantioane.
Figura 1. Crearea unui document nou, șabloane disponibile.
Un document nou - semnificația rezultă din titlu, dar destul de ciudat pare, este și un șablon care este stocat într-un fișier numit NORMAL.DOT. Acesta este șablonul de document implicit, la care nu s-au aplicat modificări și setări suplimentare.
Intrare blog - cu acest șablon, puteți crea rapid și eficient intrări de bloguri noi.
După ce faceți dublu clic, se deschide o nouă fereastră, unde vor fi disponibile numai trei file - "Inserare", "Înregistrare blog" și "Fișier". Cu toate acestea, setul acestor instrumente este mai mult decât suficient pentru înregistrarea cu succes a blogurilor.
Figura 2. Introducerea în blog.
Șabloanele recente sunt șabloanele utilizate recent. Lista este convenabilă atunci când lucrați cu un set de șabloane frecvent utilizate. Faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Detalii" și selectați șablonul dorit.
Figura 3. Șabloane recente.
Figura 4. Probele de model.
Șabloanele mele reprezintă un set de șabloane pe care le-ați creat. Dacă nu ați creat un șablon, atunci după ce faceți clic pe butonul "Șabloanele mele" va apărea fereastra "Noi". Alegeți ceea ce doriți să creați - un document sau un șablon (în orice caz, puteți utiliza orice document ca șablon), apoi efectuați modificările corespunzătoare documentului și salvați-l.
Dintr-un document existent - încarcă un document la alegere, cu setările corespunzătoare de formatare, ceea ce este convenabil atunci când lucrați cu același tip de documente. Deci, nu aveți nevoie să formatați definitiv documentul, deoarece aceste setări sunt deja setate în documentul deschis.
Deschideți documentul de căutare și ștergeți datele care nu sunt necesare în noul document (
Șabloane suplimentare
Figura 5. Șabloane suplimentare Office.com.
Rețineți că puteți modifica șablonul după cum doriți, adică pentru a schimba aproape totul. Este important să ne amintim de scopul șablonului - este un proiect gata făcut al documentului, în care utilizatorul își face propriile ajustări, economisind timp pentru a introduce stiluri, a formata și a crea imagini.
Salvarea unui document
După crearea documentului, este necesar să îl salvați și este de dorit să faceți acest lucru la fiecare 10 minute de funcționare, pentru a evita pierderea de date din cauza unor situații neprevăzute (oprirea luminii, scăderea tensiunii în rețea). Pentru a face acest lucru, utilizați funcția de salvare automată - faceți clic pe "Fișier" - "Opțiuni" - "Salvați".
Selectați caseta de selectare "Autosave every ... minutes" și setați durata intervalului de timp. Se recomandă o valoare de 10-15 minute. De asemenea, bifați câmpul "Salvați ultima versiune de salvare automată a fișierului la închiderea fără salvare", acest lucru va salva modificările aduse documentului dacă ați uitat să îl salvați înainte de închidere.
Puteți salva un document în patru moduri diferite.
- În fereastra deschisă a documentului, dați clic pe butonul "Salvați" din bara de comenzi rapide.
- Fila "Fișier" - "Salvați".
- Fila "Fișier" - "Salvați ca".
.
De asemenea, puteți emite butoane de comandă suplimentare pe panglică și bara de instrumente Acces rapid și le puteți utiliza pentru a salva documentul.
Dați numele documentului corespunzător subiectului, astfel încât să vă amintiți mai ușor și să îl găsiți (dacă uitați unde l-ați salvat). Numele documentului poate avea o lungime de până la 255 de caractere și nu conține caractere # 92; <> *. „/ ,. |. Implicit, documentul este salvat în dosarul "Documentele mele". Este recomandat să selectați cu atenție locația fișierului. Nu fi leneș pentru a crea câteva dosare suplimentare - ca rezultat, vă va fi mult mai ușor să găsiți fișierele. În același timp, puteți utiliza funcția de căutare.
Puteți utiliza șablonul pentru un scop non-semantic. Deci, din șablonul "Calendar" puteți crea un program pe termen lung și din șablonul "Raport" - un rezumat minunat.
Salvarea unui document creat în versiuni anterioare de Word
Deschiderea unui document
Pentru a deschide un document salvat:
- Combinație cheie
- Bara de instrumente Acces rapidă - bifați caseta de selectare "Deschideți" - faceți clic pe butonul "Deschidere".
- Fila "Fișier" - "Deschide".
Figura 8. Deschiderea unui document utilizând bara de comenzi rapide.
Fereastra de deschidere a documentelor oferă o serie de alte posibilități. În zona "Service", puteți selecta unitatea de rețea pe care este localizat documentul solicitat. Puteți selecta formatul documentului care trebuie deschis. Acest lucru vă va ajuta să găsiți documentul mai rapid, deoarece vor fi afișate numai fișiere de acest tip. Și zona de selecție pentru deschiderea documentului va deschide documentul într-unul din cele șapte moduri.
Figura 9. Deschiderea unui document cu condiții diferite.
Documente utilizate recent
Pentru a deschide documentele cu care ați lucrat recent, procedați în felul următor:
- Dați clic pe "Fișier" - "Documente recente", apoi faceți clic pe fișierul dorit.
- Faceți clic pe Fișier - Deschidere - Modificat recent.
- Apăsați Alt, A, G și apoi pe lista 1,2 sau 3 - se deschide documentul corespunzător. Unitate înseamnă documentul folosit ultima dată, legea precedentă și așa mai departe.
Personalizarea listei documentelor recente
Pentru a configura lista documentelor recente, procedați în felul următor:
- Faceți clic pe File - Options - Advanced.
- În secțiunea "Ecran", specificați "Numărul ultimelor documente utilizate".
Pot fi depuse maximum 50 de documente.
Configurarea afișării ferestrelor deschise pe bara de activități
Puteți elibera bara de activități dezactivând afișarea tuturor documentelor Word deschise.
- Faceți clic pe File - Options - Advanced.
- În secțiunea "Ecran", bifați sau debifați caseta "Afișați toate ferestrele din bara de activități".
concluzie
În această lucrare, luăm în considerare principiile de lucru cu crearea, păstrarea și descoperirea documentelor, precum și diferite modalități de realizare a acestor sarcini. De asemenea, a examinat pe scurt posibilitatea de a crea documente folosind diferite șabloane. Sunt dezvăluite întrebări privind salvarea fișierelor în diferite formate Word, conversia fișierelor de la formate mai vechi la cele moderne, precum și setarea unei liste cu cele mai recente documente și afișarea ferestrelor pe bara de activități.