Dacă documentul este realizat de o organizație
Deci, deoarece sigiliul ar trebui să aibă toate organizațiile, atunci există doar o singură întrebare: ce documente ar trebui să fie în mod necesar prezente? Scopul aplicării unui sigiliu este să ateste autenticitatea semnăturii oficiale pe documente. Nu există nici o ordonanță generală obligatorie de a pune sigiliul pe toate documentele în care există o semnătură a unui funcționar, nu. Cu toate acestea, în unele cazuri, legea stipulează totuși necesitatea tipăririi. Să luăm în considerare câteva dintre ele.
Dreptul civil nu impune prezența obligatorie a unui sigiliu pe contracte. Cu toate acestea, dispoziția conform căreia contractul și modificările acestuia trebuie sigilate de părțile la contract sunt uneori incluse în textul tratatului însuși. În acest caz, absența unui sigiliu poate avea ca rezultat:
- recunoașterea formei scrise a tranzacției nu este îndeplinită. Aceasta înseamnă că părțile nu vor putea să se adreseze declarațiilor martorilor în litigii;
- recunoașterea contractului ca fiind nevalid, în cazul în care un astfel de efect este menționat în mod expres în contract.
Iată un extras din contract, care stipulează condiția nevoii de tipărire.
9. Prezentul acord, precum și toate anexele, completările și modificările acestuia sunt valabile numai dacă sunt prezentate în scris, semnate de reprezentanții autorizați și sigilate de părți.
Director General al LLC "Alfa" Director General al LLC "Gamma"
Ivanov Ivan I. Petrov Petrov, V.P.
Print ООО "Альфа" Imprimare SRL "Gamma"
Impresia imprimantei este mai bine de pus în așa fel încât să nu surprindă întreaga semnătură, ci doar o parte din ea.
Imprimarea este un atribut obligatoriu al unei procuri emise în numele unei persoane juridice. Fără aceasta, împuternicirea este nevalidă.
Cheltuielile acceptate în scopuri fiscale și deducerea TVA trebuie neapărat să fie confirmate prin documente primare. Toate cerințele obligatorii ale documentelor contabile primare sunt enumerate în Legea contabilității. Nu există nici un print între ei. Cu toate acestea, în cazul în care documentul original aprobat de forma unificata (de exemplu, de trăsură - un TORG Formularul N-12 unificat), atunci trebuie să-l aplice exact. Și în cazul în care elemente de recuzită, cum ar fi o imagine de etanșare, este prevăzută, și nu va fi acolo, un astfel de document întocmit de autoritățile fiscale pot găsi încălcări, care, la rândul lor, pot duce la negarea deducerii TVA-ului, sau cheltuielile suportate. Dacă nu există suficientă amprentă a sigiliului dvs., organizația o poate repara în orice moment, punându-l pe document. Dar dacă nu există nici un sigiliu impresie de contrapartidă, cu punerea în el, mai ales după executarea tranzacției, pot fi probleme. Apoi, creanțele autorităților fiscale pot fi înlăturate în instanță. La urma urmei, Instrucțiunile pentru aplicarea și completarea formularelor de evidențe contabile primare sunt doar prin legi. Iar lipsa unui sigiliu asupra documentelor care confirmă achiziția de bunuri (lucrări, servicii) nu indică faptul că acestea au fost cumpărate gratuit. Asemenea dispute sunt rare. Și există curți care sunt de partea contribuabililor.
Dacă forma unificată a documentului nu există și aplicați forma documentului primar dezvoltat de dvs. înșivă, atunci nu mai puteți imprima. Dar, atunci nu includeți recuzita "Loc de imprimare" în această formă.
În ceea ce privește formele unificate de contabilitate primară și remunerația forței de muncă, este obligatorie ștampilarea numai pe următoarele documente:
- permis de călătorie (formularul N T-10). Sigiliile din acesta sunt certificate cu semne la sosirea angajatului detașat la locul de călătorie de afaceri și la retragerea de la acesta. Certificatele de călătorie, care nu poartă sigiliul organizației la care au fost expediați angajații într-o călătorie de afaceri, au fost găsiți odată de instanță ca fiind înregistrați necorespunzător și, prin urmare, nu au confirmat cheltuielile de călătorie;
- actul de acceptare a muncii efectuate pe baza unui contract de muncă pe durată determinată, încheiat pe perioada desfășurării unei anumite lucrări (Formularul N-T-73). Sigiliul este certificat cu semnătura conducătorului organizației care a aprobat actul sau a persoanei împuternicite de acesta.
În celelalte forme unificate ale documentelor de personal primar (comenzi, calendare, situații de decontare și salarizare), nu este necesar să imprimați un sigiliu.
Codul fiscal nu impune existența unei ștampile pe factură.
Dar, atunci când se fac corecții la factură, acestea trebuie să fie certificate cu semnătura capului și sigiliul vânzătorului, indicând data introducerii lor.
Șeful organizației (semnătura) (f.o.) Contabil șef (semnătură) (f.o.o.)
Corectată: în coloana 4 - 40 pentru 45
în coloana 8 - 360 la 405 ° C
în coloana 9 - 2360 la 2655
Șeful organizației Nikitin Nikitin VA
Imprimarea "Vasilek"
Documentele prezentate autorităților fiscale
În conturi, declarații, scrisori de însoțire transmise Inspectoratului Fiscal, se face sigiliul, altfel autoritățile fiscale nu vor accepta pur și simplu aceste documente.
Atunci când se efectuează inspecții, autoritățile fiscale au dreptul să ceară de la dumneavoastră documente care să confirme corectitudinea calculului și termenul de plată a impozitelor. Deoarece nu sunt originalele care sunt prezentate Inspectoratului, ci copii ale documentelor, ele trebuie să fie și certificate prin semnătura capului și sigiliului.
Impresia sigiliului este o recuzită obligatorie a cărții de lucru. Pentru a livra este necesar:
- la inregistrarea carnetului de munca - pe prima pagina (pagina de titlu) care contine informatii despre angajat;
- dacă numele, prenumele, patronimul sau data nașterii angajatului se modifică, în interiorul copertei, unde sunt indicate documentele, pe baza cărora se efectuează astfel de modificări.
Și în aceste cazuri poate fi stabilită ca sigiliu al organizației însăși și ștampila serviciului de personal.
În plus, la demiterea unui angajat, toate înscrierile înscrise în carnetul de lucru în timpul activității sale în cadrul organizației sunt certificate de sigiliul angajatorului.
Acesta este modul în care înregistrările sunt înregistrate pentru timpul de lucru în cadrul organizației.
Informații de lucru