Elizabeth Grays Sonders
O mică schimbare în programul săptămânal - și sunteți atinge obiectivele sale strategice, în loc de abia ține pasul în cursa de zi cu zi. Ce fel de schimbare este întrebare simplă? întâlniri gratuite pe o zi.
O zi fără reuniuni nu se potrivește tuturor. În extravertiților, cei care consideră că este dificil să se concentreze pentru o lungă perioadă de timp, care se plictisesc usor, fara o zi de întâlniri ar putea ucide fiecare spectacol. În schimb, pentru a obține mai multe lucruri, oamenii sunt susceptibile de a fi joc de timp, deoarece acestea nu au nici un stimulent pentru a termina treaba înainte de următoarea reuniune. ei, de asemenea, va fi dor de contactul cu oamenii, și astfel devin distras, rătăcind în jurul valorii de birou pentru a vorbi cu colegii, sau agățat pe rețelele sociale. Dacă aparțin acestui tip de oameni, cel mai bine este de a limita timpul, fără a reuniune: lăsați-l să fie o lungime de 1-2 ore, cel mult o jumătate de zi. Experiment pentru a găsi ceea ce funcționează pentru tine.
Dar pentru cei cărora le place să se scufunde adânc în această chestiune, și care consideră că este dificil de a trece de la o sarcina la alta, fără o zi de întâlniri aceasta aduce o mare schimbare în bine. Vei crește șansele de succes prin următorii pași.
Pasul unu: Dă-ți o promisiune fermă. Am propria mea companie de mai mult de 11 ani. Dar, în ciuda că am fost psihologic dificil să pună în aplicare sistemul de zi fără reuniuni. Ceva din mine ma făcut să mă simt inconfortabil atunci când am refuzat o programare la data selectată pentru muncă individuală, în cazul în care o altă zi liberă în jurnalul nu a fost. Dar, în ciuda unor rezistență internă, am decis să încerc.
În primul rând, am pus o notă de „ocupat“ în fiecare miercuri în jurnalul tău. Și când poporul a apelat la timpul meu on-line opțiuni de planificare sistem întâlni, miercuri, pur și simplu nu era acolo. Când am numit întâlniri gratuite din aceeași zi specială în fiecare săptămână, și nu-l aleagă pentru un nou, în funcție de situație, acest lucru a sporit șansele mele în respectarea frontierelor și executarea planurilor.
Cel mai greu lucru a fost atunci când cineva mi-a cerut o întâlnire miercuri, și a trebuit să le ofere altă zi. La început, am spus că ocupat, dar în cele din urmă a crescut mai îndrăznețe și a început să vorbească despre ce eu sunt ocupat (la momentul am scris cartea). Am constatat că această deschidere a ma ajutat mai îndoiesc și de a fi un exemplu pentru alții în stabilirea acestor limite.
Pasul doi: ai informa pe ceilalți. Discutați strategia cu colegii și supervizor imediat. Poti explica de ce credeți că este important să se includă o zi în programul dvs., și ceea ce oamenii trebuie să se aștepte de la tine, nu numai din partea întâlniri private, ci și în comuniune ca un întreg (de exemplu, atunci când sunt disponibile - sau nu este disponibil - prin e-mail). În loc complet deconectați de la Internet, vă recomand să desemneze câteva ori când te vei uita repede prin e-mail, în caz de ceva extraordinar - de exemplu, la prânz și la sfârșitul zilei. Dar, amintiți-vă, obiectivul dvs. este - să se concentreze.
În plus, taie fizic. Puteți închide pur și simplu ușa (dacă este disponibilă) pentru a merge la locul rezervat pentru munca personală, trece la un magazin de cafea sau de lucru de la domiciliu. Nu-ți place în cazul în care ziua fără întâlniri, vă va interfera în mod constant cu oameni care au vizitat pur și simplu chat.
Nu începe o zi fără un plan. Nu e de mirare chiar și profesorii vin la mine pentru sfaturi despre cum să-și petreacă un concediu sabatic productiv. Zile fără reuniuni nu este la fel de ușor de utilizat, deoarece poate părea, pentru că aici trebuie să fie activ în asigurarea productivității ei înșiși și să nu se bazeze pe acesta pentru alte persoane. Și ai mai mult vointa de a se concentra pe ceva semnificativ.
Vă recomandăm să alegeți una dintre marile proiecte cu care lucrați, sau 2-3 sarcini specifice. Scrie obiectivul pe hârtie. Asigurați-o decizie de a se concentra pe faptul că sarcina selectată (și numai ei) clinti. Ideea este de a împinge în timp și de afaceri urgente de a face ceea ce este cu adevărat important. Dacă sunt obiective clare, aceasta vă va ajuta să mențină concentrare. Pentru a încuraja operarea eficientă și pentru a evita amânările, vă puteți da permisiunea de a face ceva frumos după efectuarea programată (de exemplu, pentru a lăsa locul de muncă mai devreme sau să lucreze la un proiect pentru animale de companie).
Pasul patru: Nu acorde atenție la sarcinile de zi cu zi și e-mailuri. În prima sa zi fără întâlniri, te vei simti inconfortabil. La început, puteți urmări disconfortul din ceea ce nu răspunde la e-mailuri și retrase din circuitul agricol de afaceri obișnuit să se concentreze asupra proiectului planificat. Dar, odată ce te obișnuiești cu ea și simți bucuria de multe posibilități de a ține pasul, și va fi mult mai ușor.
Am constatat că într-adevăr mă ajută să se concentreze pe munca, care mi se pare importantă, nu cedând la apelul de cazuri urgente invazive. Prin practicarea acestei strategii de ani de zile, am vedea că toate sarcinile de zi cu zi sunt încă realizate și ajung să avanseze în proiectele sale pe scară largă, fără investiții suplimentare de timp. Cu o singură zi fără întâlniri, vă mai mare accent pe proiecte la scară largă devin mai eficiente și mai productive. Această strategie determină în mod natural să distribuie toate celelalte reuniuni și procedurile pentru cele patru zile rămase. Selectarea o zi liberă, nu puteți schimba doar programul, dar, de asemenea, pentru a se asigura că locul de muncă importantă de oferindu-vă o brichetă, aproape fără efort.