Documentele create în cursul activității, instituții, întreprinderi, furnizează informații, valoarea care este diferit.
Din punct de vedere economic, pentru a păstra toate documentele este inadecvată, deoarece o parte semnificativă a documentului are informații care este o valoare de o singură dată. Prin urmare, valoarea examinării documentelor este efectuată în scopul de a le selecta pentru depozitare de stat sau stabilirea unor termene pentru depozitarea acestora.
Valoarea expertizei Documentele se realizează în mai multe etape:
- cazuri nomenclatura de redactare (perioadele de retenție predefinite);
- doi ani mai târziu, când documentele au ieșit din activitatea operațională, se pregătească cazul pentru depozitare sau livrare la arhiva instituției pe termen lung;
- valoarea specificată a documentelor atunci când le transferă la stocare permanentă a instituțiilor de arhivă în Arhivele Statului.
expert de evaluare a documentelor deținute de către comisia de experți (CE), care este numit prin ordin al directorului și membru al mai calificați experți, prezidat de unul dintre directori. Comisionul include angajatul obligatoriu responsabil pentru organizarea biroului, șeful arhivei. În activitatea lor ghidată de Regulamentul CE privind Fondul Arhivistic al Federației Ruse, reglementările relevante cu privire la Dow, director al companiei comenzi, instrucțiuni și direcții.
Funcțiile comisiei de experți:
1. Conduita în legătură cu selecția anuală a documentelor de arhivă ale întreprinderii pentru depozitarea și expunerea pentru a distruge, controlul asupra organizării de lucru cu documente în afaceri de dispozitiv.
2. Prezentarea propunerilor de aprobare și prezentarea spre aprobare a stocurilor de cazuri (peste 10 ani) viață permanentă și pe termen lung raft, acționează asupra alocării pentru distrugerea documentelor, termenii au expirat.
3. Introducere în conducerea de propuneri pentru a schimba datele cazurilor de stocare.
4. Pregătirea și revizuirea nomenclaturii afacerilor.
În organizațiile mai mici, nu preda documentele lor să declare stare de arest și să decidă problema de depozitare și eliminare a cazurilor cu acordul organizațiilor-mamă, actul privind alocarea de distrugere a documentelor care nu trebuie să fie stocate, pregătite, și distrugerea acestora se efectuează numai după pregătirea secțiunii anuale a inventarelor consolidate ale afacerilor pe personale compoziție pentru perioada relevantă și aprobarea lor supervizor al organizației „organizație este obligată să descrie în mod sistematic documentele unui depozit temporar (peste 10 ani), Secu Chiva de siguranță și de contabilitate a acestora. [8]
Testați-vă cunoștințele
1. De ce se efectuează o valoare de evaluare a documentelor?
2. Cine este un membru al comitetului de experți?
3. Care sunt funcțiile comisiei de experți?