Acest grup de documente dă valoarea, calitatea și cantitatea de bunuri. Documentele emise pe antet vânzătorul și cumpărătorul efectuează o plată împotriva lor.
Contul comercial este documentul de decontare primară. Este nevoie de vânzător la cumpărător pentru plata sumei specificate într-o astfel de plată datorată pentru bunurile livrate. Factura afișează prețul unitar și valoarea totală a facturii sau a plății datorate; condițiile de bază de furnizare de bunuri; metoda de plată și modalitatea de plată; numele băncii în cazul în care trebuie să se efectueze plata; informații cu privire la plata de transport de marfă; informații despre asigurare și prima de asigurare (pentru livrări CIF). Conturile sunt de obicei scrise în număr mare (uneori până la 25) pentru a fi prezentat diferitelor organizații. Prin funcția conturi pot fi împărțite în următoarele tipuri: facturi, facturi, caietul de sarcini, factura pro forma, pro-forma proiect de lege.
Factura este emisă de obicei după acceptarea finală de către cumpărător a mărfurilor. Acesta combină două documente - un document care indică suma datorată pentru plata bunurilor și a facturii, a trimis atunci când produsul. La cererea autorităților vamale în multe țări, factura este emisă în formele stabilite, aceste conturi sunt utilizate simultan și certificatul de origine sau atașat la acesta.
caietul de sarcini cont combină detaliile contului și specificațiile. Acesta indică prețul unitar privind tipurile și gradele, precum și valoarea totală a întregului lot. Eliberat în cazurile în care lotul conține diferite în gama de produse. Uneori se numește contul specificat.
Pre-a făcut prin confirmarea expert de livrare, dar nu este întotdeauna o cerință de plată. el de multe ori a emis, în cazul în care acceptarea mărfurilor produse în țara de destinație sau de livrări parțiale. Acesta conține informații cu privire la numărul și valoarea lotului. După acceptarea de bunuri sau de furnizare a întregului facturii furnizor de partid pe care la soluționarea definitivă.
factura pro-forma este un document, care, la fel ca contul conține informații despre prețul și costul lotului, dar nu și documentul de decontare, deoarece nu conține cerințe pentru plata sumei specificate în aceasta. Care nu îndeplinește funcția principală a contului ca un instrument de plată, pro forma de cheltuieli, în același timp, efectuează cont de toate celelalte funcții. În cazul în care pro-forma proiectul de lege conține o indicație a prețului fiecărei specii sau varietăți ale produsului, acesta se numește specificat factura pro-forma. factura pro-forma pot fi emise pentru expediat, dar nu a fost încă vîndute bunuri sau vice-versa. Acest proiect de lege este cel mai adesea în furnizarea de bunuri în consignație, expoziții, târguri, licitații. De asemenea, poate servi ca o estimare pentru care importatorul poate face cunoștință cu informații de bază despre produs, care vrea să cumpere, cu procedura de calcul și de a determina valoarea costurilor.
Printre documentele care caracteristica cantitativă a mărfurilor sau unui transport sunt specificații, documentație tehnică, lista de ambalare.
Caietul de sarcini conține o listă a gamei de produse, incluse în acest lot, indicând pentru fiecare cantitatea de spațiu și de tipul de produs, soiuri și mărcile sale. Caietul de sarcini este, în general complementar mărfurilor furnizate de diferite grade și titluri.
Documentația tehnică este necesară pentru furnizarea de echipamente tehnice și bunuri de folosință îndelungată, și este necesar să se asigure adaptarea lor în timp util și funcționarea corespunzătoare. Aceasta include forme de pașaport și descrieri ale produselor, instrucțiuni de instalare și utilizare, diverse scheme, desene și așa mai departe. Lista documentației tehnice necesare conține condițiile standard sau tehnice uzuale, care fac parte integrantă din contract. Documentația tehnică se face în limba țării cumpărătorului sau într-o altă limbă de predare a cumpărătorului. Pentru produsele de producție de serie trebuie să fie neapărat făcută pe suport de hârtie.
Lista Alegerea este compilat de către producător înainte de expediere întregul lot.
Printre cele mai importante documente care dovedesc produse de bază ca depresie includ un certificat de calitate, garantie, raport de încercare, rezoluția privind transportul.
Certificat de calitate - un certificat care să ateste calitatea mărfurilor efectiv livrate și conformitatea acestora cu contractul. Acesta oferă o caracteristică a produselor sau se confirmă faptul că calitatea mărfurilor la anumite standarde sau condiții tehnice ale ordinului. certificat de calitate emis de către organizațiile competente relevante, autoritățile publice, camerele de comerț, dar pot fi emise și de către producător.
Garantie, sau o scrisoare de garanție, - un document care să ateste că mărfurile livrate (în principal echipamente) respectă condițiile contractului specificate. Acesta poate conține, de asemenea, furnizor de garanție în ceea ce privește buna funcționare a echipamentului, în conformitate cu reglementările de servicii pentru clienți.
Raportul de încercare întocmit după vânzător, împreună cu un reprezentant al unei examinări complete a cumpărătorului la o dată desemnată și timp pentru compania comerciant. Protocolul include un rezumat detaliat al rezultatelor testelor cu concluzia conformității fabricate condițiile de ordine mărfuri. Raportul de testare este trimis clientului imediat după alegeri. În cazul în care termenii contractului prevăzut predarea mărfurilor după test în țara exportatoare, apoi pe baza raportului de încercare părțile semnează certificatul de acceptare.
Rezoluția privind transportul emis de către reprezentantul cumpărătorului după testul de acceptare la sediul furnizorului echipamentului pentru a stabili că bunurile de condițiile de ordine. Rezoluția privind transportul conține informații cu privire la data livrării conform contractului, data disponibilității și data testelor, o indicație că acest produs poate fi trimis într-o anumită țară, în conformitate cu instrucțiunile reprezentantului cumpărătorului.