1. În realitate, se referă la timpul.
Acesta este primul lucru pe care trebuie să le identificați înainte de a trece de gestionare a timpului în viața lor. La o zi de 24 de ore, ca și cum nu ați căuta să adăugați la această câteva ore - nimic nu se va schimba. Creșterea ore de lucru prin privarea de somn in sine, produse alimentare și de odihnă în apropiere de familie si de cei dragi - nu este cazul. Pentru unii, cu siguranță este și în afară decide, pentru tine. Dar mult nu este întotdeauna mai bine. Planul de a face astfel încât acestea să nu te priva de timp dvs. personale pe care le dedica sanatatii si familiei. Avarierea sănătatea unul este suficient de puternic (chiar și de nutriție proastă) - pentru a restabili va fi extrem de dificil. Noi întotdeauna ne gândim, fluturand că: „Cu mine nu se va întâmpla pentru o oră sau mai mult și voi fi mai aproape de obiectivul dvs.!“ - și ca urmare ne pierdem încrederea în sănătatea și familia în modul cel mai neașteptat. Am trecut prin acest lucru pe propria lor experiență, și aș spune că uite înapoi văd greșelile mele și nici unul dintre lucrarea nu este în valoare de ea.
2. Aflați cum să scrie planurile lor.
Faptul că scrie că planul de a face mâine, încă nu ai un om cu o memorie proastă face. Dimpotrivă, știind că este important ce trebuie să faci astăzi, și văzând cu ochii mei, este mai ușor de asamblat, și nu uita nimic.
În această etapă, avem câteva trucuri de informații de înregistrare: calendar, organizator și gadget electronice. Această din urmă metodă, eu nu recomand, deși poate fi o chestiune de gust, dar, de asemenea, în organizatorii electronice de articole pot fi adăugate la infinit, configurați e-mail cu memento-uri pe care nu le citesc, ei vor trimite într-un coș, deoarece va sine întotdeauna spun „amintiți-vă, amintiți-vă“.
Hârtia este mult mai eficient pentru a înregistra planurile lor. Admiterea Organizator - păstrează un caiet în care scrie și vei fi tot ce trebuie să faceți - este mai bine, dar funcționează prin timp. De ce? Deoarece organizatorul deschis! Și de aceea, mai ales la început, funcționează prin timp.
La prima perioadă de recepție este mai bine să folosească calendarul. Această recepție am scris într-un post despre motivația:
Desenați-vă calendarul
Calendarul funcționează bine și trenuri urmați planificate. Desigur, doar pâlpâirea în fața ta, calendarul nu va începe în sine. Necesare și eforturile de a face acest lucru.
3. prioritizeze
Având în vedere viziunea sa de viață și obiecte de valoare în ea.
Lipsa de timp - de fapt, incapacitatea de a acorda prioritate.
Fa-ti timp pentru a se bucura de viata.
Prioritizarea după cum este necesar într-un sens global, având în vedere munca ta, interesele și planurile de viitor și stabilirea de priorități între lista de rezolvat în fiecare zi.
1. Evidențiați toate activitățile și hobby-uri sale este cel mai important pentru tine, în această etapă a vieții, ținând cont de perspectivele de dezvoltare ale acestui sau, uneori, lucrurile în ceva mai mare și valoros pentru tine. Este mai bine să-l facă una-trei de mare, desigur, poate fi de patru, cinci, dar va fi mult mai dificilă, precum și dezvoltarea fiecăreia dintre ele nu este atât de puternic ar putea fi orice.
În funcție de obiectivele prioritare selectate, făcând o listă de zi cu zi de rezolvat, lucrurile asociate cu acestea vor ocupa poziția principală pe importanța punerii în aplicare.
2. Selectați de bază, secundar selectați, adică care ar putea, în timp, va însoți obiectivele din lista principală. Trebuie remarcat aici, precum și o varietate de hobby-uri, ceea ce faci în starea de spirit pentru obiectivele de distracție și pe termen lung.
Elaborarea unei liste de prioritate:
Ia lista de obiective și să analizeze în detaliu fiecare element, afișarea țintă pentru o listă de lucruri pe care le puteți începe să faci chiar acum să se apropie la punerea sa în aplicare. Cazul prima parte a listei va fi principalul, iar al doilea - minor. Dar acest lucru nu înseamnă că aveți de gând să faci în fiecare zi - setați propriul calendarul și frecvența lucrărilor privind obiectivele. de exemplu, de două ori pe săptămână, o oră pe zi, o dată pe săptămână, o dată pe lună, și așa mai departe.
Dacă setați priorități, nu va trebui să-și alunge doi iepuri de câmp. Când facem în mod constant ceva să ia în considerare, nu pierdem timpul, și, în același timp, atinge câteva înseamnă că avem un simptom al „probleme fouling.“
Planul de zi cu zi este doar una-doi lucruri mari. v-ar aduce de la început până la sfârșit. În cazul în care planurile tale nu se potrivesc într-o singură zi și necesită mai mult timp - strivi acest lucru pe mai multe etape, inclusiv unul - doi dintre ei în lor în fiecare zi înainte, nu a fost încă să pună în aplicare planul lor. De exemplu, puteți selecta doar 2 cazuri minore majore și mai multe și să le aducă până la capăt, iar restul timpului să-și petreacă în vacanță, pentru a le ține cu cei dragi de a face ceva cu o conștiință curată.
Cu cât este mai des ne distrage atentia, acorde o atenție la alte probleme, cu atât mai repede ne pierdem concentrarea, vom obține rezultate mediocre și nu primesc satisfacție.
4. timpul petrecut raport.
Sincer evalua timpul petrecut pe caz. Noi de multe ori se pare foarte ocupat, de umplere în fiecare secundă tam-tam agitat, dar de fapt, evita doar cu afacerile.
Aici este un exemplu al experienței sale. De lucru pe o singură sarcină timp de 16 ore pe zi, am primit X. Rezultatul În viitor, am decis să lucreze la acest capăt de 4 ore pe zi, dar indiferent de ce, fără a fi distras, și a început pentru a obține un rezultat care a depășit rezultatul X de mai multe ori.
Încercați cel puțin de trei ori pe zi, la un anumit timp pentru a vă pune întrebarea:
„Am venit cu lucruri de făcut pentru a se îngriji de off importante?“
5. Distinge utilul de inutil.
timp Vadit - un fel de lene: recurgem la ea când nu ne pasă ce să facă, dar nu s-ar gândi. Geamă sub povara afacerilor ca neproductive ca leneș, doar mult mai neplăcute.
Să presupunem că stai jos la calculator și să înceapă să se ocupe de una dintre sarcinile. Fierbe-vă un ceai delicios de a vă decide să se uite la întâmplare ceea ce este în „VKontakte“ și asigurați-vă că pentru a verifica toate noutățile. Apoi, vă amintiți că ar putea apărea anumite ceva frumos în „tumblr“ sau poate avea un recensământ în „stare de nervozitate“. Imaginea se agață de imaginea și vă va veni în minte că lista de redare pentru tot timpul la „locul de muncă“, este absolut nu se potrivesc starea de spirit astăzi și, în general, obosit, are nevoie urgentă de a adăuga noi piese. și, desigur, imediat după care du-te înapoi la afaceri. Ca urmare, multe ore sunt cheltuite pe ceea ce este de fapt un rol special astăzi nu a jucat. De îndată ce vă simțiți blocat, puneți-vă întrebarea cu voce tare, „Aceasta este cu adevărat nevoie de mine va fi util în următoarele afacerile?“.
Sau o dispoziție. Tu sunt atribuite în ziua în sine o afacere importantă și lung (aproximativ două ore), care urmează să fie efectuate, dar care nu doresc să facă. Și apoi ai venit ideea de a face sortarea filme pe hard disk - acest lucru este de asemenea important. Sau este mai bine pentru a citi interesant articol în noul jurnal. Sunt de acord, poate că e foarte important pentru tine, dar dacă ați atribuit un caz că este necesar să se aducă în minte, este mai bine să-l termine. Adere la monitor, o notă cu o întrebare pe care ne-am pus de mai sus, dar un pic mai specific: „Ai inventa o clasă mică, doar pentru a evita cele mai importante lucruri?“
Aici sunt două truisme care merită amintim:
- Chiar și cu fidelitate executat, dar o pradă ușoară nu mai poate fi banal.
- Dacă problema este petrecut o mulțime de timp, importanța nu este atașat.
6. Nu apuca câteva lucruri deodată.
Și nu sari de la un lucru la altul. Mai mult - nu întotdeauna mai bine. Poate că ajunge să facă toate lucrurile dintr-o dată - este grozav. Dar, în cele mai multe cazuri, chiar și atunci când se pare că am făcut totul, se clatina dintr-o parte în alta, calitatea de afaceri executate va avea de suferit.
In exemplul meu, voi spune că au fost momente când mi se părea că am timp să răspundă la toată lumea și peste tot în același timp, dodelyvaya interviuri și filme în căutarea. O săptămână mai târziu, textele sa dovedit a fi un film plictisitor nu-mi amintesc, dar prietenii mei au crezut că nu am fost interesat de ele, așa cum sunt dispărut în mod constant și apoi. A trebuit să refaceți totul.
Iar situația opusă. Se întâmplă ca în cazul de aruncare la jumătatea drumului util decât finisaj. Aflați neproductiv timp arunca lucruri. Desigur, dacă nu aveți nevoie pentru a sefului tau.
Dacă nu doriți câteva ore să se așeze la unul și același lucru - a seta contorul de timp pentru fiecare parte a lucrării. De exemplu: „Eu sunt acum 30 de minute se va traduce articolul despre plante și numai apoi stai jos pentru a viziona un film după un film de alte 30 de minute pentru a termina articolul și trimite-l la client ..“ Probabil la tine acum, se pare ridicol și excesiv de meticulos, dar dacă doriți să ajungă la productivitatea sarcinilor sale și să aibă un timp cu adevărat liber, va trebui să facă prieteni cu termenii.
7. Scapă de excesul.
Inclusiv frica. Temerile noastre sunt dușmani mai rele. deoarece acestea sunt mai aproape de noi, iar restul știu ce locuri să apăsați, pentru a le asculta. Iată un exemplu de unele dintre temerile pe care oamenii au așezat în jos pentru punerea în aplicare a sarcinilor lor:
- Sarcini destul de spiritual, nevoie, inteligent, are nevoie de nimeni altul decât tine, nu fac nici un bine, inutil, și așa mai departe. Orice este posibil, în cazul în care să-l creadă. În cazul în care considerați că în avans eșecul lui - aceasta va veni cu siguranță la tine.
- Punerea în aplicare a ideilor tale să confunde tine sau încolțit, bine, sau pur și simplu nu face față impactului rezultatului. Dacă doriți cu adevărat să facă sarcina dvs. a găsit succes, aveți nevoie pentru a obține împreună și du-te la ea. Și restul, orice întoarce - acesta este rezultatul, și veți găsi abordarea ei.
- Scopul tine - este ridicol, și pur și simplu nu poți veni cu ceva bun. Nu intrați în panică. Am citit că ei erau conștienți că ideea lor va avea succes de o sută de ori în oamenii de succes interviu (inclusiv artiști) - ei doar au crezut în ea și a venit să-l pună în aplicare, indiferent cât de nerealiste ar putea părea să le. Și au venit! Ia exemplul de oameni care au transformat toți afară. Urmează ideile tale!
- Dvs. nu au suficient talent natural pentru ideea ta, și, probabil, nu este pur și simplu pentru tine - este necesar să se renunțe și să se întoarcă la locul „lui“. Cu siguranță, nu. Revenind la exemplul de mai sus de oameni de succes: cât de des cineva care este un tânăr implicat în ceva unul, conștient de predispozitia lor de a-l de la naștere, s-au trezit ca adulți într-un total diferit! Sunt momente când este una și cele mai preferate din copilărie până la bătrânețe, dar această lume este plină de exemple de un alt accident vascular cerebral. Tu decizi pentru tine cât de multe lucruri pe care doriți să se angajeze în mod serios în cursul vieții sale, cel mai important - se bucure de procesul!
Și aceasta este doar o mică parte din frică. Fii sincer cu tine și nu-ți fie frică să se uite la temerile tale în față.
Doar în acest moment vreau să vorbesc despre „Legea lui Pareto“, sau cum este numit acum - pentru „80/20 principiul“. creatorul său - un economist si sociolog Vilfredo Pareto (1840-1923) - în lucrarea sa seminale, Pareto a declarat că a descoperit legea distribuției veniturilor. Formula sa a demonstrat distribuția bogăției în societate: proprietarii de 80% din venitul și beneficiile au fost de 20% din populație.
Dar această formulă a fost aplicabilă nu numai în sfera economică, ci și la alte aspecte, în funcție de context. De exemplu:
Dintre cele 20% din cauzele derivă 80% din consecințele;
20% din costurile de timp și efort oferă 80% din rezultate;
Și așa mai departe. Raportul poate deveni mai dur - 90/10, 95/5, 99/1, dar încă minimă, care ar trebui să se apropie - 80/20.
Deoarece acest principiu te poate ajuta? Folositi-l pentru unele dintre preocupările dumneavoastră. Începeți cu cele două întrebări de bază pe care ar trebui să vă întrebați:
Care 20% din surse furnizează 80% din probleme și eșecurile mele?
Ce 20% din resursele reprezintă 80% din rezultatele dorite și bucuriile?
La atingerea o anumită vârstă lectură prea a distrage atenția de la căutările creative. Un om care citește gândire prea mult și prea puțin, este de gândire leneș.
Aproape toate informațiile sunt consumatoare de timp, are o influență negativă, nu se aplică în scopurile noastre și este dincolo de sfera noastră de influență.
Dacă este nevoie de o acțiune mai radicală - a obține capacitatea de a ignora sau filtra informațiile și detaliile care nu te privesc în mod direct, nu induc la acțiune, nu este important - primul pas - trecerea la nizkoinformatsionnuyu dieta.
liste de verificare pentru a utiliza cuvintele Timoti Ferrisa:
„În înghețată și o mulțime de informații generale“ Voi mânca un pic, doar pollozhechki „- același truc ca“ sūnūs doar pentru un minut „Internet pereterpit de rupere chiar și în cinci zile, urmând aceste reguli :.
Ce se poate face cu timpul liber? Petrece mai mult timp vorbind cu prietenii și familia vii, mers pe jos. În timpul zilei de lucru urmează scopurile și obiectivele, care ocupă liniile prioritare de top. Dacă sunteți interesat de puternic dacă va exista ceva important în lume, întrebați despre asta la cina pe cineva care crezi că ar putea să-l cunosc, și întrerupe conversația cât mai curând dau seama că nu puteți răspunde preocupărilor. Tactfully, desigur.
Capacitatea de a ignora - este una dintre modalitățile directe pentru pace a mintii.
Robert J .. Sawyer
9. rațional sau eficient?
Eficacitate - capacitatea de a efectua munca intr-un mod de a aduce obiectivul stabilit. Raționalitatea - executarea sarcinii, indiferent cât de neimportant poate fi, modul cel mai economic.
Să ne amintim de „două truisme“ (a se vedea punctul 5.), pe care am discutat mai sus - o pradă ușoară nu încetează să mai fie banală, chiar dacă este executat perfect.
Eficiența este importantă, dar este inutil dacă vizează lucrurile lipsite de valoare.
10. Setați ora.
Pentru cei mai mulți oameni, în special oamenii creativi, timp de deșeuri este la fel de natural ca respirația. Ea nu acordă o atenție, nu este interesant, și a trecut timpul bine. Posibil este, dar.
Conform Legii lui Parkinson, sarcina de a pune pe importanța și complexitatea proporției de timp este alocat pentru aceasta.
Aceasta este magia Termen - termenul limită de punere în aplicare. Dacă vi se administrează o perioadă de 24 de ore, va trebui să se concentreze pe deplin asupra afacerii, și te distras de altceva pur și simplu nu va avea timp. În cazul în care aceeași sarcină este alocată o săptămână, pentru primele sase zile, vei avea timp pentru a face tot ceea ce nu se aplică în cazul, dar încă razduete munții din molehills. Ei bine, dacă ați primit o perioadă de o lună, atunci problema va crește în imaginația la starea de monstru și să ia toate forțele creatoare - până la sfârșitul termenului va fi teribil de dezgustat cu gândul problemei: „Cum am pus-o!“. Desigur, termenul limită se apropie perioada ar trebui să fie calculată din volumul de muncă.
Ca rezultat: produsul final la un termen apropiat abordări aproape întotdeauna o calitate mai bună sau cel puțin echivalentă cu cea care se naște dintr-o lungă și dureroasă.
11. Luând act de problema, întrebați-vă aceste întrebări.
Și nu doar problema. Puneți-vă întrebarea cu voce tare specifică va găsi în curând un răspuns. În mod constant pronunță în sine ceva în capul meu - nu întotdeauna eficiente. Lucrul cu privire la problema îndreptate în mod specific, veți vedea aproape imediat motivul pentru aspectul său.
Pentru a avea o mare de timp, este necesar să se lucreze mai puțin, dar acest lucru poate fi realizat dintr-o combinație de două metode:
- face o scurtă listă de „ce să facă“;
- face o listă a „ceea ce nu a făcut.“
În general, este necesar să se ia doar două întrebări:
- Care sunt motivele pentru care cauzează 20% la 80% din problemele și necazurile mele?
- Care sunt cauzele de 20% plumb la 80% din rezultatul dorit pentru mine și bucuria?
Ca alternativă, pentru a face mai ușor pentru a găsi răspunsuri la aceste întrebări, imaginați-vă situația cu mai multe întrebări direcționate. De exemplu:
- Care sunt cele trei clase principale, care sunt folosite pentru a umple în timp și, în același timp, simt un om ocupat. Ceea ce contează sunt cârje pentru tine?
- Cine sunt cei 20% dintre persoanele care livrează 80% din bucuriile și vă merge mai departe, și care sunt cei 20%, care sunt asociate cu 80% de depresie și furia?
- Dacă astăzi am adus la un capăt de un singur lucru - ceva pentru care am luat deja, mi-ar fi mi-a adus la această zi un sentiment de satisfacție sau nu?
Nu-ți fie teamă să răspundă la întrebări și să fie sincer cu tine însuți. Acest lucru va ajuta să evitați situațiile în care nu sunt necesare, precum și a evidenția punctele forte și instrucțiuni de ghidare productive.
Nimeni nu te va reveni la timpul petrecut. nu se va întoarce. Lucrări, dar sănătatea și cei dragi - este ceva ce poate fi pierdut în orice moment, atunci când nu vă așteptați. Apreciați propriul timp și de odihnă în mod corespunzător - nu la calculator, dar în viața reală.