Cum de a organiza o conferință de presă
1. Determinați scopul conferinței de presă, că este, limbajul jurnalistic - stire. Acesta poate fi o prezentare a realizărilor companiei, care sunt importante pentru un număr mare de persoane; transfera unele informații urgente, știri; explica calm publice, atunci când în jurul nostru a existat un fel de situație dificilă. Scopul poate fi diferit, dar, în orice caz, ea definește tema principală a conferinței de presă, care va fi listat în comunicatul de presă.
2. Se determină intervalul de mass-media pe care doriți să le invitați. În cazul în care mesajele vizează în principal publicul de afaceri, colecta de presa de afaceri. Dacă trebuie să afecteze punctul de vedere al populației, să invite mai multe publicații în masă, canale de televiziune și site-uri. timp 3.Naznachte și locul de desfășurare a conferinței de presă. În primul rând, pentru a afla ce evenimente majore, presa interesantă, va fi în viitorul apropiat - întâlnirea nu ar trebui să interfereze cu ele, altfel riști să nu colecteze audiență. Un alt punct important ca un eveniment cu aceeași ocazie de informații nu sa întâmplat înainte. În cazul în care mesajele dumneavoastră sunt caracter de știri, încercați să organizeze o conferință de presă la scurt timp înainte de lansarea presei tipărite proaspete.
5. Determinați difuzoarele. Recomandat că nu mai mult de trei newsmakers, care ar trebui să fie reprezentanții conducerii societății și cel mai competent în domeniul în discuție în rândul managerilor de personal. Este foarte important să se pregătească în avans difuzoarele în cazul în care nu au experiență cu mass-media. Este necesar să se elaboreze o serie de lucruri pur formale, cum ar fi aspectul și caracteristicile de performanță ale camerei, și fundamental: trebuie spus în primul rând, ceea ce nu înseamnă să spun, cum să răspundă la întrebări dificile.
6. Selectați gazda conferinței de presă. El a fost întâmpinat de jurnaliști, vor prezenta vorbitori și să le dea un apel, pune o întrebare, în cazul în care există o zgudui, să clarifice sau să completeze manualul de cazul în care acestea nu sunt suficiente sau nu sunt clare pentru reporteri, el de asemenea, destinat pentru a netezi situația ascuțite. În cazul în care conferința de presă va fi difuzat la TV, moderatorul ar trebui să fie un prezentator profesionist, capabil să mențină dinamismul conversației, să facă apel la toată lumea pentru a împinge opiniile și, astfel, pentru a păstra caracterul constructiv conversație.
7. După conferința de presă, trimite acest post-eliberare, inclusiv acele mass-media care, dintr-un motiv sau altul nu a venit. Este probabil ca acestea, să decidă, pe baza informațiilor furnizate de către dumneavoastră cu privire la problemele majore și rezultatele reuniunii, pentru a evidenția evenimentul.
Ce să se pregătească pentru conferința de presă
Cameră. În camera în care conferința de presă va fi, ar trebui să fie suficient pentru scaunele de presă, spațiu separat pentru difuzoare, iluminat bun (acest lucru este important pentru aparatul de fotografiat), ventilare și spațiu pentru instalarea de camere, prize și prelungitoare. Pe mese, care va găzdui boxele ar trebui să fie microfoane, semne care indică numele complet și titlul fiecărei apă minerală. Banner Bine ati venit cu logo-ul în spatele difuzoarelor. În cazul în care, în timpul conferinței de presă va fi afișată o prezentare, trebuie să instalați toate echipamentele necesare pentru aceasta.
Catering. În mod normal, o conferință de presă durează aproximativ 40 de minute. Dar, dacă se bazează pe un eveniment pe termen lung, și în cazul în care drumul spre locul întâlnirii a luat jurnaliștilor mult timp, avea grijă de gustare. Poate pauzele de cafea corespunzătoare organizate în camera alăturată, sau au nevoie de un bufet sau masa de prânz de afaceri cu o gamă de feluri de mâncare. Ei bine, dacă există, în cazul în care vă petreceți o conferință de presă, o sală de mese sau o cafenea, în cazul în care este preparat de calitate - în acest caz, este posibil să se negocieze un contract de leasing. În caz contrar, găsi cu amabilitate o companie de catering sau compania de catering, care este gata pentru a asigura că evenimentul dvs. este terminat alimente, ustensile, mobilier și personal.
Conferința de presă a agenției
În cazul în care compania dvs. dorește să organizeze o conferință de presă, este mai bine să încredințeze organizarea unei conferințe de presă companie credibilă, care are experiență în activitățile de presă și relații publice. Ca o regulă, agenția are conexiuni extinse cu diferite platforme, echipate special pentru presa-eveniment, știu cel mai „avansat“ și contractor „avantajos“ pentru organizarea de catering, furnizarea de echipamente speciale pot spune bune evenimente moderatori și traducători. Ca un indicator important al eficienței conferinței de presă este cantitatea prezentă în ea jurnaliștilor, cunoașterea personală cu diferitele tipuri de media, care pot fi invitate la eveniment, precum și baza de date detaliate despre mass-media pentru o varietate de industrii - un factor important, care vorbește de asemenea, în favoarea tratamentului într-o agenție specializată servicii pentru o conferință de presă. Specialiștii agenției noastre de comunicare sunt gata pentru a crea nu numai o bază pentru invitarea jurnaliștilor, la un eveniment de presă, dar, de asemenea, pentru a pregăti materiale de presă - comunicat de presă, presa Kit (presa director), după eliberare, precum și pentru a face evenimentul un script, conceptul de organizare , trimite invitații, găsi un moderator.
Organizarea de evenimente de presă
Cum de a organiza o conferință de presă
1. Determinați scopul conferinței de presă, că este, limbajul jurnalistic - stire. Acesta poate fi o prezentare a realizărilor companiei, care sunt importante pentru un număr mare de persoane; transfera unele informații urgente, știri; explica calm publice, atunci când în jurul nostru a existat un fel de situație dificilă. Scopul poate fi diferit, dar, în orice caz, ea definește tema principală a conferinței de presă, care va fi listat în comunicatul de presă.
2. Se determină intervalul de mass-media pe care doriți să le invitați. În cazul în care mesajele vizează în principal publicul de afaceri, colecta de presa de afaceri. Dacă trebuie să afecteze punctul de vedere al populației, să invite mai multe publicații în masă, canale de televiziune și site-uri. timp 3.Naznachte și locul de desfășurare a conferinței de presă. În primul rând, pentru a afla ce evenimente majore, presa interesantă, va fi în viitorul apropiat - întâlnirea nu ar trebui să interfereze cu ele, altfel riști să nu colecteze audiență. Un alt punct important ca un eveniment cu aceeași ocazie de informații nu sa întâmplat înainte. În cazul în care mesajele dumneavoastră sunt caracter de știri, încercați să organizeze o conferință de presă la scurt timp înainte de lansarea presei tipărite proaspete.
5. Determinați difuzoarele. Recomandat că nu mai mult de trei newsmakers, care ar trebui să fie reprezentanții conducerii societății și cel mai competent în domeniul în discuție în rândul managerilor de personal. Este foarte important să se pregătească în avans difuzoarele în cazul în care nu au experiență cu mass-media. Este necesar să se elaboreze o serie de lucruri pur formale, cum ar fi aspectul și caracteristicile de performanță ale camerei, și fundamental: trebuie spus în primul rând, ceea ce nu înseamnă să spun, cum să răspundă la întrebări dificile.
6. Selectați gazda conferinței de presă. El a fost întâmpinat de jurnaliști, vor prezenta vorbitori și să le dea un apel, pune o întrebare, în cazul în care există o zgudui, să clarifice sau să completeze manualul de cazul în care acestea nu sunt suficiente sau nu sunt clare pentru reporteri, el de asemenea, destinat pentru a netezi situația ascuțite. În cazul în care conferința de presă va fi difuzat la TV, moderatorul ar trebui să fie un prezentator profesionist, capabil să mențină dinamismul conversației, să facă apel la toată lumea pentru a împinge opiniile și, astfel, pentru a păstra caracterul constructiv conversație.
7. După conferința de presă, trimite acest post-eliberare, inclusiv acele mass-media care, dintr-un motiv sau altul nu a venit. Este probabil ca acestea, să decidă, pe baza informațiilor furnizate de către dumneavoastră cu privire la problemele majore și rezultatele reuniunii, pentru a evidenția evenimentul.
Ce să se pregătească pentru conferința de presă
Cameră. În camera în care conferința de presă va fi, ar trebui să fie suficient pentru scaunele de presă, spațiu separat pentru difuzoare, iluminat bun (acest lucru este important pentru aparatul de fotografiat), ventilare și spațiu pentru instalarea de camere, prize și prelungitoare. Pe mese, care va găzdui boxele ar trebui să fie microfoane, semne care indică numele complet și titlul fiecărei apă minerală. Banner Bine ati venit cu logo-ul în spatele difuzoarelor. În cazul în care, în timpul conferinței de presă va fi afișată o prezentare, trebuie să instalați toate echipamentele necesare pentru aceasta.
Catering. În mod normal, o conferință de presă durează aproximativ 40 de minute. Dar, dacă se bazează pe un eveniment pe termen lung, și în cazul în care drumul spre locul întâlnirii a luat jurnaliștilor mult timp, avea grijă de gustare. Poate pauzele de cafea corespunzătoare organizate în camera alăturată, sau au nevoie de un bufet sau masa de prânz de afaceri cu o gamă de feluri de mâncare. Ei bine, dacă există, în cazul în care vă petreceți o conferință de presă, o sală de mese sau o cafenea, în cazul în care este preparat de calitate - în acest caz, este posibil să se negocieze un contract de leasing. În caz contrar, găsi cu amabilitate o companie de catering sau compania de catering, care este gata pentru a asigura că evenimentul dvs. este terminat alimente, ustensile, mobilier și personal.
Conferința de presă a agenției
În cazul în care compania dvs. dorește să organizeze o conferință de presă, este mai bine să încredințeze organizarea unei conferințe de presă companie credibilă, care are experiență în activitățile de presă și relații publice. Ca o regulă, agenția are conexiuni extinse cu diferite platforme, echipate special pentru presa-eveniment, știu cel mai „avansat“ și contractor „avantajos“ pentru organizarea de catering, furnizarea de echipamente speciale pot spune bune evenimente moderatori și traducători. Ca un indicator important al eficienței conferinței de presă este cantitatea prezentă în ea jurnaliștilor, cunoașterea personală cu diferitele tipuri de media, care pot fi invitate la eveniment, precum și baza de date detaliate despre mass-media pentru o varietate de industrii - un factor important, care vorbește de asemenea, în favoarea tratamentului într-o agenție specializată servicii pentru o conferință de presă. Specialiștii agenției noastre de comunicare sunt gata pentru a crea nu numai o bază pentru invitarea jurnaliștilor, la un eveniment de presă, dar, de asemenea, pentru a pregăti materiale de presă - comunicat de presă, presa Kit (presa director), după eliberare, precum și pentru a face evenimentul un script, conceptul de organizare , trimite invitații, găsi un moderator.