Așa cum am organizat o corporativă

Așa cum am organizat o corporativă

experiența personală

Așa cum am organizat o corporativă

Tatiana Deiko

Director de marketing Ltd. "Taller"
despre ceea ce au învățat 7 ani de organizare corporativă

- Am fost șeful departamentului de marketing timp de 7 ani și în mod unilateral de a organiza Anul Nou petreceri corporate în „Taller“, pentru a face acest lucru și în alte companii. Sa întâmplat că am fost responsabil pentru vacanța de Anul Nou, și alte activități de team-building, este angajat în departamentul de personal. Noi dețin mai multe evenimente corporative în anul, ca echipa a încercat să îmbunătățească coeziunea.

Forța majoră produce, de exemplu, sunt de multe ori nu respectă calendarul, dar un lider bun va netezi competent. Tot imposibil de prevăzut, dar am sfătui să nu amâne organizarea și apoi să rămână selecție de restaurante, iar actorii principali, este mai bine să rezervați în avans. Timp de mai mulți ani am alege toți profesioniștii, precum și de a coordona activitatea lor la eveniment, acum fac apel la eveniment-agenție. Am dat seama că pentru a fi un oaspete al festivalului (am, de asemenea, dreptul de a-l) și controlează tot ceea ce se întâmplă nu funcționează. 80 dețin atenția vizitatorilor ar trebui să poată.

Prima noastră sărbătoare tematică a avut loc în stilul Chicago, de treizeci de ani. Acest subiect a fost popular, dar aceasta corespunde camera selectată. Am fost îngrijorat de faptul că mulți vor veni fără un costum, premii, astfel pregătite pentru tinutele cele mai extravagante, după cum se menționează în invitație, și-a bugetat pentru a cumpăra accesorii tematice pentru oaspeți: headbands, pălării, eșarfe, boa. Pe lângă costumele au fost de programe tematice, concursuri și decorațiuni pe mesele erau monede de ciocolată și lingouri de aur. Această poveste este tot ca, este acum în ajunul colegilor de partid corporative se întreabă întotdeauna dacă costumele necesare.

Organizarea de evenimente deja, am realizat că o bună corporative - o combinație de succes de 3 componente importante: restaurant (interior și produse alimentare), un spirit de conducere și echipa.

Restaurantul este ales în funcție de mai multe componente: comoditatea de locație, costul, interior, posibilitatea de a închide toate sau izolarea de alte persoane, comentarii despre restaurant. La alegerea se consulte cu conducerea și ia în considerare punctele de vedere ale colegilor.

Oaspeții nu va fi fericit dacă nu există suficientă hrană, dar programul extensiv. Alcoolul este necesar să se înțeleagă consumul mediu pe persoană. manageri de conferință și ia în considerare debitul minim de un pahar / sticlă pentru fiecare băutură, înmulțit cu numărul de persoane. Cred că un pic diferit, experiența banchetele din trecut în echipa noastră. Bugetul nostru este împărțit aproximativ egal într-un restaurant (meniu, alcool, întreținere) și partea de divertisment.

Setați starea de spirit pentru a ajuta la invitațiile colorate, le trimite prin e-mail si postat pe placa de informații.

În bugetul întotdeauna am stivuite. activități bugetare la toate, probabil are loc în diferite moduri, de suma sau de sarcina. Am alocat suma originalului, desigur, nu este luat din tavan, sunt luate în considerare costurile de anul trecut. Planificarea ar trebui să înceapă cu distribuirea sumei pe meniu, tarifele de servicii și alcool.

Decorul restaurantului de pe corporative folosiți întotdeauna logo-ul nostru, odată ce am făcut un tort în formă de vase (Ed - .. Compania „Taller“ - producătorul de feluri de mâncare). Ustensile folosite brand-ul nostru în concursuri de benzi desenate, de exemplu, odată ce un magician dezvăluind concurenți linguri îndoit, dar nu a noastră. Cu toate acestea, încercăm să nu supraîncărcați vacanță un memento specială a produsului, nu-l face în muncă sau de formare, și să depună eforturi pentru prietenie și team building, astfel încât festivalul nu uităm că suntem împreună și suntem o echipă!

Așa cum am organizat o corporativă

Catherine Chekmareva

Secretar al AO «Kiilto-adeziv“
despre ce să facă mai întâi

- Eu lucrez ca un secretar de birou și de a ajuta să caute o platformă pentru evenimente corporate, alegeți zona corespunzătoare, locația, prețul și data. Opțiunile selectate sunt inspectează personal șeful departamentului administrativ, comunică cu organizatorii la fața locului.

Pentru a începe să înțeleagă cât de mulți oameni sunt programate pentru eveniment, în care zona este convenabil să efectueze și ce buget. Aceasta este de a alege criteriile de selecție, și apoi urmați-le.

Sfaturi - toate pregătite în avans. Timpul nu este suficient și este necesar să se amâne pregătirea aproape până în ultimul moment, și apoi a alerga în jurul valorii de încercarea de a face totul, dar dacă oțelul el însuși și cel puțin decide cu privire la locul de desfășurare pentru o vacanță în avans, veți obține pentru a evita această cursă inutilă și găsirea cameră, la acel moment, atunci când toate cel mai bun și dreptul au fost mult timp rezervat (important mai ales pentru petreceri corporate în ajunul anului nou).

Există întotdeauna riscul ca restaurantul de fapt, arată un pic diferit decât în ​​fotografie. O pereche de opțiuni „bune“ dispar de la sine, când managerul a venit și a văzut doar camera. Uneori se întâmplă ca managerii sau proprietarii restaurantului, spun în primul rând, „Da, vom organiza camera pentru tine« și apoi manipula:». A fost o companie gata să facă o plată în avans" Cu aceste restaurante, indiferent de cât de frumos ar fi, de lucru nu mai doresc. Ultima dată când ne-am uitat la 6 locuri înainte de a lua o decizie cu privire la alegerea site-ului

Alegerea unui meniu banchet și băuturi, am ascultat recomandările personalului restaurantului, în speranța pentru experiența lor. Puțin peste buget.

RESTORATING TIPS serviciu banchet

Așa cum am organizat o corporativă

banchet manager de serviciu "de rating Restaurant"

- Segment bugetul, decide cât de mult să-și petreacă pe fiecare parte: recepție de bun venit, banchet, program de alcool.

Este important să se înțeleagă ceea ce va face parte din bugetul total al programului. Gama de oferte de preț este foarte mare, acesta este un lucru pentru a comanda o formație de jazz aspirant, celălalt - Igor Butman, aveți destule perechi de animatori sau au nevoie de un profesionist show-baletul. Ar trebui să se consulte cu restaurant, a fost experiența unui program dorit poate avea unele dificultăți pentru anumite tipuri de spectacole.

Aflați dacă restaurantul oferă alcool la preturi speciale de la furnizori, aceasta poate fi mai ieftin decât să cumpere în magazin, în orice caz, în mod semnificativ la bugetul de a salva de transport și nu trebuie să se îndoiască de calitatea de alcool.

Cantitatea optimă de alimente pe persoană - 1-1,2 kg, acest lucru este suficient pentru toate și întotdeauna. În cazul în care echipa de femei, este posibil să se ia mai puțin, iar în cazul în care oamenii, în special reprezentanții ocupații gulere albastre, creșterea de până la 1,5 kg. Regula de bază atunci când comanda de alcool - în vara merge mai bine ușor, băuturi reci, cocktail-uri, iar în timpul iernii pentru ceva mai clar puternic, încălzire,.

TRUCURI DE RESTAURANTE

La alegere populara, mai ales în sezonul de evenimente corporative de Crăciun, tot uneori crește prețurile. De multe ori, de vacanță în apropiere, a cerut în mod oficial mai puțin a doua zi, mult mai ieftin. Are sens să plătească mai mult?

Restaurante de multe ori în mod deliberat înfrumusețează demnitatea meniului mai scumpe, sau spun că, dacă luați mai ieftin, mancarea pur si simplu nu este de ajuns.

Pot umple propria lor valoare, încercând să convingă să ia mai scumpe servicii și meniuri, spunând, se presupune că la data la care sunt interesați are un mare-solicitanți.

Este important să se documenteze imediat toate taxele suplimentare (serviciu, plută, parcare preț, de curățare) percepute în cazul în care acestea nu sunt expuse după fapt fără știrea dumneavoastră.

A se vedea, de asemenea:

vin Kosher, hummus în Israel și nici un Sabat.

În aceeași coloană

Singura modalitate de a salva un apartament de haos în ziua nașterii copilului său - o sărbătoare într-un restaurant. Spune-i, ce să se pregătească.

rețete VEPs produse Siberian, lichioruri de casă.

articole similare