Aprobarea documentului este un mod special de a introduce documentul în vigoare, care autorizează distribuția acesteia la un anumit număr de organizații, funcționari și cetățeni (sub-clauza. 2.3.2.4 GDLN [1]).
GDLN declară că aprobarea documentului se poate face prin:
- aprobare claviatură;
- emiterea unui document administrativ corespunzător (sub-clauza. 2.3.2.4).
În anumite cazuri prevăzute de lege, declarația poate fi făcută și alte documente.
Ambele metode au declarații aceeași forță juridică, dar care unul pentru a alege?
Aprobarea documentului prin emiterea unui document administrativ
Acest tip de declarație este utilizat în cazul în care instrucțiunile și explicații suplimentare. De exemplu, de ordinul aprobat printr-un regulament. În orice companie va avea nevoie de timp pentru a aduce această ordine și, în consecință, a Regulilor în atenția angajaților, precum și să se familiarizeze cu aceste reguli. Prin urmare, data semnării ordinului și aprobarea și punerea în aplicare a regulamentelor poate fi diferită, ceea ce se reflectă în ordinea.
De asemenea, în ordinea indicată lista personalului în atenția care ar trebui să fie adus ordine și reglementări, precum și perioada în care trebuie să fie făcut. Acesta este motivul pentru aprobarea ordinului prin emiterea de acte administrative este deosebit de important pentru companiile care au o rețea de sucursale bine dezvoltate. Ordinea Numele de obicei specificat lucrătorilor care controlează executarea ordinului. În cazul în care un astfel de limbaj este absent, ordinea de executare a controlului pe care un lucrător care a semnat ordinul.
Astfel, publicarea documentului administrativ pentru aprobarea oricărui document nu este numai pentru a da explicațiile necesare, dar, de asemenea, reglementează activitatea, nu se referă la documentul aprobat, și cum să îl introducă în acțiune mai eficientă.
În practică, documentele pot fi aprobate prin ordin, de guvernământ, decizie, cel puțin - protocolul.
Procedura de aprobare a documentului de către un alt document
Trebuie să se pregătească mai întâi un document (de exemplu, un ordin), care va fi aprobată de către un alt document (de exemplu, reguli) (exemplul 1).
Ordin privind aprobarea Regulamentului
Open Joint Stock Company "Everest"