Dacă aveți propria afacere, atunci cu siguranță ați confruntat în mod repetat cu complexitatea documentului pe hârtie. În ciuda faptului că această situație este în multe companii, cu toate acestea, stocarea documentelor în formă de hârtie - nu cea mai eficientă și fiabilă metodă, și tot mai multe companii sunt trecerea la managementul electronic al documentelor, folosind scanere și speciale. aplicații care vă permit să faceți rapid locul de muncă. Astăzi vorbim despre una dintre aceste aplicații - ExactScan. caracteristică principală ExactScan este o comoditate, de prelucrare de date de mare viteză, suporta mai mult de 400 de scanere diferite.
Utilizarea ExactScan Pro App, puteți crea rapid imagini de documente de înaltă calitate, sub formă de fișiere PDF universal, care sunt ușor de a lucra după aceea. Veți obține pentru a scana în mod fiabil și stoca toate documentele importante juridice și de afaceri. care necesită pe termen lung sau arhivarea pe termen scurt.
Marele avantaj al ExactScan Pro este un motor robust pentru recunoașterea optică a caracterelor (OpticalCharacter Reader, OCR), un built-in software-ul de scanare.
După ce documentul este scanat utilizând ExactScan Pro și salvate pe Mac sau pe un server, puteți găsi întotdeauna documentul necesar prin simpla tastare cuvinte cheie în căutare de utilitate Spotlight, localizați documentul în baza de date de index, și imprimați-l în orice moment chiar zeci de ani mai târziu.
Avantaje pentru afaceri atunci când se lucrează cu ExactScan Pro:
Costuri reduse: mai puțin de hârtie, mai puține dosare, spațiu de stocare mai puțin, costuri administrative mai mici. După ce documentul este scanat utilizând ExactScan Pro și salvate pe serverul dvs., puteți găsi întotdeauna documentul necesar prin simpla tastare cuvinte cheie în căutare de utilitate Spotlight, localizați documentul și imprimați-l.
Performanța generală: Găsiți documentul 5, 10 sau chiar 20 de ani, poate fi în câteva secunde - în același timp, imaginați-vă cât timp este nevoie de multe ori documente pe hârtie de căutare cu o perioadă de prescripție similară.
Apendicele ExactScan Pro poate fi utilizat în toate domeniile de activitate: contabilitate, management de personal, bancare, de asigurări, medicină, drept; spitale, biblioteci și arhive.
ExactScan Pro: un software de încredere. nu necesită costuri de întreținere; pentru a furnizat actualizări frecvente și asistență gratuită 365 de zile pe an.
Datorită stabilității și siguranței ExactScan Pro înaltă, o soluție software este utilizat de mai multe organizații guvernamentale, universități și companii multinaționale.
Interfața de aplicare este simplă și intuitivă: fără detalii inutile, numai opțiunile care aveți nevoie. Mai multe informații despre interfața pot fi găsite în imaginile de mai jos.
Pentru persoanele cu deficiențe de vedere
Linia de fund: o cerere mare pentru companii, pentru proprietarii de afaceri, de stat. instituții, pe scurt, pentru toate întreprinderile, în cazul în care există documente. Interfața intuitivă, compatibilitatea cu 400 de tipuri de scanere și operarea rapidă este lider în aplicațiile sale de clasă fac. Cu toate acestea, o scanare rapidă și recunoașterea documentelor necesare nu numai organizații, ci și persoane fizice. Verificați cât de multe documente importante au acumulat în tine. Dacă - o persoană privată, vă oferim o altă aplicație din același dezvoltator - OCRKit. Am deja scris despre asta în detaliu pe Macradar, așa că dacă vrei să te uiți la ea un pic mai aproape, sunteți binevenit. OCRKit potrivit pentru iPhone, iPad și Mac, și este mai ieftin decât fratele său mai mare, destinat pentru mediul de afaceri.