Să vorbim despre aceste documente de personal clearance-ul ca nuanță lipire sau sigilare sigiliu de ceara. La urma urmei, pentru unele dintre documentele este o cerință obligatorie, a căror defectare poate duce la consecințe triste. Dar, mai întâi lucrurile primele.
Pentru a începe, ce documente această cerință este obligatorie și cele pentru care este de dorit, dar puteți face fără ea.
cărți de cont trebuie să fie (punctul 4 din Regulamentul 41 n ..):
- certificată prin semnătura șefului organizației;
- cusute ceară sigiliu sau sigilate.
Doar în ultima cerință a multor angajatori (sau, mai degrabă, cadre) „poticnească.“
Dar nerespectarea chiar una dintre aceste cerințe conduce la încălcarea legislației muncii și pentru a atrage angajator și șeful responsabilitatea administrativă, ceea ce confirmă jurisprudența.
practica Curții. Inspectoratul de Stat Muncii (GIT) la Moscova în legătură cu recursul angajatului care a avut loc verificarea documentară neprogramate a respectării legislației muncii de către angajator. Conform rezultatelor unui act oficial al încălcărilor identificate ale dreptului muncii și a emis o determinare pentru a le elimina. În special, a subliniat necesitatea de a efectua mișcarea de contabilitate carte de cărți de muncă, sigiliul de ceară sigilate sau lipite.
Pentru restul personalului (și nu numai), cu mai multe pagini documente cerința pentru aplicarea sigiliu de ceară sau de etanșare nu este necesară, dar este recomandabil uneori. în scopul de a le proteja, de exemplu, pierderea sau foi de înlocuire neautorizate. reglementările locale pot fi atribuite unor astfel de documente, jurnalele (de exemplu, siguranța la locul de muncă), registre contabile, etc.
Luați în considerare două moduri de a proteja documentul, menționând că alegerea metodei revine angajatorului.
sigiliu de ceara Bond
Scopul principal al sigiliului de ceară - nu confirmă faptul că acesta este înconjoară o anumită organizație (sau o persoană individuală), ci faptul că integritatea documentului (carte, jurnal, litere, etc.) nu este rupt.
Informații. Din cele mai vechi timpuri, o protecție de încredere pentru a păstra misterele și secretele cele mai importante documente tipărite, realizate din ceară, așa cum este indicat de expresia „o enigmă“.
producția de ceară a fost stabilită la scară industrială. Posibilitatea de a cumpăra ceara a venit de la toate veniții. bastoane de ceară a început să se răspândească în întreaga lume.
ceară sigiliu legat, de obicei, de stocare pe termen scurt a documentelor. deoarece ceara devine fragil în timp și nu se asigură că fiabilitatea care i se cere.
Dacă alegeți această metodă de documente cu caracter obligatoriu, să fie conștienți de faptul că:
1) trebuie să se topească, adică să lucreze cu ceară există riscul de arsuri și incendii;
2) Imprimarea trebuie făcută din metal (alama) cu un mâner ridicat;
3) imprimarea voluminos, în cazul în care este disponibil pentru a umple cartea inconfortabil.
Trebuie remarcat faptul că nici Regulamentul, nici alte acte juridice de reglementare nu oferă îndrumări clare cu privire la ceea ce ar trebui să includă detalii de etanșare timbru de ceară pentru aceste cărți. Prin urmare, pe sigiliul de ceară poate fi orice detalii care să indice angajator consumabile de imprimare. de exemplu:
- numele angajatorului;
- verbale sau figurative angajatorului mărcii comerciale (art 1477 CC RF.);
- o altă imagine, permițându-vă să setați de imprimare aparține angajatorului.
Formularul de imprimare poate fi, de asemenea, orice, nu neapărat circulară.
Deoarece este vorba de imprimare, aveți nevoie pentru a dezvolta propriul aspect și sigiliul de aprobare a ordinului în cauză.
În cazul în care angajatorul are mai multe sigilii (și poate chiar moare), este mai bine să se adopte o dispoziție din cauza modului de utilizare, depozitarea și distrugerea de sigilii și ștampile în organizarea, în care menționarea unui astfel de tip de imprimare ca ceara.
Lipirea o etanșare (sigilare)
Regulile nu sunt stabilite cerințe pentru etanșarea. Prin urmare, este necesar să se definească ceea ce este un „sigiliu“ și care pot fi folosite ca umpluturi.
În reglementările conceptul de „sigiliu“ nu este definit.
Informații. Cuvântul „sigiliul“ este derivat din Plumbum latin - „Lead“.
În dicționar, SI Ozhegova dă următoarea definiție a termenului „sigiliu“ - o placă de tablă sau o bucată turtit de plumb sau alt material plastic, care etanșa (oplombirovyvayut) obiecte diverse, bunuri, clădiri.
Rețineți că originea și definiția din dicționar a cuvântului „sigiliul“ nu obligă angajatorul să utilizeze numai sigilii plumb. În prezent, sigilii sunt realizate din diferite materiale, a căror alegere se sprijină cu angajatorul.
În acest caz, este recomandabil să se ia în considerare următoarele caracteristici care trebuie îndeplinite de umplere:
- personal de identificare;
- o singură expunere;
- protecția unui obiect împotriva accesului neautorizat;
- o indicație a intervenției;
- izolarea de penetrare.
. Într-adevăr, la punctul 3.1 din acest standard este setat ca dispozitivele de etanșare - este personal dispozitive de unică identificabile care protejează un obiect împotriva accesului neautorizat prin indicarea interferenței și conținerii în penetrarea anumitor limite.
Luați în considerare caracteristicile acestui tip de sigilii:
- poate fi realizată pe un singur strat sau purtător folie multistrat acoperit cu o parte a stratului de adeziv;
- pe suprafața și în garniturile de identificare a materialului sunt realizate și etichetele;
- De regulă, astfel de sigilii au număr individual, unic;
- Autopsia acestor sigilii va depune mărturie inscripție care apare pe sigiliul atunci când încercați să coaja;
- la cererea angajatorului poate fi aplicat logo-ul companiei, cu condiția ca un grafic pentru indicarea datei de închidere și semnătura persoanei care să-l efectueze.
Dar principalul avantaj al acestui tip de sigiliu este că acesta este plat și nu va interfera cu completarea cărțile contabile. În acest caz, filmul de etanșare este mai rezistent la deteriorare, spre deosebire de sigiliu de ceara sau sigiliu de plumb.
Informații. Anterior a acționat GOST 18677-73 „sigilii. Design-ul și dimensiunile“, aprobat de standardul de Stat al URSS 28.04.1973 N 7 1115. le pentru a seta tipuri de sigilii, dintre care unul - foca de hârtie. Este din acest document a fost utilizarea etichetelor de hârtie sub forma unui sigiliu. Cu toate acestea, oaspeții nu mai sunt valabile! Prin urmare, o etichetă de hârtie pentru a confirma conformitatea cu cerințele de înregistrare a cărților de contabilitate nu este suficient.
Acum, să spunem câteva cuvinte despre caracteristicile de utilizare a sigiliilor indicatoare:
- înainte de a aplica suprafața filmului trebuie să fie curățate de murdărie și de praf și de a face degresarea acesteia;
- atunci este necesar pentru a elimina sigiliul de pe banda de hârtie, stick filmul de pe suprafața de lucru în zona de control și modul în care pentru a îndrepta, pentru a preveni formarea de bule de aer;
- apoi umple semnul de asigurare.
Vă rugăm să rețineți că cărțile de cont au fost luate în considerare în sigilate, trebuie să introduceți numărul sigiliului în spațiul prevăzut.
Având în vedere că sigiliul de film - este de identificare personală dispozitive de unică folosință, este recomandabil să se țină un jurnal de contabilitate de trafic.