bază normativă
Pentru organizarea administrare de resurse umane corespunzătoare ar trebui să fie rezervate de legi și alte acte normative-juridice în domeniul dreptului muncii, precum și literatura de specialitate. facilitează mai mult personal contabil produs software specializat: are aproape toate formele necesare de documente. În orice caz, vi se va solicita, în special:
- Codul muncii;
În plus față de reglementările, ar face bine să examineze documentele constitutive ale societății. Este managerul de angajare a organizației și poate fi specificate în ele de stabilire a salariilor. Destul de des este prescris în Carta angajarea de directori-cheie.
Determina lista documentelor necesare
Odată ce ați afla reglementările în domeniul dreptului muncii și administrarea resurselor umane, veți obține o idee de minimul necesar, care trebuie să fie înregistrate și menținute în orice organizație. Acestea sunt:
- regulamente interne (articolul 189, 190 din RF LC.);
- personal (articolul 15, 57 din RF LC.);
- programul de vacanță (articolul 123 din RF LC.);
- dispoziții privind protecția datelor cu caracter personal (articolul 86-88 din RF LC.);
- contracte de muncă (articolul 16, 56-59, 67 din RF LC.);
- înregistrări de muncă (articolul 65, 66 din RF LC.);
- fișe de post (în cazul sarcinilor de serviciu ale angajaților care nu sunt stabilite în contractele de muncă);
- cont de carte de circulație a cărților de muncă și de a le introduce, contul carte despre forme contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și se introduce; (punctul 40-41 de păstrare și stocare a cărților de lucru ale regulilor.)
- carduri personale ale angajaților (punctul 12 de păstrare și stocare a cărților de lucru ale Regulilor.);
- foaie de calcul (poziția 136 LC RF.);
- comenzi (ocuparea forței de muncă, concedierea, oferind o vacanță pentru a trimite o misiune, și așa mai departe.) (Articolul 62, 68, 84,1, 193 TKRumyniyai, etc ...) Și motivele lor de publicare (declarații, rapoarte, memo-uri, contracte, etc. ) .;
- asigurarea unei remunerații și prime (partea 2, articolul 135 din RF LC ..);
- declarații, note, calcule și alte documente referitoare la calculul și plata salariilor, plata concediilor, compensații pentru concediu neutilizate, „decontare“, cu concedierea.
Este clar că documentele cu caracter juridic obligatoriu trebuie să fie în nici un fel. Dar, în ceea ce privește celelalte documente care urmează să fie găsite în manualul (care dintre instrumentele neobligatorii pot fi necesare pentru companie). Ei bine, în avans, la cap poate specifica ce condiții speciale pe care vrea să vadă în regulile regulamentelor interne ale muncii, alte reglementări locale, forme de contracte de muncă.
Desigur, această listă este incompletă și, în anumite circumstanțe trebuie să fie proiectate și decorate alte documente. De exemplu, în cazul în care se preconizează că unii muncitori vor lucra, uneori, în afara orelor normale de lucru, este necesar să se aprobe lista de posturi ale angajaților cu ore de lucru neregulate (art. 101 din Codul muncii). În plus, ținând cont de specificul organizației, pot fi necesare:
- furnizarea de documente de certificare și de certificare aferente în cazul în care angajatorul a efectuat certificarea angajaților (partea 2 a articolului 81 din Codul muncii ..);
- furnizarea unui secret comercial, în cazul în care contractele de muncă cu angajații stabili obligația de a păstra secrete de afaceri (articolul 10 și 11 din Legea cu privire la secretul comercial.);
- privind răspunderea integrală acorduri (în cazul în care o astfel de răspundere este stabilită pentru angajați pe bază de contract);
- contractul colectiv (în cazul în care cel puțin una dintre părți (angajat sau angajator) a inițiat încheierea acestuia).
Întocmește documente separate
Deoarece toate relațiile de muncă ar trebui să fie documentate în proiectarea reglementărilor locale și a altor documente de personal, să fie conștienți de faptul că situația lor nu ar trebui să agraveze situația lucrătorilor în comparație cu legislația muncii. Norme de reglementările locale, agravarea situației lucrătorilor sau adoptate fără respectarea art. 372 TKRumyniyaporyadka în vedere avizul organului reprezentativ al angajaților (dacă există) nu se aplică. Acesta a subliniat în art. 8 din RF LC.
Deci, în primul rând aveți nevoie pentru a face personal. Acest document este utilizat pentru a proiecta dimensiunea structura, structura de personal și a personalului de organizare, în conformitate cu statutul său, care conține o listă de departamente, titluri de locuri de muncă, profesii, ocupații, indicând calificarea, informațiile privind numărul de membri ai personalului. Este făcută din aprobată prin Rezoluția N 1 formă unitară T-3.
Următorul document important este regulamentele interne. În conformitate cu art. 189 TKRumyniyaetot act normativ local, reglementează procedura de angajare și concediere a lucrătorilor, drepturile fundamentale, sarcinile și responsabilitățile părților contractului de muncă, orele de lucru, perioadele de odihnă luate împotriva angajaților stimulente și penalități, precum și alte probleme de relații de muncă pentru angajator. Documentul poate include următoarele domenii: recrutare, drepturile și obligațiile fundamentale ale lucrătorilor, drepturile angajatorului și taxe, orele de lucru și perioadele de odihnă, promoții, responsabilitatea pentru încălcarea disciplinei de muncă.
După acord cu conducerea toate nuanțele și dispozițiile de verificare ale normelor regulamentelor interne ale muncii pentru respectarea legislației muncii existente acest act local, de asemenea, trimise spre aprobare la cap.
Protecția, prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal este, de asemenea, necesar să se dezvolte și să pună în aplicare cât mai curând posibil. Acest lucru se datorează faptului că angajatorul este obligat să ia măsurile necesare și suficiente pentru a proteja datele personale ale angajaților, precum și de a reglementa mecanismul de producție, de prelucrare, depozitare și protecție. Rezultă din cap. TKRumyniyai 14 din Legea cu privire la datele personale.
În această poziție, aveți nevoie pentru a determina ce metode se obțin date cu caracter personal, sunt formate dosare personale ale angajaților și întreținute în ce ordine, și pentru a determina drepturile și obligațiile lucrătorilor, metode contabile, stocarea, transmiterea și protecția datelor personale.
Notă: Trebuie să rezolve problema care va conduce cărțile de muncă. În cazul în care personalul încă, șeful companiei ar trebui să-și asume responsabilitatea pentru menținerea, depozitarea, păstrarea și eliberarea cărților de muncă, care emite comanda corespunzătoare. Ulterior, directorul poate delega această autoritate a adoptat cadre (de asemenea, prin emiterea ordinului). O astfel de numire necesită n. 45 Reguli de cărți de depozitare și de lucru.
În plus, este de dorit să se dezvolte o forma standard a contractului de muncă, care va fi încheiat cu angajații. Reamintim că crearea unui contract de muncă va contribui la art. 57 TC RF, care determină lista de informații și de condiții obligatorii care trebuie incluse în acesta, precum și alte articole din Codul muncii (de exemplu, v. 58, 59, 64,1, 70, 282 și colab.).
În plus față de dezvoltarea actelor locale, personal, vacanțe de program și așa mai departe. Trebuie să se pregătească orice alte documente care vor fi necesare în viitor pentru desfășurarea activității personalului. Acesta este un alt cont de cărți, jurnale, pontaje, comenzi, formulare, acorduri privind răspunderea și altele.
Separat spune despre documentele de protecție a muncii ca o parte importantă a dreptului muncii. În viitor, atunci când organizația va crește pentru a asigura respectarea cerințelor de protecție a muncii, să monitorizeze punerea în aplicare a acestora, se poate stabili servicii de sănătate la locul de muncă sau postul de specialitate de protecție a muncii, cu formare sau experiență adecvată în acest domeniu. Între timp, compania este mică, obligația de a asigura condiții de muncă sigure și de siguranță revine capetele.
Regulamentele de introducerea unor noi forme de documente în acest domeniu a fost luat recent, asa ca vom enumera cele mai importante pe care ar trebui să fie în fiecare organizație:
- poziția de protecție a muncii în organizație;
- un ordin de numire o persoană responsabilă în organizație (în lipsa inginerilor de siguranță la locul de muncă);
- normele de securitate a muncii;
- informări jurnalele de protecție a muncii;
- un program de diferite tipuri de instrucțiuni privind protecția muncii;
- un program de control al producției;
- Alte documente.
Sistematizarea și stocarea documentelor
Facem angajare
În primul rând, este necesar să se emită un raport de muncă cu șeful organizației. În acest scop, acesta este un contract de muncă. Aceasta se face în două exemplare, din care unul rămâne la cap, iar celălalt - într-o organizație (această marcă este pus pe copia angajator).
cap de înregistrare de lucru umple persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă. În acest caz, înregistrarea unui loc de muncă trebuie să se facă după cinci zile de cap (pag. 3 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru). Baza pentru înregistrarea este ordinea (ordinea) angajatorului sau orice altă decizie, potrivit căreia un lucrător angajat (de exemplu, participanții la protocolul de întâlnire).
Nu uita să aibă un card personal, face o notă în cartea contului de circulație a cărților de muncă și de a le introduce și (dacă este necesar) în contul cărții pe formulare contabile ale cărților de muncă și de a le introduce.
În plus, trebuie să trimită comisariatul militar de informații corespunzătoare și (sau) autoritățile locale trebuie să fie angajat cetățean, care este supus înregistrării militare (pag. 32 din Regulamentul privind înregistrarea militară). Documentul, care este trimis la comisariatul militar și (sau) autoritățile locale, înregistrate în modul stabilit de către angajator (de exemplu, în revista (cartea) de înregistrare a documentelor de ieșire).
în concluzie
Pentru a rezuma, observăm că după organizarea corectă de documente de birou nu va dura mult timp pentru cadre va veni faza de lucru, oameni: necesitatea de a păstra pontaje, executa programul de vacanță, luând stimulente și sancțiuni, să emită de călătorie, traducere, aliniere , concedierea, și multe altele. Și noi în revista vă va spune cum se face corect.