1.4.1 Sigilarea documentul cu un certificat digital. Pentru a depune, puteți adăuga o semnătură digitală utilizând un certificat digital. semnătură digitală - este criptat semnătură electronică, care confirmă autenticitatea documentului. Prezența semnăturii digitale confirmă faptul că documentul a fost primit de la proprietar și semnătura nu a fost schimbat. Certificat digital - o investiție într-un fișier sau un mesaj e-mail, care confirmă autenticitatea, oferind criptare sau furnizează fi supuse la verificarea semnăturii.
este necesar să se obțină, în absența unui certificat digital. Un certificat digital poate fi obținut de la o autoritate de certificare comerciale, cum ar fi VeriSign, Inc. administrator al Homeland Security, sau un specialist în domeniul tehnologiei informației. Semnătura digitală poate crea, de asemenea, propriul utilizând programul Selfcert.exe.
Sigilarea documentul ar trebui:
1) Selectați serviciul de comandă Þ Setări și deschideți caseta de dialog pop-up, fila Securitate;
2) apăsați semnătura digitală;
3) faceți clic pe butonul Add;
4) Selectați certificatul pe care doriți să-l adăugați și faceți clic pe OK.
1.4.2 Se solicită o parolă atunci când deschideți sau modificați documentul. Utilizați parole puternice, care reprezintă o combinație de litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele nu conțin un set de astfel de elemente, nu sunt fiabile. De exemplu, o parolă puternică: Y6dh ET5 ;! parolă slabă: House27. Utilizați o parolă puternică pe care o puteți aminti să nu-l scrie. Pentru a seta o parolă:
2) Selectați serviciul de comandă Þ Setări și deschideți caseta de dialog pop-up, fila Securitate;
3) una dintre următoarele acțiuni:
- când setați o parolă pentru a deschide fișierul în câmpul Parolă pentru a deschide fișierul, introduceți parola, și apoi faceți clic pe OK, în a introduce parola din nou pentru a reintroduce parola, apoi faceți clic pe OK;
- când setați o parolă pentru a modifica fișierul în activarea scrierii parolei, introduceți parola, și apoi faceți clic pe OK, în a introduce parola din nou pentru a reintroduce parola, apoi faceți clic pe OK.
1.4.3 acces Recomandare numai pentru citire. Puteți oferi (dar nu necesită) alți utilizatori pentru a deschide documentul doar în citire. Dacă un utilizator deschide un document read-only si schimba-l, el poate salva documentul numai cu un nume de fișier diferit. Pentru a seta steagul pentru numai citire ar trebui:
1) Selectați serviciul de comandă Þ Setări și deschideți caseta de dialog pop-up, fila Securitate;
2) Selectați recomanda acces numai de citire, apoi faceți clic pe OK;
3) pentru a salva documentul.
1.4.4 Se lasă adăuga numai note și înregistrările corecții. Pentru a face acest lucru:
1) selectați Instrumente de comandă meniu Þ Protect;
2) privind sistemul de verificare Protect Permiteți numai acest tip de editare a documentului;
3) Efectuați una din următoarele acțiuni:
- comentatorii pentru permisiunea de a modifica documentul prin inserarea de comentarii și corecții ale intrărilor din lista de restricții privind editarea, selectați modificările de înregistrare, faceți clic pe Da, activați protecția, în noua parolă (opțional), introduceți parola și confirmați-o;
1.4.5 formatare de protecție. Pentru a proteja documentul de formatare, procedați în felul următor:
1) selectați serviciul de comandă de meniu Þ Protect;
2) privind sistemul Protect verifica restrictiona set de stiluri permise;
3) faceți clic pe butonul Setări;
4) în lista de stiluri de formatare în caseta de dialog Restricții cu privire la formatare, verificați casetele din stilurile care pot fi utilizate în document, și se îndepărtează dimpotrivă, a căror utilizare ar trebui să fie interzise. Pentru a limita cantitatea minimă recomandată de stiluri, faceți clic pe minim recomandat. Putem restrânge doar câteva stiluri, dar trebuie avut în vedere faptul că aceasta poate duce la eliminarea stilurilor folosite în anumite elemente Microsoft Word (tabele de conținut, sau liste cu marcatori numerotate);
5) faceți clic pe Da, activați protecție;
6) în noua parolă (opțional) pentru a introduce o parolă și confirmați-o.
1.4.6 Rezoluția se schimbă în documentul de securitate. Atunci când protecția, sunt permise document numai cu citire sau de a adăuga note la aceasta, puteți specifica anumite părți ale documentului pe care restricția nu se va aplica. Puteți autoriza de asemenea, utilizatorii individuali pentru a schimba acele părți ale documentului. Pentru a face acest lucru:
1) selectați Instrumente de comandă meniu Þ Protect;
2) privind sistemul Protect sub Limite pentru a edita, verifica Permiteți numai acest tip de editarea unui document, apoi selectați una dintre următoarele opțiuni:
- Read-only. Protejați documentul privind modificarea;
- Note. Puteți adăuga note la documentul (meniul Inserare, notele de echipa). Conținutul documentului este protejat împotriva modificărilor;
3) definesc partea specifică a documentului pe care restricția nu se va aplica. De exemplu, selectați un grup de paragrafe, din titlu, propoziție sau cuvânt;
4) Efectuați una din următoarele acțiuni:
- pentru a rezolva toate documentele deschise editarea de fragmente selectate verifica caseta, toate câmpul Grup;
5) poate fi extins pentru a selecta părți ale documentului și să alocați drepturi de utilizator pentru a le edita;
6) sub protecția Activare faceți clic pe Da, activați protecția;
7) Efectuați una din următoarele acțiuni:
- pentru a seta o parolă pentru document, și să cunoască parola pe care utilizatorii pot elimina protecția, introduceți o parolă în noua parolă (opțional), și apoi confirmați;