Stai în mașină este un document necesar în contabilitate pentru activitatea flotei. Aici activitatea auto întreg reflectată în totalitate și șoferul acestuia. Importanța acestui document nu poate fi subestimată. O întreprindere ar trebui să se pregătească tichetele pentru toate vehiculele din flota, care a permis să lucreze în această perioadă de timp.
Nerespectarea a face acest lucru poate duce la probleme în formă de amenzi de către poliție. Păstrați documentul pus cinci ani, astfel încât, cât mai curând posibil reliefate pentru a confirma validitatea adoptării unei contabilitate a costurilor, valabilitatea salarizare, etc.
Ceea ce se reflectă în scrisoarea de trăsură
Scrisoare de trăsură orice vehicul - document contabil primar. Informațiile reflectate în ea, să devină baza de contabilitate a costurilor în continuare. Înregistrarea foilor de parcurs este angajat în serviciul de expediere a întreprinderii, care este responsabil pentru accesul la linia de masina în stare de funcționare, cu un conducător auto care are dreptul de a controla vehiculul și starea corespunzătoare a sănătății.
Foile de a găsi un loc de informații privind transportul, identitatea sa, precum și starea tehnică. În plus, valoarea de prioritate, au date privind organizarea care emite scrisoarea de trăsură și care a fost pe masina linia.
În continuare reflectă în mod necesar informații despre driverul. În cazul în care mașina este controlată de două sau mai multe drivere, foaia de parcurs pentru luna, din care o probă poate fi văzut aici, este emis pentru fiecare conducător auto în mod individual.
vehiculului și activitatea conducătorului auto, cum ar fi timpul, kilometraj, etc.
Pe baza informațiilor reflectate în jurnalele de trafic, scrie-off a salariilor de combustibil și șofer acumulate.
Valabilitatea scrisorii de transport
De obicei, permisul este eliberat pentru o zi, o schimbare și numai în măsura în care permisul anterior este completat în mod corespunzător și a pus driverul de controler. În plus, posibilitatea de a elabora un singur document, pentru câteva zile, de exemplu, la momentul autorizației, o săptămână sau chiar o lună.
O condiție importantă este caracterul complet al contabilității. Aceasta este, pe baza informațiilor înregistrate în jurnalele, trebuie să să identifice în mod clar și pe deplin și să ia în considerare costurile. Ai nevoie pentru a reflecta pe deplin mișcarea și funcționarea mașinii, kilometrajul, lucrarea conducătorului auto.
În orice scrisoare de transport, fie că este vorba de o zi sau o lună, toate informațiile necesare să se reflecte.
Mai jos este un exemplu tipic al foii forma și traseul pentru luna, o opțiune care este disponibil gratuit.