Cazul instanței în care cererea este îndeplinită, se consideră completă și vor fi depuse în arhiva după aducerea la executarea finală act judecătoresc.
predare Arhivă toate cazurile în instanță și cazuri cu un termen lung constantă și (peste 10 ani) perioade de depozitare după înregistrarea lor corespunzătoare a stocurilor de acceptare (N 36, anexa), procedura de elaborare a, care este determinat de prezenta instrucțiune.
27.3. Curtea de cazuri sunt supuse clearance-ul pentru livrare la arhiva nu mai târziu de 5 zile de la intrarea în vigoare și să aducă la executarea hotărârii judecătorești definitive sau direcția persoanelor implicate în caz, copii ᴇᴦο. caz realizate conform nomenclatorului termenului de valabilitate pe termen lung permanente și depozitate la locul de formare timp de doi ani și apoi pe raft.
Înregistrarea cazurilor se efectuează de către specialiștii structurilor judiciare și a unităților cu îndrumare și sub supravegherea unei arhive de specialitate. În funcție de timpul de depozitare a făcut clearance-ul total sau parțial de cazuri.
27,4. Înregistrare completă fac obiectul unor proceduri judiciare, precum și nomenclatura prevăzută de cazul depozitării pe termen lung permanent și funcționează și cu personalul. înregistrarea completă a cazurilor sub nomenclatura predusmatrivaet˸ liant și legarea caz, retragerea clemelor caz metal și capse; Numerotarea sub formă de foaie și umplere martor caz foaie (cererea N 37); întocmirea unui inventar al afacerilor interne ale documentelor (N 38 anexa); ceea ce face ajustările necesare pentru detaliile de acoperire caz (specificarea indicelui și de a face titluri, specificând datele de început și de sfârșit ale cazului și alții.).
27,5. Termenul de valabilitate a cauzelor judiciare de către judecătorii intabulat numai pe coperta a unui caz instanță.
27.6. Pentru a asigura siguranța documentelor incluse în cazul în conformitate cu nomenclatura, și să păstreze listele lor de ordine toate cazurile din nomenclatură, altele decât foile de asigurare și etichete de inventar interne, numerotate cu cifre arabe, în colțul din dreapta sus, fără a atinge textul documentului, în creion sau numărător.
27.7. După finalizare, linia este verificată pentru a acoperi afaceri antet conținutul unui document legat.
27,8. descărcare parțială a fi cazul temporar (până la 10 ani inclusiv) de depozitare, cu excepția cazurilor în instanță. Atunci când descărcarea parțială este permisă în cazuri de stocare dosare, fără o documente peresistematizatsii nu sunt întocmite de etichetă de asigurare. Aceste cazuri nu se predea arhiva și stocate în structurile judiciare și a unităților, și data expirării trebuie să fie distruse în modul stabilit.
27.9. Cauze juridice și a unei nomenclaturi caz decorat neglijent, cu încălcarea cerințelor stabilite, arhiva nu vor fi acceptate.
27.10. Transferul de cazuri și cazuri în conformitate cu nomenclatura în arhivă conform programului întocmit de specialistul arhivă, au fost de acord cu șefii structurilor judiciare și unități.