INSTRUCTIUNI PRIVIND PROCEDURA DE SELECȚIE arhivați Tribunalele Federale Jurisdicției GENERALĂ A DOCUMENTELOR DE ACHIZIȚIE, contabilitate și utilizarea
1.1. executarea la timp și calitativă a cauzelor judiciare, formarea comenzilor (în continuare - business (costumele)) <*>, documente generale de birou cu valoare științifică și practică, asigurarea siguranței lor este cea mai importantă sarcină a procedurilor departamentului abuzive / instanță (Judiciar Secretariat Board).
1.2. organizat Calitativ de lucru cu documente, de selecție în timp util și calificat (achiziție) de cazuri (ordinelor) pentru depozitare permanentă, o procedură clară pentru transmiterea documentelor din dosar și utilizarea corespunzătoare a acestora și depozitarea asigura livrarea eficientă a datelor de referință fiabile și informații științifice cu privire la activitățile instanței.
1.4. În aceste regulamente, reglementează normele pentru prepararea și prelucrarea documentelor pentru stocarea ulterioară, contabilitatea, utilizarea și stocarea documentelor în arhivele instanței, metoda de selecție a cazurilor (comenzi) pentru depozitare permanenta si sa le elibereze la distrugere, precum și cazuri (de-a lungul), regula de transfer în arhivele de stat .
Executarea de acțiuni în justiție, producție și documente generale de birou pentru depozitare ulterioară în arhiva instanței
2.1. Decizia de a transfera cazuri la materialele de arhivă de către un judecător, care le-a considerat, sau președintele instanței (consiliul judiciar). Judecătorul examinează toate procedurile, materialul. Pe coperta caz, materialul este ștampilată pentru a transfera cazul arhivei, data transferului și semnătura judecătorului. Decizia privind schimbarea nomenclaturii de afaceri, industrii, reviste și de contabilitate și statistică carte primește Președintele Curții (Consiliul Judiciar).
2.2. Decizia de a transfera arhivele de birou Afaceri Generale primește șef (specialist) carte de procedură caz / instanță (Judiciar Secretariat Board).
2.4. În cazurile în instanță (costume), apel, recurs și căile de atac de supraveghere, sub rezerva livrarea arhivei pentru depozitarea permanentă și temporară (peste 10 ani), angajați ai departamentului de proceduri abuzive / judiciare (Consiliul judiciar) trebuie să se aprindă și enumerăm toate atașat la caz, producerea de documente , face lista lor internă (anexa 1), precum și efectuarea altor acțiuni pentru a pregăti cazul pentru livrare.
2.5. La finalul cazului (și), producția pe o foaie separată pentru martor compusă din inscripție de asigurare (Anexa 2). Pe coperta cazului este pus indicele de afaceri și termenul de valabilitate.
2.6. În reviste de inscripție de asigurare realizate pe partea din spate a ultimei frunze. Interzice impunerea de înscriere de asigurare pe capacul de caz (de-a lungul), producția sau cifra de afaceri netă din ultima foaie a documentului.
2.7. În cazul în care caz (tinuta), producția a fost format (cusute sau întrețesut) fără martori coli, este lipit pe partea de sus a interiorul capacului de caz, producția.
2.9. În cazul pronunțată la grup sau caz mnogoepizodnomu verdictul este o achitare cu privire la taxele (nr. 2 alin. 2, art. 302 Codul de procedură penală) pentru neparticiparea inculpatului (acuzat) de a comite o crimă (crima), atunci o astfel de hotărâre devine puterea cauzei va fi depus în arhivele numai după cerințele alin. 2.8 din prezenta Instrucțiune și comunicările trimise autorităților de urmărire penală cu privire la sentința.
2.10. Atunci când o instanță consideră că observațiile și cererile în ordinea propozițiilor asociate cu executarea unei pedepse cu închisoarea, motivele de anulare a materialelor în arhivele instanței sunt cazuri predusmotrennyepp. a, b, c, d, e, f 09/02/35, 10/04/17 proceduri n n 10.6 instrucțiuni judiciare în fața instanței districtuale ...; n 12.4 - 12.6Instruktsii privind procedurile judiciare în fața instanțelor supreme ale republici, instanțele teritoriale și regionale, curți de orașe federale, regiuni autonome și terenuri de districte autonome .; În ceea ce privește condamnat la alte sancțiuni - cazuri prevăzute, respectiv, revendicări. a, b, p 09/02/36, p 12.7 - .. 12,12 aceleași instrucțiuni.
2.11. Cazul civil în care cererea este refuzată sau cererea este lăsată fără luarea în considerare sau întrerupt acțiunea, se consideră încheiat și sub rezerva clearance-ul pentru livrare la arhiva după decizia (definiție) în vigoare.
2.12. Producția în cazul civilă pe care este satisfăcut cererea, aceasta este considerată a fi finalizată, iar cazul va fi depus în arhiva după (trimiterea) diviziune transferul documentelor executorii judecătorești sau livrarea de reclamanți executive ale acestora.
2.13. În cazul în care decizia instanței (determinare) pentru recuperarea amenzilor, taxa de stat sau alte sume în venitul acordului bugetar corespunzător este considerat încheiat după familiarizării cu chitanța de plată sau restituirea titlului executoriu pentru a marca executorului judecătoresc asupra performanței sau imposibilitatea de recuperare, sub rezerva expirării perioada de prezentare a titlului de executare.
2.14. caz administrativ este considerat încheiat și vor fi depuse în arhivele în conformitate cu nr. a, b, c, d, e, f n 10.1.10 Instrucțiuni pentru procedurile judiciare în fața Tribunalului districtual, precum și în cazurile în care pedeapsa aplicată sub forma unui avertisment, compensate confiscarea instrumentului infracțiunii, expulzarea administrativă din România descalificare. - la intrarea în vigoare a deciziei, a cărui valabilitate se calculează de la data pronunțării sale, cu confirmare de primire sau primirea unei copii a persoanei împotriva căreia a fost făcută.
liant sau legarea cazului;
retragerea din cazul agrafele de metal și capse;
foi de numerotare și completarea martor caz foaie (apendicele 2);
compilării documentelor de inventar intern (Anexa 1);
ceea ce face ajustările necesare la detaliile capacului (specificarea indicelui și a face titluri, specificând data de începere și data de expirare, etc ..).
2.16. Pe capacele de cazuri și lucrări să fie (peste 10 ani) depozitarea permanentă și temporară, includ:
numele, prenumele și patronimicul persoanei condamnate și numele complet al articolului din Codul penal al România, pentru care a fost condamnată persoana;
prenumele, inițialele reclamantului, inculpatul (numele), esența cererii (cerere);
începe și datele cauzei se încheie;
numărul cauzei;
numărul de foi în cazul și termenul de valabilitate al producției caz.
2.17. Înregistrare completă a biroului general de afaceri oferă un liant sau caz de legare, foi de numerotare, elaborarea intern de inventariere a documentelor și a cazurilor de etichete de asigurare, ceea ce face ajustările necesare la detaliile capacului cazului.
2.18. Titlurile trebuie să fie scrise cu cerneală non-decolorare și scrierii de mână clare.
2.19. Înregistrarea și pregătirea pentru livrare a comenzilor de arhivă și alte documente care fac obiectul depozitării permanente și temporare (peste 10 ani), produc panouri și instanțele judecătorești Clerk caz / proces, care sunt responsabili pentru menținerea arhivelor.
2.21. Nu este permis să sub textul documentului în loc de numele artistului semnătură a stat bord judiciar sau departamentul de judecată.
2.22. Foi de serviciu depuse în ordine cronologică strictă. Corespondența sistematizate în ordine cronologică - un document de răspuns potrivit pentru cererile de documente.
2.23. În costumele de producție pentru depozitare finalizate permanente și temporare (peste 10 ani) sunt depuse și toate foile sunt numerotate. de asigurare inscripție este pe o foaie separată (Anexa 2).
2,24. Coperta costum ar trebui să conțină un index (număr) și numele complet al rochiei exact în funcție de numele și indexul specificat în nomenclatorul cazurilor consolidate. Toate celelalte detalii sunt completate în același mod ca și pe coperțile cazurilor prevăzute la alin. 2.16 din Regulamentul.
Documente reuniuni operaționale ale judecătorilor în 2 volume. Tom N 1 - reuniune a judecătorilor consiliului de judiciare în cauzele penale;
Documente reuniuni operaționale ale judecătorilor în 2 volume. Tom N 2 - reuniune a judecătorilor consiliului judiciar cu privire la cazurile civile.
2.26. Outfit nu trebuie să conțină mai mult de 250 de coli la o grosime nu mai mare de 4 cm. În cazul în care numărul de foi în costum depășește 250, materialele sunt formate în volume, în ordine cronologică. Volumul 2 poate fi pornit numai după încheierea Volumul 1, Volumul 2 data de deschidere nu trebuie să fie mai devreme de data de la sfârșitul volumului 1. Volumele trebuie să fie un antet comun pentru nomenclatura sumară a afacerilor.
2.27. depozitarea permanentă Ținutele trebuie să fie depusă în hard cover. Toate lipirea de metal (ace, capse, agrafe) din hainele sunt îndepărtate.
2.28. Toate costumele, inclusiv costumele cu documentele privind personalul (apendicele 4), constituie un inventar intern (Anexa 1) care indică titlul, indicele (numărul) al documentului, data și numărul foii în rochie.
2.29. Foi de calcul pe care a făcut lista sunt numerotate separat. Numărul de foi indicate în inventarul intern de înscriere de asigurare după numărul total de foi într-o rochie de un semn plus aritmetică.
2.30. cărți finite jurnal sau cărți, de contabilitate și cărți statistice sunt pregătite pentru livrare către angajații de birou arhiva de departamente sau departamente responsabile de gestionarea acestor documente, pe care plăcile de înmatriculare și pe partea din spate a ultima foaie curată din inscripție de asigurare.
2.31. Pe coperta jurnalului sau o carte în conformitate cu nomenclatura cazurilor consolidate aplicate termenul de valabilitate și specificați numărul de foi.
2.32. Înainte de livrare la arhiva caz contabile și carduri statistice Clerk / verifica disponibilitatea lor judiciare și de umplere toate detaliile furnizate.
2.33. După trecerea fișierelor într-o arhivă de contabilitate și statistică carte ar trebui să fie păstrate în fișiere (cutii, dulapurile) separat pentru cauze penale și civile, cazuri de infracțiuni administrative în ordinea numerelor lor de-a lungul anilor. Fiecare volum nu trebuie să depășească 100 - 150 carduri contabile statistice.
2.34. Carduri contabile și statistice sunt trimise la arhiva, impreuna cu un index alfabetic.
2.35. Curtea de cazuri și alte documente întocmite neglijent, cu încălcarea cerințelor stabilite, arhiva nu vor fi acceptate.